Administrative Specialist

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland T. Rowe Price Vollzeit

There is a place for you at T. Rowe Price to grow, contribute, learn, and make a difference. We are a premier asset manager focused on delivering global investment management excellence and retirement services that investors can rely on today and in the future. The work we do matters. We invite you to explore the opportunity to join us and grow your career with us.

T. Rowe Price ist ein führender Vermögensverwalter mit dem Anspruch, weltweit hervorragende Investment-Management-Lösungen und Altersvorsorgeprodukte zu liefern, auf die sich Anleger heute und in Zukunft verlassen können.

POSITION/AUFGABE:
Die erfolgreiche Bewerberin/der erfolgreiche Bewerber wird das Vertriebsteam in Frankfurt administrativ unterstützen und dabei eng mit der Lead Office Managerin Mid-Europe und den Relationship Manager Associates zusammenarbeiten. Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber wird Teil eines Teams von zwölf Mitarbeitern in Frankfurt und 20 Mitarbeitern im erweiterten Mid-Europe Team sein.

Die Arbeit kann bisweilen sehr dynamisch, komplex, zyklisch, sensibel und streng vertraulicher Natur sein. Deshalb ist es wichtig, dass sich die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber schnell einen guten Überblick über alle Richtlinien, Prozesse und Abläufe rund um die Investmentfonds-Branche auf lokaler und globaler Ebene verschaffen kann.

Primäre Aufgabenbereiche:

- Administrative Aufgaben zur Unterstützung der Manager
- Planung von Meetings, Telefon
- und Videokonferenzen via Outlook und Zoom, Schriftverkehr, Vorbereitung vom Unterlagen wie Broschüren, Präsentationen und Besprechungsagenden, Koordinierung von Verpflegungswünschen, Erstellung von Tagesordnungen, Erledigung von Anrufen, Besucherbetreuung, Reisekoordination (auch Auslandsreisen), Spesenabrechnungen einschließlich Compliance-Meldungen.
- Koordinierung interner und externer Meetings, Kalendermanagement und Archivierung.
- Erfassung und Verbreitung von Informationen und unternehmensinternen Mitteilungen. Pflege von Verteilerlisten, Koordinierung von Materialien für Besprechungen, Termine und Präsentationen.
- Erstellung und Pflege verschiedene Berichte, Datenbanken und Grafiken
- Erledigung von Postgängen und gegebenenfalls die Organisation von Kurieren, Bestellung von Büro
- und anderen Materialien, die Beschaffung und Abholung von Verpflegung für das Büro und/oder für Besucher, sowie die Bestellung von Visitenkarten für neue Mitarbeiter.
- Organisation und Planung kleinerer lokaler Veranstaltungen, einschließlich Budgetierung, RSVP-Management im CRM-System, Bestellung von Give-aways, Vor-Ort-Unterstützung während der Veranstaltung und Nachbearbeitung wie Abrechnungen.
- Unterstützung des Marketing-Teams bei Marketing-Events, zum Beispiel Reisebuchung für Kunden, RSVP-Management, Aktualisierungen des CRM-Systems, Bestellung von Give-aways.
- Physische Massensendungen wie Weihnachtskarten.

PERSÖNLICHE EIGENSCHAFTEN/FÄHIGKEITEN/QUALIFIKATIONEN:

- Profunde akademische Ausbildung, fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich. Zusätzliche Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Mindestens drei Jahre administrative Erfahrung in einem Unternehmen (idealerweise aus der Finanz
- oder Vermögensverwaltungsbranche) und Unterstützung von leitenden Mitarbeitern und Teams in einer Assistenzfunktion.
- Frühere Arbeitserfahrung in einem dynamischen Umfeld in einer (idealerweise) internationalen Arbeitsumgebung.
- Handelt eigenverantwortlich und ist in der Lage, Aufgaben selbstständig durchzuführen; agiert proaktiv und ist offen für Veränderungen; hat einen Blick für Details.
- Profunde Kenntnisse von Outlook
- und Microsoft-Anwendungen.
- Gute Kenntnisse von Concur, Salesforce und Seismic sind von Vorteil.
- Multitaskingfähig und in der Lage, Arbeiten zu priorisieren.
- Vertraut im Umgang mit unterschiedlich komplexen Aufgaben.
- Flexibel bei der Gestaltung der Arbeitszeit, entsprechend den Geschäftsbedürfnissen.
- Frühere Arbeitserfahrungen in der Finanzdienstleistungsbranche wären wünschenswert.
- Hohes Maß an Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz.
- Begeisterte*r Teamplayer*in.

Engagement für Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion:
Wir streben nach Gerechtigkeit, Gleichbehandlung und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter*innen. Wenn wir die Kraft der Vielfalt nutzen und ein Umfeld schaffen, in dem Menschen ihr authentisches und bestes Selbst entfalten können, dann ist unser Unternehmen stärker, und wir schaffen noch größeren Wert für unsere Kunden. Unser Engagement und unsere inklusive Unternehmenskultur zielen darauf ab, das Erlebnis für jede*n Mitarbeiter*in nachhaltig zu verbessern, und sie stellen Partnerschaften für unsere globale Mitarbeiter*innen-Community her. Wir wissen, dass ein Gefühl von Zugehörigkeit nicht nur für Ihren Erfolg im Unternehmen wichtig ist, sondern auch für die Fähigkeit, jeden Tag Ihr Bestes zu geben.

T. Ro

  • Administrative Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland FARO Technologies Vollzeit

    FARO ist ein führender Anbieter von mobiler 3D-Messtechnik. Wir stellen uns eine bessere, aufschlussreichere und leistungsfähigere Welt vor, die durch digitale 3D-Mittel und Messtechnologien realisiert wird. Von Anfang an haben wir unseren Kunden geholfen, bessere Entscheidungen zu treffen - und das mit unübertroffener Geschwindigkeit und Präzision. Wir...

  • Administrative Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland FARO Technology Vollzeit

    FARO ist ein führender Anbieter von mobiler 3D-Messtechnik. Wir stellen uns eine bessere, aufschlussreichere und leistungsfähigere Welt vor, die durch digitale 3D-Mittel und Messtechnologien realisiert wird. Von Anfang an haben wir unseren Kunden geholfen, bessere Entscheidungen zu treffen - und das mit unübertroffener Geschwindigkeit und Präzision. Wir...

  • Administrative Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland T. Rowe Price Vollzeit

    There is a place for you at T. Rowe Price to grow, contribute, learn, and make a difference. We are a premier asset manager focused on delivering global investment management excellence and retirement services that investors can rely on today and in the future. The work we do matters. We invite you to explore the opportunity to join us and grow your career...

  • HR & Administrative Specialist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Mandant von YiDa Business Vollzeit

    **HR & Administrative Specialist (m/w/d)** Our client, for whom we are looking for a Credit Analyst/Manager (full-time job) is the subsidiary in Frankfurt of a worldwide renowned financial insitution (Fortune Global 500 company) **Duties and responsibilities**: - Secretarial duties for the management; - Management and monitoring of working time...

  • Administrative Specialist

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland T. Rowe Price Vollzeit

    There is a place for you at T. Rowe Price to grow, contribute, learn, and make a difference. We are a premier asset manager focused on delivering global investment management excellence and retirement services that investors can rely on today and in the future. The work we do matters. We invite you to explore the opportunity to join us and grow your career...

  • Administrative Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland T. Rowe Price International Vollzeit

    There is a place for you at T. Rowe Price to grow, contribute, learn, and make a difference. We are a premier asset manager focused on delivering global investment management excellence and retirement services that investors can rely on today and in the future. The work we do matters. We invite you to explore the opportunity to join us and grow your career...

  • Administrative Service Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dupont Vollzeit

    JOB DESCRIPTION At DuPont, we are working on things that matter; whether it's providing clean water to more than a billion people on the planet, producing materials that are essential in everyday technology devices from smartphones to electric vehicles, or protecting workers around the world. If you would like to be a part of a premier multi-industrial...

  • Administrative Intern

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FM Global Vollzeit

    Overview Position: Administrative Intern (m/f/d) Reporting to: Sybille Sänger, Business Administrative Manager Location: Frankfurt, Office-based Duration of internship: Scope of hours: Full-time FM Global is one of the world's largest risk management and industrial property insurance companies. With 76 offices in over 60 countries, FM Global...

  • Administrative Service Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dupont Vollzeit

    En DuPont, trabajamos en cosas que importan, ya sea en proporcionar agua limpia a más de mil millones de personas en el planeta, producir materiales esenciales en los dispositivos tecnológicos cotidianos (desde smartphones hasta vehículos eléctricos) o proteger a los trabajadores de todo el mundo. Si deseas ser parte de una empresa multindustrial líder...

  • Administrative Service Specialist

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dupont Vollzeit

    En DuPont, trabajamos en cosas que importan, ya sea en proporcionar agua limpia a más de mil millones de personas en el planeta, producir materiales esenciales en los dispositivos tecnológicos cotidianos (desde smartphones hasta vehículos eléctricos) o proteger a los trabajadores de todo el mundo. Si deseas ser parte de una empresa multindustrial líder...

  • Administrative Clerk

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 08. Actual FP salary determined by Washington D.C. - All Interested Applicants / All Sources Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Permanent Appointment Type Details: Marketing Statement: We encourage you to...

  • HR & Administrative Specialist (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mandant von YiDa Business Vollzeit

    HR & Administrative Specialist (m/w/d)Our client, for whom we are looking for a Credit Analyst/Manager (full-time job) is the subsidiary in Frankfurt of a worldwide renowned financial insitution (Fortune Global 500 company)Duties and responsibilities: Secretarial duties for the management; Management and monitoring of working time recording; Correspondence...

  • Administrative Clerk

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: Open to the publicWho May Apply/Clarification From the Agency:For USEFM - FP is 08. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All SourcesSecurity Clearance Required:Public Trust - Background InvestigationAppointment TypePermanentAppointment Type Details:Marketing Statement:We encourage you to read and understand...

  • Administrative Intern

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland FM Global Vollzeit

    Reporting to: Sybille Sänger, Business Administrative Manager Location: Frankfurt, Office-based Duration of internship**:01.07.2024 - 16.08.2024** Scope of hours: Full-time **FM Global** is one of the world's largest risk management and industrial property insurance companies. With 76 offices in over 60 countries, FM Global insures more than one-third...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant**: - We represent equal opportunities and diversity - regardless of gender, age, origin, religion, disability, or sexual orientation. **YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline is a leading international manufacturer of diode lasers for industrial material processing. For 26 years and with 400 employees worldwide, we have been...