Assistenz (M/w/d) Im Geschäftszimmer Der

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
**Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Ordnung und Öffentlicher Raum sucht ab dem 01.01.2024, unbefristet, eine**:
**Assistenz (m/w/d) im Geschäftszimmer der Amtsleitung im Umwelt
- und Naturschutzamt**:
***Kennziffer: 096-4300-2023**:
**Entgeltgruppe: E6 Bewertungsvermutung**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**:
**Geplanter Einsatzort: Storkower Str. 115, 10407 Berlin***:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:

- allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben
- Hilfe bei der Vorbereitung und dem Fertigen von barrierefreien Bezirksamts-, Kleinen Anfragen, Anfragen des Senats und BVV-Vorlagen; mit selbstständiger Formulierung
- Bewirtschaftung der Ausgabetitel im Kapitel 4300, Koordination und Management von Verträgen für Gutachten sowie deren Abrechnung über die Auftragswirtschaft (SenUVK, SenSW, Wohnungsbauprämie, SIWANA, SIWA) und Anlagenbuchhaltung
- In der Kostenleistungsrechnung operative Tätigkeiten und Controlling der Produktzahlen speziell für den Fachbereich Umwelt und Naturschutz
- Öffentlichkeitsarbeit, Pflege und Aktualisierung der Internetseite des Umwelt
- und Naturschutzamtes, Imperia-Anwender:in

***Formale Anforderungen**: Tarifbeschäftigte:

- Abschluss als Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

***Fachliche Anforderungen**: Unabdingbar sind:

- anwendungsbezogene Kenntnisse in der Büroorganisation
- anwendungsbezogene Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
- anwendungsbezogene Kenntnisse in den Office-Programmen
- anwendungsbezogene Kenntnisse in Profiskal, Auftragswirtschaft und in der Anlagenbuchhaltung
- anwendungsbezogene Kenntnisse in der Aufbau
- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung

Wichtig sind:

- anwendungsbezogene Kenntnisse in den Rechtsgrundlagen: DIN 5008, GGO I und II, Verwaltungskenntnisse (VwVfG, VwZG, LHO ATG usw.)
- Bundes-Immissionsschutzgesetz, Kreislaufwirtschaftsgesetz, Wasserhaushaltsgesetz, Berliner Wassergesetz, Bundes-Bodenschutzgesetz, Berliner Naturschutzgesetz
- Kenntnisse des Redaktionssystems Imperia

***Außerfachliche Anforderungen**:

- Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

**Wir bieten...**:

- ein **familienfreundliches Arbeitsumfeld** und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- **aktive Gesundheitsangebote** während der Arbeitszeit
- eine **kostenlose externe Sozialberatung**:

- ein **vergünstigtes Firmenticket** für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine **Hauptstadtzulage**:

- eine **Betriebsrente **(VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem **Tarifvertrag **(Link zum TV-L)**:

- **30 Tage Erholungsurlaub** in einem Kalenderjahr
- **Jahressonderzahlung**:

- **Homeofficemöglichkeit**

***Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen**: Frau Klotz

Tel.: 030 90295 - 6305

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

- ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
- tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
- dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Studium oder Berufsausbildung)
- für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst des Landes Berlin beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [- 6 Abs.

  • Mitarbeit Im Geschäftszimmer Der Amtsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Geschäftszimmer Des Personalrates

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Geschäftszimmer M/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung...

  • Mitarbeiter/in Im Geschäftszimmer Der

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Polizei Berlin Vollzeit

    Wir wollen wachsen, nicht nur größer werden!110 Prozent Berlin. Werden Sie jetzt ein Teil unseres Teams! Polizei Berlin – Landeskriminalamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet sowie befristet, mehrere Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d) Kennziffer: 2-077-24 Entgeltgruppe: EG 8 TV-LVollzeit mit 39,4 Wochenstunden...

  • Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Polizei Berlin Vollzeit

    Wir wollen wachsen, nicht nur größer werden!110 Prozent Berlin. Werden Sie jetzt ein Teil unseres Teams! Polizei Berlin – Landeskriminalamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet sowie befristet, mehrere Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d) Kennziffer: 2-077-24 Entgeltgruppe: EG 8 TV-LVollzeit mit 39,4 Wochenstunden...

  • Mitarbeiter/in Für das Geschäftszimmer Der

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-037-24**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-109-23**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-109-23**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Sachbearbeitung Im Geschäftszimmer Des

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Sachbearbeitung Im Geschäftszimmer Des

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-012-24**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Abschnitt 44, Götzstraße 6, 12099 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-102-23**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Abschnitt 48, Zwickauer Damm 56-58, 12353 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-021-23**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Alt-Friedrichsfelde 60, 10316 Berlin oder Charlottenburger Chaussee 67, 13597 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet**: Sie bearbeiten personelle...

  • Mitarbeiterinnen/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-077-24**: **Entgeltgruppe: EG 8 TV-L** **Einsatzort: Berlin-Tempelhof** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der Ablauforganisation und...

  • Mitarbeit Im Geschäftszimmer Der Amtsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Mitarbeiter/in Im Geschäftszimmer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-021-24**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Rollbergstr. 9, 12053 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der Ablauforganisation...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755322/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief - und Paketpost, Annahme von Möbeln,...