Geschäftszimmer/teamassistenz Für Den Fachbereich
vor 2 Monaten
Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Der Fachbereich Grünflächen ist für über 900 ha öffentliches Grün im Südwesten Berlins zuständig und sorgt kontinuierlich dafür, dass Steglitz-Zehlendorf seinen Ehrentitel „der grüne Bezirk“ zu recht trägt.
Insgesamt kümmern sich rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die vielfältigen Aufgaben des Bauens und der Unterhaltung des öffentlichen Grüns im Bezirk.
Mit neuen Kräften möchten wir unseren Service für die Bevölkerung weiter steigern. Dafür suchen wir engagierte Menschen, die in unseren Teams ihre Talente einsetzen und an der Bewältigung unserer Aufgaben mitwirken.
Sind Sie neugierig auf uns? Dann melden Sie sich
Das Stadt
- und Grünflächenamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine
**Geschäftszimmer/Teamassistenz für den Fachbereich Grünflächen einschl. zentrale Aufgaben für das Amt (m/w/d)**
**Kennziffer: 3810-T012**
**Besoldungsgruppe: A 7 bzw. **Entgeltgruppe: EG 8 TV-L**
**Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden**
**Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.**
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...**
- Selbständige Unterstützung der jeweils verantwortlichen Inspektions
- und Bauleitungen sowie der Gruppen
- und Fachbereichsleitung in sämtlichen Verwaltungsaufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Bereich Kleingartenwesen
- Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen der Digitalisierung für das gesamte Amt
- Terminkoordination, Organisation und Protokollführung bei Besprechungen innerhalb des Amtes
- Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Gruppenleitungen im Berichtswesen durch Entwurfsfertigung und Auswerten von Fachbeiträgen
- Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit und Abstimmung mit der zentralen Stelle für Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit des Bezirks
Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.
**Ihr Profil**:
**Beamtinnen / Beamte**:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
**Tarifbeschäftigte**:
- Abgeschlossene Ausbildung mit einem der folgenden Abschlüsse:
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Kaufmann/frau für Büromanagement oder Bürokommunikation - Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Industriekaufmann/frau
- Immobilienkaufmann/frau
oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
**Für beide gilt**:
- Nachweisbare mindestens 2-jährige Berufserfahrung in den o.g. Berufsabschlüssen
**Fachliche Kompetenzen**:
- Kenntnisse über Aufbau und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung und der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (VwVfG, VwZG, AZG, GGO I)
- Fundierte Kenntnisse über die Zuständigkeiten und Abläufe des Straßen
- und Grünflächenamtes, speziell des Fachbereichs Grünflächen
- Allgemeine Kenntnisse der Rechtsgrundlagen und Verwaltungsvorschriften der im Fachbereich zur Anwendung kommenden Gesetze, Norman und Verordnungen, z.B Grünanlagengesetz, Friedhofsgesetz, Kinderspielplatzgesetz, Bundeskleingartengesetz, Bundes
- und Landesnaturschutzgesetz, Baumschutzverordnung, Bauordnung Berlin, Berliner Straßengesetz
- Anwendungssichere IuK-Kenntnisse (MS-Office Paket, PowerPoint., Outlook), Internet/Intranet, des Fachverfahrens ProFiskal und fachspezifischer Programme wie AMS, ALKIS und GRIS
**Außerfachliche Kompetenzen**:
- Dienstleistungsorientierung
- Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
**Wir bieten**:
- eine gute **Vereinbarkeit von Beruf und Familie**
- **flexible Arbeitszeitmodelle** (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- eine **gute Einarbeitung **durch ein dynamisches Team
- eine **individuelle Personalentwicklung **mit vielfältigen Angeboten der Fort
- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
- ein großes Angebot des **Gesundheitsmanagements**
- ein **kollegiales Arbeitsumfeld **und ein gutes Betriebsklima
- einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst
- **30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei**
- ein **vergünstigtes Jobticket**
- die Möglichkeit **von Ausland
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Mitarbeiter/in Für das Geschäftszimmer Der
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...
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Sachbearbeitung Im Geschäftszimmer Des
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Sachbearbeitung Im Geschäftszimmer Des
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Mitarbeit Im Geschäftszimmer Der Amtsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...
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Sachbearbeitung Im Instituts-geschäftszimmer
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFachbereich Veterinärmedizin - Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene **Sachbearbeitung im Instituts-Geschäftszimmer (m/w/d)**: mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 6 TV-L FU Kennung: 082860 Die AG Fleischhygiene des Institutes für Lebensmittelsicherheit und -hygiene vertritt das Fach Fleischhygiene in Forschung und Lehre....
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Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Umwelt, Mobilität, Verbraucher - und Klimaschutz ist es, Berlin...
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Teamassistenz (m/w/d) für den Fachbereich Real Estate
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Greenberg Traurig Germany, LLP VollzeitArbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Dir? Für den Fachbereich Real Estate suchen wir...
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Teamassistenz (m/w/d) für den Fachbereich Recht
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser...
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Teamassistenz (m/w/d) für den Fachbereich Recht
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser...
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Teamassistenz (m/w/d) für den Fachbereich Recht
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser...
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Tarifbeschäftigte/r - Geschäftszimmer
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...
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Berlin, Deutschland Greenberg Traurig Germany, LLP VollzeitGreenberg Traurig ist eine globale Wirtschaftskanzlei mit 2.750 Anwältinnen und Anwälten an 47 Standorten in den Vereinigten Staaten, Europa, Asien, dem Nahen Osten und Lateinamerika. MandantInnen vertrauen auf unsere unternehmerisch denkenden AnwältInnen und deren Marktkenntnis bei komplexen Transaktionen, Rechtsstreitigkeiten und neuen...
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Berlin, Deutschland Greenberg Traurig Germany, LLP VollzeitGreenberg Traurig ist eine globale Wirtschaftskanzlei mit 2.750 Anwältinnen und Anwälten an 47 Standorten in den Vereinigten Staaten, Europa, Asien, dem Nahen Osten und Lateinamerika. MandantInnen vertrauen auf unsere unternehmerisch denkenden AnwältInnen und deren Marktkenntnis bei komplexen Transaktionen, Rechtsstreitigkeiten und neuen...
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Berlin, Deutschland Greenberg Traurig Germany, LLP VollzeitGreenberg Traurig ist eine globale Wirtschaftskanzlei mit 2.750 Anwältinnen und Anwälten an 47 Standorten in den Vereinigten Staaten, Europa, Asien, dem Nahen Osten und Lateinamerika. MandantInnen vertrauen auf unsere unternehmerisch denkenden AnwältInnen und deren Marktkenntnis bei komplexen Transaktionen, Rechtsstreitigkeiten und neuen...
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Berlin, Deutschland Greenberg Traurig Germany, LLP VollzeitGreenberg Traurig ist eine globale Wirtschaftskanzlei mit 2.750 Anwältinnen und Anwälten an 47 Standorten in den Vereinigten Staaten, Europa, Asien, dem Nahen Osten und Lateinamerika. MandantInnen vertrauen auf unsere unternehmerisch denkenden AnwältInnen und deren Marktkenntnis bei komplexen Transaktionen, Rechtsstreitigkeiten und neuen...
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Teamassistenz (M/w/x) Für Den Fachbereich Medien
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Germany VollzeitArbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Ihnen? Für den Fachbereich Medien, Technologie...
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Berlin, Deutschland Germany VollzeitArbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Dir? Für den Fachbereich Real Estate suchen wir...
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Teamassistenz (M/w/x) Für Den Fachbereich Medien
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Germany VollzeitArbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Ihnen? Für den Fachbereich Medien, Technologie...
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Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg...
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Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg...
