Ab sofort: Assistenz Office Management Vollzeit

Vor 2 Tagen


Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit
Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. 400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z.B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
  • 35-40 Stunden, Vollzeit
  • Unbefristet
  • Hamburg
Das sind Deine Aufgaben:
  • Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
  • Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
  • Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
  • Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
Das bringst Du mit:
  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z.B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst Du Dich freuen:
  • Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten
  • Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt
  • 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern
  • Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens
  • Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit
  • Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular

  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Piening GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Verstärkung des Office Managements für den Standort Hamburg spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz im Office Management (m/w/d), um unsere Teams zu unterstützen und gemeinsam mit uns deine Karriere zu gestalten.**Eine attraktive Vergütung**:Wir bieten...

  • Office Management

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland WILKENWERK Vollzeit

    Präsident-Krahn-Str. 18-19 22766 Hamburg T +49 40 890 848 - 13 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...


  • Hamburg, Deutschland gamigo group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...


  • Hamburg, Deutschland Cinegate GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung & Front-Office Management (m/w/d)** Die PRG Cinegate GmbH ist seit mehr als 25 Jahren Dienstleister der Medienbranche und vermietet technische Geräte für die Herstellung von Kino-, Stream - und TV-Filmen, Fernsehserien, Dokumentationen, Werbefilmen und Musikvideos. Bei der Durchführung vielfältigster Projekte...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. APCT1_DE


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Entlastung von Führungskräften. Wir stellen unseren Kunden branchenübergreifend und europaweit unsere zertifizierten Top Assistenzkräfte zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Trainings und Coachings für Führungskräfte und Assistenzen an mit dem Ziel, Zeitgewinn für das Management zu...


  • Hamburg, Deutschland Conceptum Logistics Group Holding GmbH Vollzeit

    Als** (Senior) Manager Office Management / Assistenz** **(m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, fungieren als Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sind die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Geschäftspartner und Kunden. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und treiben Projekte eigenständig...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. 400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe....


  • Hamburg, Deutschland Behindertenassistenz Krieger Vollzeit

    Hi, herzlich willkommen bei Behindertenassistenz Krieger. Ich suche ab sofort für mich freundliche und fitte persönliche Assistenz ohne Vorkenntnisse sowie ohne Ausbildung. Eine langfristige Perspektive für Sie ist gegeben. Ich lebe mit körperlich hochgradigen Bewegungseinschränkungen in meiner eigenen Wohnung in Hamburg-Rotherbaum. Meinen Alltag...

  • Consulting Services

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Simon & Paul GmbH Vollzeit

    Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als - Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _ in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs. Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Hand­werks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Hand­werks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...


  • Hamburg, Deutschland best practice consulting AG Vollzeit

    **DU BEGEISTERST DICH FÜR EINEN VIELFÄLTIGEN ARBEITSALLTAG IM BÜROMANAGEMENT UND BIST **AUFGESCHLOSSEN**? BEWIRB DICH ALS **ASSISTENZ (W/M/D) OFFICE MANAGEMENT IN TEILZEIT IN HAMBURG**!** **DAS ERWARTET DICH**: - Als Assistenz (w/m/d) im Office Management erwartet Dich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld rund um die Büroorganisation unseres...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland CONTORA Office Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser Office Center am Standort Hamburg, Alter Wall suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...