Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem neuen und noch im Aufbau befindlichen Standort Dietzenbach als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).**

**Ihr Arbeitsumfeld**:
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Diese Ausgabe erfordert ein flexibles Organisationstalent für ein professionell geführtes Vorzimmer und reibungslose Abläufe.

**Ihre Aufgaben**:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache, selbständig und nach Diktat
- eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Aufgaben und Projekten sowie Übernahme von ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Statistiken und die Aufbereitung von Daten als Entscheidungsvorlage
- Verwaltung und Organisation des Versicherungsbereichs in administrativer Sicht sowie Beratung und Unterstützung intern
- Verwaltung und Organisation der Rechtsfälle und Kommunikation mit den Rechtsanwaltsgesellschaften
- Erstellen und Vorbereitung von Anschreiben für Mitarbeiter und Personalschreiben
- Personalrekrutierung: Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung, Konferenzen und externen Veranstaltungen
- Terminabstimmungen und die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung einschließlich der Reisekostenabwicklung.
- Koordination des Office Managements
- Organisation der Ablage sowie Verwaltung des Archivs des Geschäftsführers

**Ihre Qualifikation**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
- ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- souveränes und freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Telefonstimme
- Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Englisch oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
- sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes

***:
**Ihr neues Arbeitsumfeld bietet**:

- ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
- die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial
- moderne Arbeits
- und Kommunikationsmittel
- individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten.

Sie sind bereit für dieses spannende Aufgabenfeld? Zögern Sie nicht, bewerben Sie sich direkt per E-Mail an bewerbung-assistenz(at)scholpp.de.

**Standort**:
Frankfurt

**Angebot**:
Kaufmännisch, Zentrale Dienste

**Kontaktperson**:
SCHOLPP GmbH
Herr Lars Gerlach
Geschäftsführer
Waldstraße 57
63128 Dietzenbach

**Bewerbung**:
Sie interessieren sich für diese Tätigkeit und alle Punkte treffen auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - bevorzugt per E-Mail an bewerbung(at)scholpp.de - unter Angabe der Stellenbezeichnung und des Standortes, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Derpart Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Werkstudent/in Für Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sozialpädagogischer Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. Vollzeit

    Persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Deine Aufgaben:Termine planen und koordinierenAdministrative Aufgaben wie Korrespondenz und Präsentationen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Alexander Lang Consulting GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und hast Lust in einem aufstrebenden Wachstums-Unternehmen zu arbeiten? Du willst mit aufbauen, mitmachen & mitwachsen? Unser junges Team braucht Verstärkung! Wir sind ein Coaching und Beratungsunternehmen und unterstützen Immobilienunternehmen in der weiteren Skalierung ihres Geschäfts. Die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Artemide Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie Licht in Ihre Karriere bringen? Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung DACH und Osteuropa. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **WAS SIE BEWEGEN** - Assistenz des Geschäftsführers DACH und Osteuropa bei allen administrativen und organisatorischen...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Greater Union Filmpalast Rhein Main GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unser Kino in Frankfurt Metropolis. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Mitarbeiterbetreuung, die Koordination von Bewerbungsprozessen und die Erstellung von Arbeitsverträgen. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der allgemeinen Koordination und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    _Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 45.000 - 50.000 € pro...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Interner Unterstützer

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    Bewirb Dich jetzt für die Position des Berufsintegrierten Masters: Assistenz der Geschäftsführung und unterstütze unsere Geschäftsführung erfolgreich. Die Position ist ideal für dich, wenn du dich für Projektmanagement und Unternehmensentwicklung begeistern kannst.Projektmanagement und UnternehmensentwicklungHier kannst du deine Fähigkeiten im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, bei unserem Auftraggeber, ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die nächste Stufe zu heben! In Ihrer Position als** Assistenz der Geschäftsführung**, sind Sie die erste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Pizzabande GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Pizzabande und der “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza”** Hallo zukünftige Assistentin oder zukünftiger Assistent der Geschäftsführung! Ich bin Shadi, und wir bei der “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza” suchen nach einem strukturierten Kopf, der bereit ist, mit uns die Tiefkühlpizza-Welt zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Frankfurt - Assistenz & Office Management - F39750 - DD Frankfurt - Simona Hepp **Die Agentur**: Eine traditionsreiche inhabergeführte Agentur im Rhein-Main-Gebiet mit Schwerpunkt Sales Promotion. Hier stehen namhafte Kunden auf der Liste, die seit vielen Jahren von den knapp 100 Mitarbeitern ganzheitlich...

  • Berufsintegrierter Master: Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Unternehmen tätig sein möchte. In dieser Rolle wirst du die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung unterstützen, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz.AufgabenVerantwortung für die interne...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Greater Union Filmpalast Rhein Main GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Als Personal-Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter. Du kümmerst dich um die Mitarbeiterbetreuung, koordinierst die Bewerbungsprozesse und erstellst wöchentliche Dienstpläne. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der allgemeinen Koordination und Organisation der operativen Aufgaben...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Willkommen in der Welt des internationalen Bankings! Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung **(gn) für eine renommierte internationale **Bank **, die inmitten des Herzens von **Frankfurt am Main **angesiedelt ist. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Service, organisatorisches Geschick und ein dynamisches Umfeld haben, laden wir Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, bei einer etablierten und unabhängigen Branding-Agentur mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung von Marken als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** einzusteigen. Unser Kunde ist bekannt für seine umfassende Expertise und legt besonderen Wert auf innovative und...