Office Management
vor 4 Wochen
Präsident-Krahn-Str. 18-19
22766 Hamburg
T +49 40 890 848 - 13
W wilkenwerk.de
Hamburger Sparkasse
IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00
BIC HASPDEHHXXX
HRB 72833, Amtsgericht Hamburg
Geschäftsführung: Daniela Wilken
Office Management / Assistenz der
Geschäftsführung in Vollzeit
Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit?
Kaufmännische Sorgfalt für den Umgang mit Eingangsrechnungen, Bestellwesen und
Kassenverantwortung ist dir nicht fremd?
Du hast keine Angst vor IT?
Lernst gern etwas Neues? Du hast ein gutes Gefühl für die Einhaltung von Vertraulichkeit auch
gegenüber dem Team?
Du liebst Abwechslung in Deinen Aufgaben?
Prima Dann bist Du bei uns genau richtig
WER WIR SIND
WILKENWERK steht für unvergessliche Live-Kommunikation und Merkwürdige
Markeninszenierung. Wir erschaffen Brand Experience für Marken und Unternehmen, die in
bester Erinnerung bleiben wollen.
Von wegen trockene Fischköppe - bei WILKENWERK triffst du auf einen Haufen passionierter
Anpacker, Ideentüftler und Orga-Talente, die jeden Tag versuchen, das Beste aus sich, ihren
Hirnen und Herzen, Präsentationen und Kalkulationen herauszuholen. Transparenz,
Menschlichkeit und Kommunikation auf Augenhöhe werden bei uns großgeschrieben.
DEINE AUFGABEN
- Führung des gesamten Bereiches Office Management inkl. Telefonzentrale, Abfertigung
Kurierdienste, Postbearbeitung ein
- und ausgehend, Bestellung Büromaterial,
Verbrauchs-material
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Personalmanagement: Urlaubs
- und Gleitzeitkontrolle, Vertragsausfertigungen und
Zusätze, An
- und Abmeldung der neuen MA bei der EDV und Ausstattung der
Arbeitsplätze
- On-und Offboarding von neuen Mitarbeiter*innen
- Koordination der EDV
- Vorbereitende Buchhaltung - Eingabe von Eingangsrechnungen in Agentursoftware
- Informationsverwaltung
- Datenschutzmanagement
WAS WIR VON DIR ERWARTEN
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Erstklassige Organisationsfähigkeiten
- Initiatives Handeln und Interesse im Workflowmanagement
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte und dabei kooperative Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit sowie souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten
- Ganzheitliches Denken in Verbindung mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Kenntnisse in HR-Themen und ggf. Branchenkenntnisse aus dem Agenturbereich
WAS WIR DIR BIETEN
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Eventbereich
- Flache Hierarchien und gelebtes Miteinander, wo Wertschätzung kein Fremdwort ist
- Ein aufgeschlossenes und freundliches Team, was auch gern mal miteinander grillt und zum
After work zusammensitzt
- Gleitzeitkonto
- Jobticket, Telefonkostenzuschuss
- Neues tolles Büro mitten in Altona
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Und natürlich gibt’s auch Kaffee, Tee und Snacks bis zum Abwinken
Lass was von Dir hören
Bewirb Dich bei uns und lass uns gerne Deine Unterlagen zukommen mit: Lebenslauf und
Zeugnissen.
20 nette Kolleg:innen freuen sich auf Dich
**WILKENWERK GMBH**
Daniela Wilken
Tel. 040 890 848 13
Präsident-Krahn-Str. 18-19
22765 Hamburg
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Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management VollzeitKümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...
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Project Management Officer
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit**Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...
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Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeithansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...
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Büroassistent/in im Office-Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in unserem dynamischen Team integrieren kann und sich für die Administration und Organisation von our Office-Management-Prozessen begeistern kann.Aufgaben:Unterstützung der Office-Management-Abteilung bei der Verwaltung von Ressourcen, Post und VerträgenVerwaltung von Fahrzeugen und Bestellungen von...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit**MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...
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Teamlead Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Peter Schmidt Group VollzeitFür unser Office in Hamburg suchen wir Dich! **Teamlead Office Management / Empfang**: - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichsten sind - wenn man sie konsequent und mit Blick fürs Detail realisiert. Das...
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Teamassistent im Office-Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitÜbernahme einer anspruchsvollen RolleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teamassistent im Office-Management werden Sie Teil unseres zentralen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenUnterstützung des Office Managements bei allgemeinen, administrativen...
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Office Management Specialist
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen einen erfahrenen Office Management Specialist, der unsere Back Office-Operationen unterstützt und unsere Kundenbetreuung optimiert.AufgabenKundenanfragen bearbeiten und Lösungen anbietenKooperation mit Lieferanten und internen TeamsAuftragsabwicklung und KundenbetreuungEinkauf und BestellungenWareneingänge und...
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Mitarbeiter Project Management Office
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH VollzeitErstens sind Sie genial darin, den Überblick zu behalten und Themen sach - und fristgerecht zu erledigen? Und zweitens haben Sie einen Zugang zu technischen Themen und sind neugierig auf neue Tools? Dann sollten Sie sich drittens ganz schnell bei uns melden! Wir suchen für einen führender IT-Service Provider in der DACH-Region **Mitarbeiter Project...
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Office Management
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland WILKENWERK VollzeitGroße Bergstraße 264-266 22767 Hamburg T +49 40 890 848 - 0 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt für...
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Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Simon & Paul GmbH VollzeitOrganisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als - Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _ in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs. Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitÜber unsAls europaweiter Marktführer im Ticketing und Live Entertainment bieten wir Ihnen eine einzigartige Karrierechance. Mit über 250 Millionen Menschen weltweit verbinden wir Freude und Erlebnisse.Was wir bietenBefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung (ca. 40.000€ - 50.000€ pro Jahr, je nach Erfahrung)30 Urlaubstage und flexible...
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Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland rexx systems VollzeitDie rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in ca. 3.000 Unternehmen, über 20 Ländern und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarbeiter*innen. - Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine...
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Werkstudent Im Bereich Office Management, Assistenz
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit**Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...
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Office Management Specialist
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Office Management Specialist für unsere interne Dienstleistungsabteilung.Als Back Office Operations Manager bist du verantwortlich für die Kalkulation von Angeboten, die Kommunikation mit Lieferanten und die Auftragsabwicklung.Deine Aufgaben:Selbstständige Kalkulation von Angeboten zu IT-Lösungen und ServicesAnfrage und...
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Sachbearbeiter Im Innendienst
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Valora Retail VollzeitBist Du bereit für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Innendienst und Office Management? Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in unser dynamisches Team ein und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! Wir garantieren Dir eine super Einarbeitung und freuen uns schon jetzt auf Dich! **Aufgaben, die Dir...
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Sachbearbeiter Im Innendienst
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Valora Group VollzeitBist Du bereit für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Innendienst und Office Management? Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in unser dynamisches Team ein und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! Wir garantieren Dir eine super Einarbeitung und freuen uns schon jetzt auf Dich! Aufgaben - Du betreust...
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Werkstudent im Office-Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitÜbernehmen Sie Verantwortung und unterstützen Sie unser Team!Wir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es gelingt, unsere Büroarbeiten zu unterstützen und unsere Prozesse zu optimieren. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung unserer internen Prozesse beteiligt...
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Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
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Office Management Kanzlei
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Management Kanzlei (m/w/d)Wir suchen ab sofort: Office Management (m/w/d) in einer Anwaltskan...