Office Management

vor 3 Monaten


Hamburg, Deutschland WILKENWERK Vollzeit

Große Bergstraße 264-266
22767 Hamburg

T +49 40 890 848 - 0
W wilkenwerk.de

Hamburger Sparkasse
IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00
BIC HASPDEHHXXX

HRB 72833, Amtsgericht Hamburg
Geschäftsführung: Daniela Wilken

Office Management / Assistenz der
Geschäftsführung in Vollzeit

Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit?

Kaufmännische Sorgfalt für den Umgang mit Eingangsrechnungen, Bestellwesen und
Kassenverantwortung ist dir nicht fremd?

Du hast keine Angst vor IT?

Lernst gern etwas Neues? Du hast ein gutes Gefühl für die Einhaltung von Vertraulichkeit auch
gegenüber dem Team?

Du liebst Abwechslung in Deinen Aufgaben?

Prima Dann bist Du bei uns genau richtig

WER WIR SIND

WILKENWERK steht für unvergessliche Live-Kommunikation und Merkwürdige
Markeninszenierung. Wir erschaffen Brand Experience für Marken und Unternehmen, die in
bester Erinnerung bleiben wollen.

Von wegen trockene Fischköppe - bei WILKENWERK triffst du auf einen Haufen passionierter
Anpacker, Ideentüftler und Orga-Talente, die jeden Tag versuchen, das Beste aus sich, ihren
Hirnen und Herzen, Präsentationen und Kalkulationen herauszuholen. Transparenz,
Menschlichkeit und Kommunikation auf Augenhöhe werden bei uns großgeschrieben.

DEINE AUFGABEN
- Führung des gesamten Bereiches Office Management inkl. Telefonzentrale, Abfertigung

Kurierdienste, Postbearbeitung ein
- und ausgehend, Bestellung Büromaterial,
Verbrauchs-material
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Personalmanagement: Urlaubs
- und Gleitzeitkontrolle, Vertragsausfertigungen und

Zusätze, An
- und Abmeldung der neuen MA bei der EDV und Ausstattung der
Arbeitsplätze
- On-und Offboarding von neuen Mitarbeiter*innen
- Koordination der EDV
- Vorbereitende Buchhaltung - Eingabe von Eingangsrechnungen in Agentursoftware
- Informationsverwaltung
- Datenschutzmanagement

WAS WIR VON DIR ERWARTEN
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Erstklassige Organisationsfähigkeiten
- Initiatives Handeln und Interesse im Workflowmanagement
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte und dabei kooperative Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit sowie souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten
- Ganzheitliches Denken in Verbindung mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Kenntnisse in HR-Themen und ggf. Branchenkenntnisse aus dem Agenturbereich

WAS WIR DIR BIETEN
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Eventbereich
- Flache Hierarchien und gelebtes Miteinander, wo Wertschätzung kein Fremdwort ist
- Ein aufgeschlossenes und freundliches Team, was auch gern mal miteinander grillt und zum

After work zusammensitzt
- Gleitzeitkonto
- Jobticket, Telefonkostenzuschuss
- Neues tolles Büro mitten in Altona
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Und natürlich gibt’s auch Kaffee, Tee und Snacks bis zum Abwinken

Lass was von Dir hören

Bewirb Dich bei uns und lass uns gerne Deine Unterlagen zukommen mit: Lebenslauf und
Zeugnissen.

20 nette Kolleg:innen freuen sich auf Dich

**WILKENWERK GMBH**

Daniela Wilken

Tel. 040 890 848 0

Präsident-Krahn-Str. 18-19

22765 Hamburg


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