Werkstudent:in im Office Management

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland affinis AG Vollzeit
Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für den Empfang und repräsentierst die affinis als erste Kontaktperson für Besucher:innen . Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um alle Paketanlieferungen sowie die jeweilige Zuordnung und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost . Du kümmerst Dich um die Terminplanung, -koordination und -überwachung und bedienst die Telefonzentrale. Du unterstützt in der Vorbereitung von Meetings. Du behältst das Materiallager im Blick und kümmerst Dich selbstständig um den Einkauf des Büromaterials . Du wirkst an der Planung von Mitarbeiterveranstaltungen mit. Zudem unterstützt Du administrative und organisatorische Aufgaben und Projekte innerhalb des Teams.

Das bringst Du mit

Du bist Student:in im kaufmännischen Bereich . Du fühlst Dich sicher im Umgang mit Microsoft Office . Du überzeugst durch ein professionelles und freundliches Auftreten . Du bist eine offene Persönlichkeit und kannst mit Empathie auf Dein Gegenüber eingehen. Du kannst Dich und Deine Arbeit gut und selbstständig organisieren, bist zuverlässig und zählst Flexibilität und Belastbarkeit zu Deinen Stärken. Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich.

Werde Teil unserer Mannschaft, denn

Der Start in einem neuen Unternehmen ist begleitet von einer Flut neuer Eindrücke. Mit einem  gemeinsamen Onboarding  aller neuen Kolleg:innen und  Deinem persönlichen Paten oder Deiner persönlichen Patin  möchten wir Dir den Einstieg so einfach wie möglich machen. Damit jede:r affinis Mitarbeitende weiß, wohin die persönliche Reise bei uns führt, setzen wir auf  Rollen- und Entwicklungspfade.  Gemeinsam mit Deiner Führungskraft legst Du Deine individuellen Entwicklungsziele fest. Unser gesammeltes  Wissen teilen  wir in unseren regelmäßigen affinisTALKS – unser eigenes Konferenzformat, bei dem die Themen von Kolleg:innen selbst bestimmt und dann der Mannschaft vorgestellt werden. Wir setzen auf  kurze Entscheidungswege  und  flache Hierarchien , damit aus guten Ideen keine Konzepte für die Schublade werden. Unsere  Events  gehen auf's Haus: Ob Afterworktermine, unser Sommerfest oder die Weihnachtsfeier, zu allem bist Du herzlich eingeladen Wir geben Dir den  Freiraum , den Du brauchst: Wenn es mit Deinen Terminen vereinbar ist, arbeite gerne wann und von wo Du möchtest – von zuhause oder zeitweise auch remote. Wir legen Wert darauf, dass Du stets gut erholt bist: Bei uns bekommst Du  30 Tage  Jahresurlaub. Vermögenswirksame Leistungen  und  Firmenfitness  sind für uns selbstverständlich.



  • Hamburg, Deutschland EMOTION Verlag GmbH Vollzeit

    **Werkstudent:in Empfangs - und Office Management (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n und begeisterungsfähige:n Werkstudent:in (m/w/d) zur administrativen Unterstützung unseres Verlagsteams in Hamburg. (Keine Remote-Arbeit). **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du kümmerst dich um die Annahme der Telefonate auf...


  • Hamburg, Deutschland EMOTION Verlag GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n und begeisterungsfähige:n **Werkstudent:in (m/w/d) zur administrativen Unterstützung unseres Verlagsteams** in Hamburg. (Keine Remote-Arbeit). **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du kümmerst dich um die Annahme der Telefonate auf unseren Zentraltelefonen - Du organisierst unseren...


  • Hamburg, Deutschland segmenta communications GmbH Vollzeit

    **In Social Media fühlst du dich wohl und Kommunikation ist für dich nicht nur ein Mittel zum Zweck?** Perfekt, dann suchen wir dich! Wir haben Spaß am Job, sind radikal kollegial und freuen uns auf tatkräftige Unterstützung, die uns besser macht. **Wir suchen eine:n Werkstudent:in im Bereich Community Management, welche:r die Social Media...


  • Hamburg, Deutschland iq digital media marketing gmbh Vollzeit

    **Werkstudent:in im Bereich Lead Brand Management (gn)**: Hamburg Werkstudent Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Die **iq digital media marketing gmbh**, ein Gemeinschaftsunternehmen von FAZ Verlag, HANDELS BLATT MEDIA GROUP, Süddeutsche Zeitung Verlag und ZEIT Verlag ist der führende Digital-Vermarkter für Qualitätsmedien. Wir entwickeln digitale...


  • Hamburg, Deutschland KlimaInvest Green Concepts GmbH Vollzeit

    Dir ist bewusst, dass es mehr als den einzelnen Menschen braucht, um den Themen Energiewende, Klimaschutz und der Begrenzung der Erderwärmung zu begegnen, du hast Lust, uns bei der täglichen Arbeit mit unseren Klimapartnern (so nennen wir gerne unsere Kunden und Leads ) zu unterstützen und unsere Mission voranzutreiben und das alles in einem großartigen...


  • Hamburg, Deutschland Cybus GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams von Entdeckern, Vordenkern und Mitgestaltern!**: ***Über Cybus**: Mit dem gemeinsamen Ziel die Innovation in der produzierenden Industrie mit Hilfe der bewährten Prinzipien der Internet Technologien voranzutreiben, wächst unser Team seit 2015 stetig. Wir sind IoT-Experten, erfahrene Programmierer und Ingenieure und insgesamt...


  • Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit

    **Dein neues Team** Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um....


  • Hamburg, Deutschland EDEKA IT Stiftung & Co. OHG Vollzeit

    Willkommen bei EDEKA IT – dem zentralen IT-Partner für den deutschen Marktführer im Lebensmitteleinzelhandel mit über 11.000 Märkten. Wir gestalten gemeinschaftlich innovative IT-Lösungen, die den Handel leistungsstark und zukunftsfähig machen. Unsere Anwendungen begeistern unsere selbstständigen Einzelhändler:innen, die 7 EDEKA...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Plan International Deutschland e.V. Jobportal Vollzeit

    Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und...


  • Hamburg, Deutschland IKOR Vollzeit

    — Stellenanzeige Werkstudent Office Management *Bei IKOR kann man sein, wer man ist. Niemand muss sich verstellen. Wir leben und fördern Vielfalt und Chancengleichheit, lehnen Diskriminierung ab und denken unabhängig von Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung. Sei...


  • Hamburg, Deutschland Sportfive Vollzeit

    **DEINE KARRIERE IM SPORTBUSINESS** Entdecke bei uns spannende Karrieremöglichkeiten im Sportbusiness. Unser Tätigkeitsfeld erstreckt sich über sämtliche Aspekte des Sportmarketings, und gemeinsam als Team decken wir die gesamte Wertschöpfungskette im Sport ab. Wir bieten Dir Freiraum und die Möglichkeit, etwas zu bewegen. Jeden Tag warten bei...


  • Hamburg, Deutschland Fieldfisher Teilzeit

    Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den...


  • Hamburg, Deutschland NORDPOL+ Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    DAS SIND WIR NORDPOL+ ist eine Hamburger Kreativagentur, die seit 25 Jahren starke Marken aus den Bereichen Sports, Cosmetics, Engineering, Consumer Electronics und Culture begleitet. Dabei setzt NORDPOL+ auf drei wesentliche Säulen für erfolgreiche Kommunikation: - strategische Kompetenz - kreative Exzellenz - ganzheitliche Umsetzungsverantwortung Seit...


  • Hamburg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    **Aushilfe/Werkstudent:in (m/w/d)** Du hast Lust auf eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe? Für unseren **Studienort in Hamburg** suchen wir zur Verstärkung **ab sofort** eine:n **Werkstudent:in / Aushilfe (m/w/d).** Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft...


  • Hamburg, Deutschland EDEKA DIGITAL GmbH Vollzeit

    Hey! Wir sind EDEKA IT, der IT-Experte des EDEKA-Verbunds. Wir entwickeln, implementieren und begleiten die digitalen Geschäftsprozesse der EDEKA über alle Handelsebenen. Für den Aufbau eines starken und kollegiumsnahen Human Resources Management Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **ein:e Werkstudent:in Human Resources Management (m/w/d)**...


  • Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Verstärkung unserer Abteilung Commercial Market Management sucht die Vattenfall Europe Sales GmbH ab 01.06.2024 eine:n Werkstudent:in im Team Sustainability Market Management, für voraussichtlich 6 Monate an dem Standort Berlin oder Hamburg.Für bis zu 20 Wochenstunden benötigen wir werkstudentische Verstärkung für ein...


  • Hamburg, Deutschland Consensa Projektberatung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Seit über 30 Jahren sorgen wir bei unseren Kunden für gute Zusammenarbeit in anspruchsvollen Projekten und Transformationen. Unser Beratungsansatz verbindet in einzigartiger Weise Projektmanagement mit Change Management und klassische PM-Ansätze mit agilen Methoden. **Consensa als Arbeitgeber: Was macht den Unterschied?** Wir stellen sehr hohe...


  • Hamburg, Deutschland pia Vollzeit

    DAS SIND WIRNORDPOL+ ist eine Hamburger Kreativagentur, die seit 25 Jahren starke Marken aus den Bereichen Sports, Cosmetics, Engineering, Consumer Electronics und Culture begleitet. Dabei setzt NORDPOL+ auf drei wesentliche Säulen für erfolgreiche Kommunikation: strategische Kompetenzkreative Exzellenzganzheitliche Umsetzungsverantwortung Seit Anfang...


  • Hamburg, Deutschland iq digital media marketing gmbh Vollzeit

    **Werkstudent:in im Bereich Programmatic Advertising (gn)**: Düsseldorf Hamburg Aushilfstätigkeiten / Nebenjobs Werkstudent - Die **iq digital **media marketing gmbh, ein Gemeinschaftsunternehmen von FAZ Verlag, Süddeutsche Zeitung Verlag, ZEIT Verlag und der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, hat sich als führender Vermarkter digitaler Qualitätsmedien und...


  • Hamburg, Deutschland Plan International Deutschland e.V. Jobportal Vollzeit

    Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und...