Assistenz Office Management

Vor 5 Tagen

Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Hand­werks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäude­ausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fort­bildungs­programm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienst­leister unserer Betriebe vor Ort und unter­stützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungs­wesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) * 35-40 Stunden, Vollzeit * Unbefristet * Hamburg Das sind Deine Aufgaben: * Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmos­phäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden. * Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten. * Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beant­wortest einfache Anfragen eigenständig. * Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikations­technik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen. * Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeits­atmosphäre bei. * Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben. Das bringst Du mit: * Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienst­leistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert * Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten * Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten * Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Darauf kannst Du Dich freuen: * Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten * Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt * 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung * Arbeitgeberzuschuss zum Deutsch­land­ticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern * Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens * Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit * Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular HIER BEWERBEN HPM Service und Verwaltung GmbH Ansprechpartnerin: Marie Schween Cremon 3 • 20457 Hamburg E-Mail: karriere@handwerksgruppe.de Telefon: 040/30 38 32 0 Mehr Informationen über uns findest Du auf: www.handwerksgruppe.de

  • Assistenz im Office Management

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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  • Assistent im Office Management

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. APCT1_DE

  • Assistent im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Management Assistenz und Projektkoordination Commercial

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. Um unser dynamisches und...

  • Assistent im Office Management

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht?Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg.Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) :- Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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  • Assistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teil- der Vollzeit

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland HPMlog Project & Management Consultants GmbH Vollzeit

    WIR BRINGEN LÖSUNGEN FÜR DIE LOGISTIK BEI GROßUNTERNEHMEN UND IM MITTELSTAND Seit 25 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden Logistik- und Supply-Chain-Strategien und Lösungen. Wir planen Materialfluss-Systeme mit den dazugehörigen Prozessen und IT-Strukturen, einschließlich der wirtschaftlichen Nachweise für moderne Logistikzentren und Fabriken....

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland HPMlog Project & Management Consultants GmbH Vollzeit

    WIR BRINGEN LÖSUNGEN FÜR DIE LOGISTIK BEI GROßUNTERNEHMEN UND IM MITTELSTAND Seit 25 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden Logistik- und Supply-Chain-Strategien und Lösungen. Wir planen Materialfluss-Systeme mit den dazugehörigen Prozessen und IT-Strukturen, einschließlich der wirt­schaftlichen Nachweise für moderne Logistikzentren und Fabriken....

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Deutschland HPMlog Project & Management Consultants GmbH Vollzeit

    WIR BRINGEN LÖSUNGEN FÜR DIE LOGISTIK BEI GROßUNTERNEHMEN UND IM MITTELSTAND Seit 25 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden Logistik- und Supply-Chain-Strategien und Lösungen. Wir planen Materialfluss-Systeme mit den dazugehörigen Prozessen und IT-Strukturen, einschließlich der wirtschaftlichen Nachweise für moderne Logistikzentren und Fabriken....

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland International College of Music Hamburg GmbH Vollzeit

    Wir sind eine kleine private Musik-Akademie auf Hochschulniveau. ICoM wurde 2003 gegründet und bietet Studiengänge von der Studienvorbereitung (Basic Study Program) bis zu Aufbaustudiengängen auf hohem Niveau (Concert Examination) sowie einen staatlich anerkannten Hochschulstudiengang. ICoM hat sich auf asiatische Musikstudierende spezialisiert. Bislang...

  • Office Manager

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Deutschland International College of Music Hamburg GmbH Vollzeit

    Wir sind eine kleine private Musik-Akademie auf Hochschulniveau. ICoM wurde 2003 gegründet und bietet Studiengänge von der Studienvorbereitung (Basic Study Program) bis zu Aufbaustudiengängen auf hohem Niveau (Concert Examination) sowie einen staatlich anerkannten Hochschulstudiengang.ICoM hat sich auf asiatische Musikstudierende spezialisiert. Bislang...

  • PMO (Project Management Officer) (m/w/d) - Projektmanagement, Ingenieur

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Project Partners Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Project Management Officer.Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien?Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft-und...

  • Assistenz des Chief Operations Officer

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Eugen Block Holding GmbH Vollzeit

    Die Block Gruppe besteht aus 17 Unternehmen der Branchen Systemgastronomie, Hotellerie und Lebensmittelproduktion. Die bekanntesten Marken sind BLOCK HOUSE als Restaurant- und Lebensmittelmarke, das 5-Sterne-Hotel Grand Elysée Hamburg, die Premium Burger Marke Jim Block und das Blockbräu am Hamburger Hafen. Für unseren Chief Operations...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland A&W Holding GmbH Vollzeit

    Westbridge GruppeImmobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an.    Wir sind ein führendes...

  • Assistenz für Werkstattleitungen

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland ARENA Personal Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung Für unseren Betrieb, die Arena Personal Management GmbH in Hamburg, suchen wir neue Mitarbeiter als: Assistenz für Werkstattleitungen (m/w/d) auf 20 Stunden Basis Unser Kunde ist ein hochspezialisierter Komplettdienstleister aus der Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft . So sieht Ihr Tag bei aus: Ansprechperson für...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HPMlog Project & Management Consultants GmbH Vollzeit

    WIR BRINGEN LÖSUNGEN FÜR DIE LOGISTIK BEI GROßUNTERNEHMEN UNDIM MITTELSTAND Seit 25 Jahren entwickeln wir für unsere KundenLogistik- und Supply-Chain-Strategien und Lösungen. Wir planenMaterialfluss-Systeme mit den dazugehörigen Prozessen undIT-Strukturen, einschließlich der wirtschaftlichen Nachweise fürmoderne Logistikzentren und Fabriken. Unsere...