Senior Administrator, Office Management

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland PSI CRO Vollzeit

**Company Description**
We are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of the work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 2,700 driven, dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those who need them.

You will think fast, be great at juggling various activities and act as the voice and the face of the company. You will ensure that our clients, colleagues, vendors and visitors feel that they are in good hands.

**_ You will:_**
- Liaise with vendors, company support services and departments on various matters pertaining to office management and office set-up
- Manage office supplies, equipment and facilities services
- Receive and route all incoming calls, greet visitors, handle incoming inquiries, couriers
- Organize business trips, meetings and events
- Log and sort mail, coordinate shipments
- Provide secretarial support, prepare reports and minutes of meetings
- Assist with photocopying, transcribing and faxing
- Provide administrative help with mobile devices and attendance logs

**Qualifications**
- College or university degree or an equivalent combination of education, training and experience that presents the required knowledge, skills and abilities
- Previous administrative experience and experience in an international company is a plus
- Full working proficiency in German and English
- Strong communication and organizational skills
- Problem-solving skills, ability to multi-task, take initiative and act proactively
- Discreet, trustworthy and able to manage confidential information
- Proficiency in MS Office (Word, Excel & PowerPoint)

**Additional Information**
We offer:

- Excellent and flexible working conditions
- Extensive training and friendly, collegial team
- Competitive salary and benefits package
- Opportunities for personal and professional growth

If you feel it is time to make your skills and knowledge visible within a growing company with true focus on its people, then PSI is the right choice for you.


  • Office Administrator

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...

  • Finance Specialist

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Anritsu Vollzeit

    **Job Title** - Finance Specialist & Office Administrator **Company Job ID** - EMEA 264 **Job Location** - Germany, Munich **Employment Type** - Full Time **Job Details** **Finance Specialist & Office Administrator** **Munich, Germany** Our small family-like office in Munich, which is part of the international company with long tradition, is looking...

  • Finance Specialist

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Anritsu Limited Vollzeit

    **Finance Specialist & Office Administrator** **Munich, Germany** Our small family-like office in Munich, which is part of the international company with long tradition, is looking for a curious, communicative, and enthusiastic FinanceSpecialist & Office Administrator who will be responsible for the broad activities such as complex Financial Operations,...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...


  • Munich, Deutschland ABALON Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen SENIOR TECHNICAL APPLICATION SYSTEM ADMINISTRATOR (m/w/d) für unseren IT-Bereich. In dieser Rolle wirst du aktiv an der Weiterentwicklung und Integration des Systems mitwirken. Wenn du Interesse hast... **SENIOR TECHNICAL APPLICATION SYSTEM ADMINISTRATOR (m/w/d)**: ...bewirb dich jetzt bei uns als Teil unseres Teams! **Deine...


  • Munich, Deutschland ju:niz Energy GmbH Vollzeit

    ServusWir sind jun:iz Energy . Wir gestalten die Energiewende und das richtig! So schaffen wir eine Welt, in der die Menschen nachhaltig wohnen, leben und arbeiten.Wie uns das gelingt? Mit herausragenden Technologien und nachhaltigem Wirtschaften. Vor allem aber dank toller Menschen, die sich mit uns im Team entfalten und zukunftsweisende, außergewöhnliche...


  • Munich, Deutschland ju:niz Energy GmbH Vollzeit

    Servus Wir sind jun:iz Energy . Wir gestalten die Energiewende und das richtig! So schaffen wir eine Welt, in der die Menschen nachhaltig wohnen, leben und arbeiten. Wie uns das gelingt? Mit herausragenden Technologien und nachhaltigem Wirtschaften. Vor allem aber dank toller Menschen, die sich mit uns im Team entfalten und zukunftsweisende,...


  • Munich, Deutschland ju:niz Energy GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Senior DevOps und System Administrator (m/w/d) Referenz Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihr gewonnenes Wissen gezielt einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten SchrittFür ein renommiertes Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in...


  • Munich, Bayern, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

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  • Munich, Deutschland ANG. – Punkt und Gut! GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Senior Windows-Administrator (m/w/d), der sich durch umfangreiche Fachkenntnisse in der Installation, Konfiguration und dem Management von Windows-Serverinfrastrukturen auszeichnet. Der ideale Bewerber verfügt über fortgeschrittene Kenntnisse in der Netzwerksicherheit, umfassende Erfahrung mit den neuesten...


  • Munich, Deutschland ANG. – Punkt und Gut! GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Senior Linux-Administrator (m/w/d), der über umfassende Expertise in der Installation, Konfiguration und im Management von Linux-Serverlandschaften verfügt. Der ideale Bewerber bringt fortgeschrittene Kenntnisse in der Netzwerksicherheit mit, hat tiefgreifende Erfahrungen mit diversen Linux-Distributionen und ist in der Lage, in...

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Choice AG Vollzeit

    Wir glauben, dass die Mobilitätsbedürfnisse der Menschen so unterschiedlich sind, wie die Menschen selbst. Im Bestreben um Vielfalt kämpfen wir jeden Tag für den freien und fairen Wettbewerb aller Mobilitätsanbieter. Wir möchten dich mit auf die Reise nehmen! Werde ein neuer, bunter Charakter in unserem Team und gestalte gemeinsam die Mobilität der...


  • Munich, Deutschland NCube Vollzeit

    We are looking for a System Administrator to maintain, upgrade and manage our client’s software, hardware and networks. To be successful as a system administrator, you should have an excellent ability to solve problems using your in-depth understanding of information systems and computing solutions. The best system administrator will also be a team player,...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our team at the Munich Garching office as an Office Administrator, where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodates visitors, internal and external clients - Cooperates with other internal departments, such as IT, Security, HR, Financial, etc...


  • Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **Senior System-Administrator (m/w/d) für Windows Server** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Beschäftigungsbeginn: 01.11.2021 **»Zusammenführen, was zusammen gehört.«** Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem...


  • Munich, Deutschland ABALON Recruitment GmbH Vollzeit

    Dein Steckenpferd sind alle Themen rund um Linux und die bringst bereits umfassende Erfahrung in der Administration von IT-Infrastrukturen mit? Du hast Lust eine verantwortungsvolle Rolle einzunehmen in die Digitalisierung voranzutreiben? Dann bewirb dich jetzt als... **(Senior) Linux Administrator (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Pflege und...


  • Munich, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    München- Vollzeit- Job-ID: MM23-1666Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse und stehen...