Geschäftszimmer M/w/d
vor 3 Wochen
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert.
Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die
**Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün
- und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon.
Die
**Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** sucht ab sofort, unbefristet, mindestens zwei
**Geschäftszimmer m/w/d**
**Tarifbeschäftigte/r**:
**Kennziffer**:SenStadt - Kz 26/2023
**Bewerbungsfrist**:20.08.2023
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**:E8 TV-L (Entgeltordnung TV-L)
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)**
***
**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
Geschäftszimmer: Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen für die Abteilung Hochbau inklusive Protokollerstellung und Schreibarbeiten Innere Dienste: Organisation, Beschaffung sowie Terminmanagement für die Leitungsebene mit Schwerpunkten Personalwesen bzw. Vergabe inkl. Submissionsbearbeitung bzw. Rechnungswesen sowie Kosten
- und Leistungsrechnung Unterstützung der Aufgaben im Rahmen des Arbeits
- und Brandschutzes, Bereitschaft zur Übernahme einer Funktion (Brandschutzobfrau/-mann oder Ersthelfer/in oder Sicherheitsbeauftragte/r) Sachbearbeitung im Bereich Gremienarbeit Ausübung der Geschäftszimmerfunktion für mehrere Referate
**Sie haben...**
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfach-angestellten oder zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder erfolgreicher Besuch des Verwaltungslehrganges I bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Geschäftszimmertätigkeiten sind Voraussetzung.
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer und für die selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen sind unabdingbar.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von Standardsoftware (MS Office, insb. Word und Excel) einschl. Anwendermodule für das Rechnungswesen (ProFiskal) sind ebenfalls notwendig. Grundkenntnisse im Personalwesen (öffentliches Dienstrecht) sind wichtig. Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Vergabe von Leistungen (Beschaffungen/Submission) sowie im Bereich Kosten
- und Leistungsrechnung werden ebenso erwartet, wie im Bereich der verwaltungsspezifischen Standards (GGO I u. II, GO Senat, GO AbgHs).
- Sehr gute Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Berliner Verwaltung und des Abgeordnetenhauses von Berlin, über den Aufbau und die Zuständigkeiten der Abteilung V und der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sowie der Berliner Verwaltung werden vorausgesetzt. Vertiefte Kenntnisse der internen Zuständigkeiten und Überblick über die inhaltlichen Aufgaben sowie aktuellen Themenfelder der Abteilung V sind notwendig. Gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits-, Brand-, und Gesundheitsschutzes sowie des Abfallentsorgungsmoduls Zedal bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen, werden erwartet.
- Methodische Kompetenzen: Konkrete Vorstellung von Teamarbeit ist unbedingt erforderlich. Die/Der Stelleninhaber/in muss die Bereitschaft besitzen, der Korruption präventiv entgegenzutreten und transparent zu arbeiten. Verständnis für politische Belange ist sehr wichtig.
- Persönliche Kompetenzen: Organisationsgeschick ist eine unabdingbare Voraussetzung. Sehr wichtig sind eine starke Eigeninitiative und persönliche Flexibilität (schnelle Anpassungsfähigkeit an neue bzw. häufig wechselnde Situationen). Der/Die Stelleninhaber/in muss über ein sehr hohes Maß an Lernbereitschaft und -fähigkeit verfügen. Das Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbereitschaft sind ebenfalls sehr hoch. Der/Die Stelleninhaber/in sollte über das erforderliche Maß an Selbstbewusstsein verfügen, sich durchsetzen zu können. Kollegiale Umgangsformen und die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen werden erwartet.
- Sozialkompetenz: Dienstleistungs
- bzw. Adressatenorientierung in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation sowie Zuverlässigkeit und Neutralität sind sehr wichtig. Die Fähigkeit zum konstruktiven Umgang mit Kritik und Konfliktfähigkeit ist wichtig. Kollegiales Handeln und Denken, Kooperationsfähigkeit und Vertrauens-bereitschaft sowie Diversity
- und Genderfähigkeit ist sehr wichtig. Eine migrationsgesellschaftliche Kompetenz wird vorausgesetzt.
**Wir bieten...**
- eine **interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, in der Sie gemeinwohlorientiert wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
- ein breites Angebot an **Fort
- und Weiterbildungen** sowie **individuelle Entwick
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Mitarbeiter/in Im Geschäftszimmer Der
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Mitarbeit Im Geschäftszimmer Einer Fachabteilung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas LAGetSi ist die Berliner Aufsichtsbehörde für den betrieblichen Arbeitsschutz und eine Genehmigungs - und Überwachungsbehörde für die technische Sicherheit von Anlagen, Produkten, Chemikalien und Strahlen. Wir überwachen, dass jeder Arbeitgeber die Arbeit für seine Beschäftigten so organisiert, dass diese ihre Arbeit im Betrieb und auf der...
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Mitarbeiter/in Im Geschäftszimmer Des
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Mitarbeiter/in Im Geschäftszimmer Der Veterinär
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Geschäftszimmer/teamassistenz Für Den Fachbereich
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...
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Assistenz (M/w/d) Im Geschäftszimmer Der
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitPankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...
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Mitarbeit im Geschäftszimmer der Amtsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler,...
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Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitM&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...
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Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...
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Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...
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Servicekräfte Für Hotellerie Und Events Gesucht
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....
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Bauspar- und Finanzierungsspezialist
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Bank oder Zuhause beim Kunden. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Bankmitarbeiter (m/w/d)...
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Berlin, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Maklerbetreuung in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler Selbständige Risikobeurteilung und Angebotserstellung im Rahmen der erteilten Vollmachten Umsetzung von dezentralen...
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Gebietsleiter (m/w/d) KeyAccount
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten der Vertriebs-/Kooperationspartner über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den Vertriebs-/Kooperationspartner bei. Sie betreuen, steuern und coachen...
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Kaufleute Für Versicherungen Und Finanzen Oder
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland M&W Finanzoptimierung GmbH & Co KG VollzeitSeit 2001 ist unser Unternehmen im Bereich der Finanzen und Versicherungen Ansprechpartner in Berlin und Umgebung mit Sitz in Berlin-Hermsdorf. Wir von der **M & W Finanzoptimierung** sind ein Finanzdienstleister, der sich mit Engagement, Fachkompetenz und Zuverlässigkeit nicht nur um die Finanzen unserer Kunden kümmert, sondern auch darüber hinaus. Wir...
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Tarifbeschäftigte/-r Als Mitarbeiter/-in in Der
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Tarifbeschäftigte/-r als Mitarbeiter/-in in der Geschäftsstelle der Erziehungs - und Familienberatung des Jugendamtes Neukölln (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_035_4040-EFB-ZV Entgeltgruppe: E5 TV-L (aktuelle Entgelttabelle) Besetzbar ab sofort, für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung einer...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH VollzeitDie m+m Gebäudetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit aktuell zwei Standorten in Deutschland. Sie plant und installiert Heizungs-, Sanitär-, Kälte- und RLT-Anlagen. Das umfangreiche Angebot im Anlagenbau wird durch individuelle Servicekonzepte, sowie Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung gebäudetechnischer Anlagen ergänzt. Da...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH VollzeitDie m+m Gebäudetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit aktuell zwei Standorten in Deutschland. Sie plant und installiert Heizungs-, Sanitär-, Kälte- und RLT-Anlagen. Das umfangreiche Angebot im Anlagenbau wird durch individuelle Servicekonzepte, sowie Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung gebäudetechnischer Anlagen ergänzt. Da...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH VollzeitDie m+m Gebäudetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit aktuell zwei Standorten in Deutschland. Sie plant und installiert Heizungs-, Sanitär-, Kälte- und RLT-Anlagen. Das umfangreiche Angebot im Anlagenbau wird durch individuelle Servicekonzepte, sowie Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung gebäudetechnischer Anlagen ergänzt. Da...
