Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für Dezernat XI
vor 4 Wochen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für das Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen.
Die Aufgaben:- Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung
- eigenständiges Kalender- und Terminmanagement
- Telefondienst
- Bearbeiten und Verteilen der Post
- Organisieren von Besprechungen
- Führen und Überwachen der Wiedervorlagen und Fristen
- Empfangen und Bewirten von Besucher:innen
- Korrespondieren nach Vorgabe
- Durchführen von Recherchen und Sonderaufträgen
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- ein attraktives und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team
- vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle
- eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – VollzeitBüroleitungsassistent:in (w/m/d) für Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für das Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen. Die/n Kandidat:in wird als Assistent:in für die Büroleitung tätig sein und die Büroleitung bei der Führung der Büroleitung...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitDezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Büroleitungen des Dezernates XI einsetzen möchte. Als Assistent:in (w/m/d) werden Sie Teil des Teams sein, das die Büroleitungen des Dezernates XI unterstützt und koordiniert.Aufgaben: Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Als Assistent:in unterstützen Sie die Büroleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten, Meetings und Terminen. Sie sind für die Kommunikation mit den Mitarbeitern, den Kunden und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitDezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen im Dezernat XI der Stadt Frankfurt am Main eine verantwortungsvolle Assistent:in für die Büroleitung. Die Stelle ist Teil des Dezernats für Bildung, Immobilien und Neues Bauen und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben und VerantwortungenVorzimmerdienst und Assistenz für die...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitDezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Assistent:in für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) PostOrganisieren von...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitDezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für die Stadt Frankfurt am Main.Die Aufgaben umfassen die Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen, die Abwicklung von Korrespondenz und die...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Team? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) unbefristet in Teilzeit für das Dezernat I 15 "Service, Beschaffung" am Standort Darmstadt.Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Beschaffung und Dienstleistung im Dezernat I 15. Dabei...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Domicil-Seniorenpflegeheim Rödelheim GmbH VollzeitBetreuungsassistent (m/w/d) nach § 43b SGB XI in TeilzeitWir suchen eine Betreuungsassistentin oder einen Betreuungsassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Seniorenheim in Frankfurt-Rödelheim.Als Betreuungsassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bewohnerinnen und Bewohner bei der Förderung ihrer Lebensqualität und...
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Assistent/in (w/m/d) für Büroleitung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) bei der Stadt Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenUnterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsVerwaltung...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Domicil-Seniorenpflegeheim Rödelheim GmbH VollzeitBetreuungsassistent (m/w/d) nach § 43b SGB XI in TeilzeitWir suchen eine Betreuungsassistentin oder einen Betreuungsassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Seniorenheim in Frankfurt-Rödelheim.Als Betreuungsassistentin oder Betreuungsassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bewohnerinnen und Bewohner bei der Förderung...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt VollzeitÜberblick über die Aufgaben: Wir suchen eine engagierte Personalreferentin/Personalreferent (m/w/d) für unser Dezernat Personal - Team Arbeitsrecht. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Klinik- und Dezernatsleitungen und deren Führungskräften zusammen, um arbeitsrechtliche Fragen zu klären und individuelle und kollektive...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitAssistentin/Beauftragter (m/w/d) im Dezernat Gesundheit & Life SciencesWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin/Beauftragter im Bereich Gesundheit & Life Sciences, die sich für die Qualität unserer Arbeit begeistert. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die möglichen Herausforderungen in unseren Abteilungen Gesundheit & Life Sciences...
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Administrationsleiterin/ Administrationsleiter
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt Vollzeit**Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator (m/w/d)**Wir suchen am Standort Darmstadt für das Dezernat I 16 "Kommunalaufsicht" eine/ einen:Verwaltungskoordinatorin/VerwaltungskoordinatorDie Verantwortung der Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinators umfasst die Gewährleistung einer zügigen, zielgerichteten, wirtschaftlichen und...
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Büroleitungsassistent
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – VollzeitAssistent für die Büroleitung des Dezernats XIWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten für die Büroleitung des Dezernats XI. Die Stelle ist Vollzeit, Teilzeit möglich.Zu Ihren Aufgaben gehören:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der...
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Fachmann für Katholische Kindertageseinrichtungen
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Katholisch Bistum Mainz VollzeitDas Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter. Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Caritas / Soziale Arbeit, ist die Stelle Geschäftsträger (m/w/d) für die katholischen Kindertageseinrichtungen in der Region Oberhessen zu besetzen. Der Dienstsitz ist in der Region Oberhessen. Die Stelle ist Teil...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt VollzeitBeschäftigungsmöglichkeit im Regierungspräsidium DarmstadtWir suchen für das Dezernat I 16 "Kommunal- und Sparkassenaufsicht" eine / einen Dezernatsleiterin/Dezernatsleiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Führung. Die/r Kandidat/in sollte als Fach- und Führungskraft im höheren Dienst nachgewiesen haben und eine fundierte Kenntnis der Kommunal- und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Katholisch Bistum Mainz VollzeitKatholisch Bistum Mainz sucht für das Jugendhaus Maria Einsiedel in Gernsheim eine Teilzeitstelle für einen Hauswirtschafter (m/w/d). Die Stelle ist befristet in Vertretung zu besetzen und umfasst 19,5 Wochenstunden. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung des Jugendhauses, die Koordination von Veranstaltungen und die Betreuung von Mitarbeitern. Die Stelle...
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WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenDurchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten BeschlüssenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von Schadens- und...