Executive Assistent Internationaler Konzern

vor 4 Monaten


Munich, Deutschland HAPEKO München Vollzeit

**Aufgaben**:

- Verantwortung für die termingerechte und effiziente Organisation des Tagesablaufs des Vorstands und anderer Führungskräfte
- Erstellung von professionellen Präsentationen, Reports und Geschäftskorrespondenz
- Koordination von Geschäftsreisen und Reiseplanung für das Management-Team
- Organisation von Besprechungen, Konferenzanrufen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Vorstands
- und Führungsteam-Meetings
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten

**Profil**:

- Ein relevantes Studium z.B. Bachelor in Marketing, Kommunikation, Management, Eventmanagement, Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (z.B. Assistenz der Geschäftsführung) in einem internationalen Unternehmen,
- idealerweise in einem technischen Umfeld
- Fähigkeit, komplexe Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und Probleme proaktiv zu lösen
- Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und geübt im Umgang mit Word / Excel / PowerPoint
- Hohe analytische Kompetenz sowie sichere Englischkenntnisse

**Vorteile**:

- Überdurchschnittliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Zuschuss zu einer Sport
- und Wellness-Flatrate
- Spannende und überdurchschnittlich zukunftssichere Aufgaben in einem hochmodernen Arbeitsumfeld
- Die Absicherung eines globalen Konzerns bei gleichzeitig großem Entscheidungsspielraum
- Kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Persönliche Weiterentwicklung (E-Learning-Plattform, individuelle Schulungen und regelmäßige Leistungsbeurteilungen)
- Hervorragende Einarbeitung in einem motivierten Team, in dem man sich gegenseitig hilft

**Das Unternehmen**:
**HAPEKO** ist mit über 22 Niederlassungen in Deutschland die erste Adresse für Fach
- und Führungskräfte

Unser Mandant ist der weltweit führende Anbieter von innovativen Produktionsmaschinen, die in mehr als 40 unterschiedlichen Branchen (z.B. Medizintechnik, Automotive, Luft
- und Raumfahrt) eingesetzt werden.

Diese Branchenunabhängigkeit ist ein Garant für Ihren zukunftssicheren Arbeitsplatz.

Modernste Automatisierungs
- und Digitalisierungslösungen sichern die Markt
- und Produktführerschaft. Weltweit werden in 80 Ländern mehr als 100.000 Kunden mit High-Tech
- Maschinen und Ersatzteilen nachhaltig und mit höchster Verfügbarkeit versorgt.

In unbefristeter Festanstellung suchen wir nun, für dieses zukunftssichere Weltunternehmen, einen Executive Assistent (m/w/d). Sie arbeiten in enger Abstimmung für den weltweit verantwortlichen Marketing-Vorstand.

Wenn Sie interkulturelle Arbeiten schätzen und gerne in einer anspruchsvollen Position mit vielfältigen Herausforderungen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. [TOR/108354]

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. TOR/108354**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung München - HAPEKO.



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    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

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    We are currently recruiting for a full-time position of INTERNATIONAL MARKETING EXECUTIVE for our Munich based client. Its services encompass high-level content marketing solutions with magazines, websites, apps, social media channels and more as well as bespoke customer benefit strategies with a combination of events, offers and privileges created and...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Astera Legal Egbers Hitzer Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin/Assistent für Executive Assistant bei Astera Legal Egbers Hitzer Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Koordination von Prozessen konzentrieren.Hauptherausforderungen: Sie sind für die allgemeine...


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  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Munich, Deutschland City Career Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland FUTRUE GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Executive AssistantFUTRUE GmbH ist ein internationaler Healthcare-Konzern mit einem umfassenden Portfolio von Unternehmen und Arzneimitteln. Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachleuten, die sich unserer Mission anschließen und mit uns gemeinsam erfolgreich sein möchten.Unsere Stärken:Intelligente BakterienInnovative...


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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


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    vor 3 Monaten


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  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und...

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    Vor 3 Tagen


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  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Munich, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - In Ihrer Rolle als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie unsere Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Gästebetreuung und -bewirtung) - Sie garantieren eine zuverlässige Terminkoordination, übernehmen das Reisemanagement und kümmern sich um die Inventarisierung von...