Management Und Office Assistenz
vor 5 Monaten
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
- Sie begrüßen unsere externen Besucher*innen, Geschäftspartner*innen sowie Ihre zukünftigen Kolleg*innen mit Ihrer offenen und freundlichen Art, damit sich diese zu **100% Willkommen** fühlen. Hierbei behalten Sie den Überblick und informieren entsprechend die passenden Kolleg*innen und Ansprechpartner*innen.
- Assistenz des Geschäftsführers und des Management Teams:
- Punktuelle Unterstützung bei Reisebuchungen
- Vorbereitung und Planung von Terminen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen (Layout, Agenda, Zusammentragen von Zahlen, Daten, Fakten und anderen Themen)
- Gewährleistung des Informationsflusses hinsichtlich des Empfangs und der Besucher an den Geschäftsführer und das Management Team
- Die Bearbeitung der täglichen Ein
- und Ausgangspost gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie Geschäftskommunikation.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei Sonderaufgaben & Projekten.
**Das zeichnet Sie aus**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
- Die Arbeit mit MS-Office (insbesondere PowerPoint) ist Ihnen vertraut.
- Sie kommunizieren gerne und sicher mit internen und externen Ansprechpartner*innen. Die englische Sprache stellt für Sie dabei keine Hürde dar.
- Sie überzeugen durch eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
**Weil Sie uns wichtig sind, bieten wir Ihnen**:
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Helle, moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- 30 Tage Urlaub
- Eine Bezuschussung zum Deutschlandticket
- Ein Sport
- und Wellnessangebot über EGYM Wellpass
- Fahrradleasing über JobRad
- Das Fürstenberg Institut als Ansprechpartner in allen Lebenslagen
- Eine monatliche, steuerfreie Aufladung auf Ihre Klimacard by givve®
- Frisches Obst sowie ein umfangreiches, kostenloses Getränkeangebot
**So erreichen Sie uns**:
Bei allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess dieser Ausschreibung stehe ich Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme
**Janise Johannsen**
Personalreferentin
T: +49 40 572014500
F: +49 40 57201420
**Über uns**:
**100% Willkommen**
Sie haben noch nichts von Kern & Stelly gehört? Macht nichts Als mittlerweile größter AV Distributor für Präsentations
- und Medientechnik in Deutschland betreuen wir nämlich ausschließlich registrierte Fachhandelskunden, sind also zu 100% im B2B Bereich aktiv. Von 4 Mitarbeitern im Gründungsjahr 2004 sind wir inzwischen ordentlich gewachsen und beschäftigen heute in der DACH-Region mehr als 200 Kolleg*innen. Darüber hinaus sind wir ein Teil der internationalen Midwich-Gruppe mit mehr als 1.500 Mitarbeitenden.
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Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland WILKENWERK VollzeitPräsident-Krahn-Str. 18-19 22766 Hamburg T +49 40 890 848 - 13 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt...
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Office Management
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland WILKENWERK VollzeitGroße Bergstraße 264-266 22767 Hamburg T +49 40 890 848 - 0 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt für...
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Assistenz Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....
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Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...
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Persönliche Assistenz/leitung Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland gamigo group VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...
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Werkstudent Im Bereich Office Management, Assistenz
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit**Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...
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Assistenz (m/w/d) im Office Management
vor 2 Wochen
hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz (m/w/d) im Office ManagementTerminorganisation und -koordination sowie deren professionelle Vor- sowie NachbereitungUnterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen Ablage der UnterlagenUnterstützung des Teams bei verschiedenen...
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Assistenz Der Geschäftsführung/ Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Sunimex Handels-GmbH VollzeitMittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg ist im Bereich Immobilien tätig. Im Zuge einer geordneten Nachfolge für die in Ruhestand wechselnde Mitarbeiterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für Büro und Geschäftsführung. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche Ausbildung: -...
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Consulting Services
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG VollzeitWir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...
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Kaufmännische Assistenz Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG VollzeitSeit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch-, Rückbau - und Recycling. Auftraggeber unterschiedlichster Größe verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung. Diesem hohen Anspruch können wir nur mit...
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Ab sofort: Assistenz Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeitndischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (mwd) fübr>Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (mwd) Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten StandardsUnterstüberwachen von Budgets und RessourcenKoordinieren von Terminen und BesprechungenDeine...
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Leiter/in Assistenz im Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH VollzeitStellenangebot Assistenz im Management (m/w/d) Wir, Maximum Personalmanagement GmbH, suchen ab sofort in Vollzeit eine Assistenz im Management (m/w/d) für unsere Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche.Ihre Aufgaben:Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung – bei allen organisatorischen und administrativen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute als AssistenzWir suchen für unser Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit in Hamburg Nord eine Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Als Bürokaufleute als Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Erstellung von Angeboten und der Rechnungsstellung.Ihre...
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Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
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Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Truscon GmbH VollzeitVielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...
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Office Assistenz
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland VIRES CONFERRE VollzeitFirmenprofil Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches Hamburger Investmentunternehmen für Immobilien und aktuell auf der Suche nach einer Office Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Fakten - Referenznummer HTB1-15637 - Ort Hamburg Aufgabengebiet - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Verantwortlich...
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Assistenz (W/m/d) HR & Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAls Assistenz (w/m/d) HR & Office Management in Festanstellung in Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) sind Sie bei unserem Kunden, einem IT-Unternehmen mit Sitz in Hamburg-Ottensen, bestens aufgehoben. Aufgaben - Erstellung von Stellenanzeigen - Bewerbermanagement und Koordination der Vorstellungsgespräche - Erstellung von Arbeitsverträgen -...
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Büroassistent/in im Office-Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in unserem dynamischen Team integrieren kann und sich für die Administration und Organisation von our Office-Management-Prozessen begeistern kann.Aufgaben:Unterstützung der Office-Management-Abteilung bei der Verwaltung von Ressourcen, Post und VerträgenVerwaltung von Fahrzeugen und Bestellungen von...
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Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Simon & Paul GmbH VollzeitOrganisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als - Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _ in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs. Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer...