Tarifbeschäftigte/-r Als Mitarbeiter/-in in Der

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Tarifbeschäftigte/-r als Mitarbeiter/-in in der Geschäftsstelle der Erziehungs
- und Familienberatung des Jugendamtes Neukölln (m/w/d)**:
KENNZIFFER: 24_035_4040-EFB-ZV

Entgeltgruppe: E5 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)

Besetzbar ab sofort, für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung einer Mitarbeiterin bis längstens 31.12.2024 (halbtags, in der Zeit bis 30.09.24 ist ein Vertragsumfang von 35 WoStd. möglich)

Bewerbungsfrist: 23.02.2024

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Die Erziehungs
- und Familienberatungsstelle arbeitet kooperativ mit dem Kinder
- und Jugendpsychiatrischen Dienst zusammen und bietet sowohl Erziehungs
- und Familienberatung als auch kinder
- und jugendpsychiatrische Beratung an. Eltern, Kinder und Jugendliche wenden sich mit ihren Sorgen, in akuten Krisen und auch in Konflikten an die Beratungsstelle.

**Im Geschäftszimmer sind Sie der erste Kontakt der Eltern und Kinder mit der Beratungsstelle**
- Erstkontakt (persönlich, telefonisch, E-Mail) und qualifizierte Annahme der Kontaktdaten und des Anliegens, Klärung der Zuständigkeit und Weiterleitung der Anmeldung zur Fallbearbeitung im Team, Erkennen von Notfällen
- Begrüßung der Klienten, u.U. Betreuung von Kindern im Wartezimmer
- Erledigung der anfallenden Verwaltungs
- und Nebenarbeiten zur Entlastung der Fachkräfte wie Aktenvorbereitung, PC-gestützte Klienten-Dokumentation der EFB auch im Zusammenhang mit Statistik und Berichterstattung, Bestellwesen, Materialbewirtschaftung
- Schreibarbeiten (Gutachten, Stellungnahmen, Konzepte, Protokolle etc.)
- Terminkoordination, Pflege der Fachbücherei sowie des Spiel
- und Testmaterials, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Bearbeitung der Postein
- und -ausgänge, Veranlassung von Reparaturarbeiten

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
- Qualifikation:

- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten
- **oder **Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
- **oder** kaufmännische Ausbildung

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "



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