Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management Assistant - Duesseldorf - Statkraft
-
Management Assistant
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...
-
Management Assistant
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...
-
Office Management Assistant
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitOffice Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...
-
Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
-
Office Management Assistant
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitOffice Management Assistant (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight...
-
Sales Administration Assistant
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH VollzeitDüsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2230/////// A Consumer Goods company currently seeking a talented individual to join their team as a Sales Administration Assistant. This role will primarily involve providing support for our sales team activities, data analysis, inventory management, order processing, customer communication, and trade show...
-
Office Assistant
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland All We Wear Group Vollzeit**Who we are...** AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans London, Hackett London, and Façonnable, and is the licensed distributor for Tommy Hilfiger and Calvin Klein in Spain and Portugal. **Your mission** We are looking for an **Office Assistant **to manage the reception desk and support People Services team in our AWWG...
-
Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
-
Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
-
Office Assistant in Teilzeit
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical VollzeitGestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...
-
Japanese Speaking Management Assistant
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
-
Executive Assistant
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung VollzeitFür unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...
-
Office Assistant
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ALL WE WEAR GROUP VollzeitLAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **NORDRHEIN-WESTFALEN** - STADT: - **DÜSSELDORF** - BERUFSFELDER: - **VERWALTUNG, SEKRETARIAT** - VERTRAGSFORM: - **BEFRISTET** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** - BERUFSERFAHRUNG: - **WENIGER ALS 2 JAHRE** Stellenbeschreibung Who we are... AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans...
-
Japanese Speaking Management Assistant
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
-
Office/conference Assistant
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten - Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment -...
-
Management Assistant
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** Wichtiges vorab: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...
-
Management Assistant
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated **Management Assistant (MA)**, you’ll support several of our Project Leaders and Principals largely independently. You’ll organize and take responsibility for scheduling, prioritize effectively and proactively, coordinate processes and people, and ensure...
-
Management Assistant
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland BEMA GRUPPE VollzeitZur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d). Building Visions ist der programmatische Claim der bema Gruppe. Als inhabergeführte Projekt - entwicklungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf stehen wir für zukunftsweisende Gebäude und nachhaltige Stadtquartiere mit langer Lebensdauer. Ein...
-
Assistant General Affairs
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Japan Management VollzeitEuropean Chemical Industry Düsseldorf (Hybrid) **Project No.**: 2911-05 Aufgaben - Organisation of meeting (Reserve meeting rooms and catering for meetings) - Hotel room booking - Reception (Welcome guests, book business trips ) - Distribution of incoming post, courier shipments and parcels, franking and sending outgoing letters, preparing deliveries and...
-
Management Assistant
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Management Assistant (m/w/d) Automotive am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des oberen Managements sowie Abwicklung von ad hoc Aufgaben - Übernahme...
Office Management Assistant
vor 4 Monaten
Office Management Assistant (w/m/d)
- Vollzeit
- Business Units: EG - Germany
**Unternehmensbeschreibung**:
Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich mit erneuerbaren Energien betrieben wird. Denn im Kampf gegen den Klimawandel sehen wir erneuerbare Energien nicht als Teil der Lösung - wir glauben, dass sie die Lösung sein muss. Mit uns gestalten Sie eine zukunftsweisende Karriere mit vielen großartigen Möglichkeiten und Angeboten.
Aber es gibt noch mehr zu tun - deshalb brauchen wir Sie, sich uns anzuschließen.
**Stellenbeschreibung**:
Als Office Management Assistant sorgst Du für eine hervorragende und einladende Atmosphäre für Besucher, Kandidaten und Mitarbeiter, die unsere Statkraft Corporate Niederlassung im Herzen von Düsseldorf betreten. Dazu gehören ein professioneller Betrieb und ein modernes Erscheinungsbild des Empfangsbereichs sowie administrative Aufgaben zur Unterstützung des Office Management Teams und unserer Mitarbeitenden.
Deine Aufgaben:
- Bereitstellung eines professionellen und einladenden Empfangsdienstes in unserer Firmenzentrale
- Handhabung von Telefonzentrale, allgemeinem E-Mail-Konto und eingehenden Faxen
- Verwaltung des Gebäudezugangs (digitale Besucherregistrierung, Zutrittskartenverwaltung für Neueinsteiger, etc.)
- Koordination und Vorbereitung von Sendungen, Erfassung von eingehenden/ ausgehenden Postsendungen und Zustellungen
- Lager
- und Bestandsverwaltung (stationär, Bürobedarf)
- Wartung von Besprechungsräumen und Gemeinschaftsräumen
- Protokollierung der Aktivitäten, des Verbrauchs, der Besuche und der Vorfälle
- Verwaltung von Kleinbestellungen von Obst, Kaffee und anderen Bürobedarfsartikeln
- Koordinierung von Veranstaltungen
- Weitere administrative Unterstützung
**Qualifikationen**:
- Erfahrung in Office Management, Co-Working Industrie oder Hotelrezeption
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Professionelle und freundliche Einstellung mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
- Empathisches Denken gepaart mit großen zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Bereitschaft zu helfen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, andere Sprachen sind von Vorteil
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Agile physische Kondition (gelegentliche Handhabung schwerer Kisten oder Möbel kann auftreten)
- Nutzung von Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Lernbereitschaft
- Flexibilität zur Anpassung an ein dynamisches und wachsendes Umfeld
**Zusätzliche Informationen**:
Eine Karriere bei Statkraft ist eine zielstrebige Karriere - das heißt, dass jeder Mitarbeiter nicht nur seinen Lebensunterhalt verdient, sondern einen echten Unterschied für den Planeten, unsere Gemeinden und die Zukunft macht. Mit uns gestalten Sie eine zukunftsweisende Karriere mit vielen großartigen Möglichkeiten und Angeboten.
Dazu gehören:
- Unbegrenzte Lernmöglichkeiten auf verschiedenen Ebenen der Organisation
- Die Chance, Ihre Karriere mit einem wahrhaft globalen Netzwerk von Experten, Führungskräften, Spezialisten und Absolventen aus verschiedenen Ländern und mit unterschiedlichem Hintergrund voranzutreiben
- Die Möglichkeit, mit Stolz irgendwo zu arbeiten und ehrlich sagen zu können: „Meine Arbeit trägt zur Rettung des Planeten bei“
- Eine auf den Einzelnen ausgerichtete Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitslösungen und Prinzipien der Work-Life-Balance
- Kinderbetreuungsgeld zur Unterstützung von Ihnen und Ihrer Familie
- Ein Fokus auf Spaß außerhalb der Arbeit, unterstützt durch verschiedene Aktivitätsgruppen wie Fußball, Yoga, Segeln, Klettern, Boxen, Hüttenvermietung und vieles mehr
- Statkrafts Vision ist es, die Art, wie die Welt angetrieben wird, zu erneuern. Um die komplexe Reise vor uns zu steuern, brauchen wir jede Stimme am Tisch. Deshalb arbeiten wir aktiv an einem vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz und begrüßen alle Bewerber unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Ethnizität, Nationalität oder Behinderung._
- _
- Statkraft verwaltet kritische Infrastrukturen und Dienstleistungen in mehreren Ländern. Der Antragsteller muss für eine Sicherheitsüberprüfung und -genehmigung in Frage kommen._
**Job-Standort**:
Datenschutzhinweise
