Mitarbeiter/in Im Geschäftszimmer Des

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend, Familie und Gesundheit; Gesundheitsamt; Sozialpsychiatrischer Dienst sucht ab sofort, befristet gemäß - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz i.Z.m. Elternzeit, eine/einen
**Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes (m/w/d)**:
**Kennzahl: 2023-067-35231**:
**Entgeltgruppe gem. TV-L**:E5**:
**Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r**:
**Teilzeit mit 50 von Hundert der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,7 Wochenstunden)**:
**Darüber hinaus ist ggf. eine befristete Arbeitszeitaufstockung möglich.**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- die Entgegennahme von Telefonaten und Sicherung der telefonischen Erreichbarkeit
- Beurteilung der Anrufe nach Zuständigkeit und Dringlichkeit für eine zielgerichtete Weitervermittlung oder Rückrufbitte
- Auskunft, Abklärung von Zuständigkeiten und Vermittlung an den zuständigen Sozialarbeiter/die zuständige Sozialarbeiterin oder an einen Arzt/eine Ärztin, Psychologin
- Organisation von Fallkonferenzen und Terminen
- Urlaubs
- und Krankheitsvertretungen
- Zuarbeit für den/die Vorgesetzte(n)
- Selbständige Durchführung von Kopien und Umläufen
- Psych-KG-Antragsformulare siegeln
- Erledigung von Schreibarbeiten
- tägliche Postbearbeitung
- Teilnahme an den Dienst
- und anderen ad-hoc-Besprechungen
- Statistikeingaben in die Fachsoftware SpDI 32
- Statistik: KLR
- Archivieren, Ablegen und Sortieren aller Umläufe und des Schriftverkehrs, Aktualisierung des „Gelben Ordners“
- EMA-Anfragen
- Aktenbearbeitung
- Dienstbeschlüsse in die Beschlussdatei einpflegen, incl. Pflege der Stichwortdatei
- Materialverwaltung
- Vertretung bei der Ausbildung von Auszubildenden

**Sie haben**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Bürokauf-frau/-mann mit einer abgeschlossenen 3-jährigen Ausbildung)

oder
- Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen

oder
- sonstige abgeschlossene Berufsausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation (z.B. Verwaltungs-lehrgang I) verbunden mit Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst oder mit dem mit dem erfolgreichen Abschluss einer Qualifizierung zur Fachkraft für Gesundheitswesen

jeweils verbunden mit einer mindestens einjährigen praktischen Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder in vergleichbaren Aufgabengebieten, wünschenswert aus dem Gesundheitsbereich.

Ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern (nur Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden) sind erforderlich. (formale Anforderungen)
***Unsere Anforderungen**: Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Es ist wünschenswert, dass ein vollständiger Impfschutz nach den Empfehlungen der STIKO oder nachgewiesene Immunität vorliegt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**bis 17.03.2023**.

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2023-067-3523 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),

2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),

3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,

4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und

5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übe



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    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-012-24**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Abschnitt 44, Götzstraße 6, 12099 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...


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    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-102-23**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Abschnitt 48, Zwickauer Damm 56-58, 12353 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung...


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    Das LAGetSi ist die Berliner Aufsichtsbehörde für den betrieblichen Arbeitsschutz und eine Genehmigungs - und Überwachungsbehörde für die technische Sicherheit von Anlagen, Produkten, Chemikalien und Strahlen. Wir überwachen, dass jeder Arbeitgeber die Arbeit für seine Beschäftigten so organisiert, dass diese ihre Arbeit im Betrieb und auf der...


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    Ihr Arbeitsgebiet umfasst Vor- und Geschäftszimmertätigkeiten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Bereich V D "Brücken-/Ingenieurbau" oder Vor- und Geschäftszimmertätigkeiten für den Bereich V A "Administration" sowie die Mittelbewirtschaftung für Maßnahmen des Landes Berlin. Dazu gehört u. a. : das Koordinieren von Terminen,...


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    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Tarifbeschäftigte/-r als Mitarbeiter/-in in der Geschäftsstelle der Erziehungs - und Familienberatung des Jugendamtes Neukölln (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_035_4040-EFB-ZV Entgeltgruppe: E5 TV-L (aktuelle Entgelttabelle) Besetzbar ab sofort, für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung einer...


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    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...


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    vor 4 Wochen


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