Mitarbeiter/in Im Geschäftszimmer Der

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Kultur sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen
**Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer der Beschäftigtenvertretung (m/w/d)**:
**Kennzahl: 2023-048-34976**:
**Entgeltgruppe gem. TV-L**:E6**
**Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
die Mitarbeit im Geschäftszimmer der Beschäftigtenvertretungen:
mit dem Schwerpunkt Personalrat und Jugend
- und Auszubildendenvertretung.

Das Aufgabengebiet umfasst die verwaltungstechnische Unterstützung der Beschäftigtenvertretungen u.a. mit folgenden Aufgaben:

- Erfassung der Posteingänge und Postausgänge, Postsortierung nach Dringlichkeit;
- Terminkoordination, Führung des elektronischen Terminkalenders (derzeit Outlook);
- Eigenständige Zusammenstellung von Unterlagen für Termine und Besprechungen und ggf. Anforderung fehlender Unterlagen;
- Bearbeitung des Schriftverkehrs einschließlich des Fertigens von Sitzungsprotokollen sowie Fertigung von einzelfallbezogenen Schreiben nach Vorgaben mit schwierigem Inhalt;
- Eigenständige Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken und anderen tabellarischen Auflistungen;
- Vervielfältigung, Materialbeschaffung, Bestellwesen (intern und extern), Bewirtschaftung in Profiskal;
- Gestaltung und Pflege des Intranet-/Internetauftrittes der Beschäftigtenvertretungen im Beschäftigtenportal;
- Mitarbeit an der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Versammlungen sowie Veranstaltungen;
- Erstellung von Powerpoint-Präsentationen nach Vorgaben;
- Unterstützung bei den Wahlen der Beschäftigtenvertretungen;
- Unterstützung bei der Ausbildung von Nachwuchskräften.

**Sie haben**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r
oder
- eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
oder
- einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I.

Die o.g. Ausbildungs
- bzw. Bildungsabschlüsse müssen mit einer Abschluss-/Prüfungsnote von mindestens „befriedigend“ erfolgt sein.

Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 28.02.2023 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden. (formale Anforderungen)
***Unsere Anforderungen**: Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Berufspraktische Erfahrungen (aus Ausbildung oder Tätigkeiten) im Öffentlichen Dienst sind wünschenswert.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**bis zum 24.02.2023**.

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2023-048-34976 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),

2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),

3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,

4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und

5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

**Ansprechpartner/in für Ihre Fragen**: Deta

  • Mitarbeiter/in Für das Geschäftszimmer Der

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...

  • Mitarbeit Im Geschäftszimmer Der Amtsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-109-23**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-037-24**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-109-23**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-012-24**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Abschnitt 44, Götzstraße 6, 12099 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-102-23**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Abschnitt 48, Zwickauer Damm 56-58, 12353 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-021-23**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Alt-Friedrichsfelde 60, 10316 Berlin oder Charlottenburger Chaussee 67, 13597 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet**: Sie bearbeiten personelle...

  • Mitarbeiterinnen/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-077-24**: **Entgeltgruppe: EG 8 TV-L** **Einsatzort: Berlin-Tempelhof** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der Ablauforganisation und...

  • Geschäftszimmer Des Personalrates

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-021-24**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Rollbergstr. 9, 12053 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der Ablauforganisation...

  • Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Polizei Berlin Vollzeit

    Wir wollen wachsen, nicht nur größer werden!110 Prozent Berlin. Werden Sie jetzt ein Teil unseres Teams! Polizei Berlin – Landeskriminalamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet sowie befristet, mehrere Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d) Kennziffer: 2-077-24 Entgeltgruppe: EG 8 TV-LVollzeit mit 39,4 Wochenstunden...

  • Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Polizei Berlin Vollzeit

    Wir wollen wachsen, nicht nur größer werden!110 Prozent Berlin. Werden Sie jetzt ein Teil unseres Teams! Polizei Berlin – Landeskriminalamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet sowie befristet, mehrere Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d) Kennziffer: 2-077-24 Entgeltgruppe: EG 8 TV-LVollzeit mit 39,4 Wochenstunden...

  • Mitarbeit Im Geschäftszimmer Einer Fachabteilung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das LAGetSi ist die Berliner Aufsichtsbehörde für den betrieblichen Arbeitsschutz und eine Genehmigungs - und Überwachungsbehörde für die technische Sicherheit von Anlagen, Produkten, Chemikalien und Strahlen. Wir überwachen, dass jeder Arbeitgeber die Arbeit für seine Beschäftigten so organisiert, dass diese ihre Arbeit im Betrieb und auf der...

  • Mitarbeiter/mitarbeiterin Für das Geschäftszimmer

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Umwelt, Mobilität, Verbraucher - und Klimaschutz ist es, Berlin...

  • Mitarbeiter/in Im Geschäftszimmer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755322/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief - und Paketpost, Annahme von Möbeln,...

  • Mitarbeit Im Geschäftszimmer Der Amtsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Geschäftszimmer Der Amtsleitung Weiterbildung Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (m/w/d)**: **Kennziffer: 2-016-24**: **Entgeltgruppe: E 8 TV-L** **Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden **(Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.** das Betreuen der Dienstkräfte der...