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Team Assistenz
vor 2 Monaten
**Vollzeit, Heidelberg, Deutschland**
**Team Assistenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen**
**Wir suchen eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die unser dynamisches Unternehmen mit ihrem Organisationstalent**
**und ihrer Kommunikationsstärke bereichert. Die Position umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 35 bis 40 Stunden.**
**Deine Aufgaben bei uns**:
- Administrative Unterstützung des Teams und allgemeine Büroorganisation
- Telefonmanagement und Posteingang verwalten inkl. Verteilung der Post
- Verwaltung des Rechnungseingangs und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Ablage von Verträgen
- Empfang von Gästen
- Organisation von Betriebsausflügen, Weihnachtsfeiern und Monatsessen
- Einkauf von Schreibwaren, Obst, Kaffee, Geschenken, Zug
- und Flugtickets
- Unterstützung der Personalabteilung (HR)
- Weiterleitung von Krankmeldungen an die Personalabteilung (HR)
- Unterstützung bei der Stellenbesetzung durch z.B. die Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Koordination von Terminen und Angelegenheiten mit dem Betriebsarzt
- Koordination externer Dienstleister wie z.B. Hausmeister, Putzfirma und Wartungsfirmen
**Dein Profil**:
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Englisch Grundkenntnisse
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie die Möglichkeit,
eigenverantwortlich zu arbeiten. Wenn Du die genannten Anforderungen erfüllst und Freude an der Teamassistenz
hast, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
**Wir bieten Dir**:
- **Flexibilität** - Wir verstehen, dass Du familiäre und persönliche Verpflichtungen hast und unterstützen Dich durch
flexible Arbeitsmodelle.
- **Mobilität** - PROGEN unterstützt Dich auf Deinem Weg zur Arbeit durch die Möglichkeit eines stark bezuschussten
Deutschlandtickets sowie ein subventioniertes JobRad.
- **Weiterbildungen** - Wir fördern Dich in Deiner beruflichen Entwicklung durch zu Dir passende Schulungen und
Fortbildungen.
- **Gemeinsames Mittagessen** - Jeden Monat organisiert PROGEN für alle MitarbeiterInnen ein gemeinsames
Mittagessen von lokalen Restaurants. Zusätzlich stellen wir täglich frisches Obst für Dich bereit.
- **Teamgeist** - Unser buntes, dynamisches Team ist der Schlüssel zum Erfolg. Deshalb setzen wir uns für unsere
MitarbeiterInnen ein und bestärken sie, ihre persönlichen Kompetenzen einzubringen.
**
**Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Deiner Gehaltsvorstellung und
**Über uns**
Die PROGEN Biotechnik GmbH, mit Sitz in Heidelberg, wurde 1983 als Spin-off des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) und der
Universität Heidelberg gegründet. Heutzutage besteht das PROGEN-Team aus Life-Science und AAV-Experten und arbeitet weltweit mit
Spezialisten auf dem Gebiet der Gentherapie und der Biowissenschaften zusammen. Unser Ziel ist es, qualitativ hochwertige Produkte zu
liefern, die der Life-Science-Gemeinschaft helfen, neue Therapien sicher, schnell und erschwinglich voranzubringen und bestehende
Forschungsprozesse weiter zu entwickeln.
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Assistenz im Team
vor 1 Tag
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSuchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Möchtest du deine Fähigkeiten in einem innovativen Team einbringen? Dann könnte die Position als Assistenz im Team (m/w/d) genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenTelefonische Kommunikation mit KundenAllgemeine organisatorische TätigkeitenVerwaltung und...
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Assistenz im Team
vor 1 Tag
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSuchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Bewirb dich als Assistenz im Team (m/w/d) und werde Teil eines engagierten Teams.Deine AufgabenTelefonische Kommunikation mit KundenAllgemeine organisatorische TätigkeitenVerwaltung und...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitDu bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Der ideale Job für dich ist abwechslungsreich und spannend? Dann haben wir das Richtige für dich: Als** kaufmännische Assistenz** bei unserem Partner in **Heidelberg **wird dir nie langweilig. Lies weiter und erfahre mehr darüber, was dich erwartet. Egal, wie...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit**Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...
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Assistenz Der Vertriebsleitung
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland GreenEra Energiesysteme VollzeitAssistenz der Vertriebsleitung - Einstieg als Minijob mit der Option einer Teil - bzw. Vollzeitstelle Unterstützung gesucht! Unser Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung, die mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Teamgeist überzeugt. Sie werden direkte Schnittstelle zwischen der Vertriebsleitung und dem Team,...
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Technische Assistenz in der Gewebebank
vor 1 Tag
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitÜber die PositionDas Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für seine Pionierarbeit in der Diagnostik und Therapie. Aktuell suchen wir eine engagierte Medizinisch-Technische/Biologisch-Technische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Pathologischen...
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Team Assistenz
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Krebs Immobilien e. K. Vollzeit**Team Assistenz (m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit** - Als inhabergeführtes Unternehmen steht Krebs Immobilien seit über 30 Jahren für den erfolgreichen Verkauf und die sichere Vermietung von hochwertigen Immobilien im Rhein-Neckar-Kreis. Mit unserer Marke verbindet man Loyalität, Engagement und stetige Bestleistungen. Nicht ohne Grund wurden wir bereits...
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Operationstechnische Assistenz
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitOperationstechnische Assistenz (m/w/d)zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Kopfklinik (Zentrum) für den Zentral-OP gesucht.Die OP-Abteilung umfasst dreizehn OP-Säle in den Fachbereichen Augen, Neurochirurgie, HNO und Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Im Jahr werden ca Operationen durchgeführt. Wir bieten Dir in unserem Haus ein modernes und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitÜberblickDas Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für seine wegweisenden Entwicklungen in der Diagnostik und Therapie. Wir suchen eine engagierte Medizinisch-technische Assistenz / Biologisch-technische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Pathologischen...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN LINDENHOF gemeinnützige GmbH VollzeitAssistenz der Wohnbereichsleitung in der Altenpflege (m/w/d)Assistenz der Wohnbereichsleitung in der Altenpflege (m/w/d)Voll- oder Teilzeit Online bewerben AGAPLESION ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister mit über 100 Einrichtungen und Mitarbeitenden. Dieser starke Verbund wurde als "Kununu Top Company 2023" und zum sechsten Mal in Folge...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung - „Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“ _ Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen...
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Assistenz der Kaufmännischen Leitung
vor 1 Tag
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickBringen Sie Ihre organisatorischen Talente in einem lebhaften Umfeld ein? Für unseren geschätzten Klienten suchen wir eine kompetente Assistenz der Kaufmännischen Leitung (w/m/d), um das Team zu unterstützen.Ihre AufgabenGewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und effektiver Arbeitsabläufe in enger Zusammenarbeit mit dem...
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Technische Assistenz im Gesundheitswesen
vor 1 Tag
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitDas Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für die Entwicklung fortschrittlicher Diagnostik und Therapien sowie deren zügige Implementierung zum Wohle der Patienten. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden in über 50 klinischen Fachabteilungen und mehr als 2.500 Betten...
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Biologisch-Technische Assistenz für innovative Forschung
vor 7 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitÜber die PositionDas Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für seine wegweisenden Entwicklungen in der Diagnostik und Therapie. Wir suchen eine engagierte Medizinisch-Technische/Biologisch-Technische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Pathologischen...
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Persönliche Assistenz Betreuung Im Privathaushalt
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Assistenz.de VollzeitWir suchen **ab sofort** für unsere Kundin **Assistenzkräfte **zur Ergänzung ihres Teams für die **Freizeitassistenz**, **Elternassistenz **und **Hauswirtschaft **in **Teilzeit**. **Die Anstellung erfolgt direkt bei unserer Kundin.** Ihre **Arbeitszeiten **sind **flexibel**. Unsere Kundin hat eine halbseitige Lähmung, daher ist sie beim Laufen und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitStellenbeschreibungDie SRH Holding sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz, die unser Team in der Unterstützung der Geschäftsführung verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern verantwortlich.AufgabenVertraulichkeit: Sicherstellung der Diskretion...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitStellenbeschreibungDie SRH Holding ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team unterstützt und zur Effizienz unserer Organisation beiträgt.AufgabenVertraulichkeit: Bearbeitung von sensiblen Informationen und Dokumenten.Kommunikation:...
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Technische Assistenz im Gesundheitswesen
vor 1 Tag
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitDas Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und steht für die fortschrittliche Entwicklung von Diagnosetechniken und Therapien sowie deren zeitnahe Implementierung für die Patientenversorgung. Position: Medizinisch-technische Assistenz / Biologisch-technische Assistenz (m/w/d) Wir suchen...
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Assistenz der Geschäftsführung w|m|d
vor 1 Tag
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung w|m|dDie SRH Fachschulen sind auf die Ausbildung in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT & Medien spezialisiert. Mit zahlreichen Standorten in verschiedenen Bundesländern bilden wir die Fachkräfte von morgen aus. Als Teil der SRH, einem führenden Anbieter im Bildungs- und Gesundheitssektor, bieten wir Ihnen ein...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) VollzeitPosition: Technische Assistenz (m/w/d) Wir suchen eine engagierte technische Assistenz für unsere Abteilung, die sich mit chronischen Entzündungen und Krebs beschäftigt. Diese Vollzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Ihre Aufgaben: Organisation und Planung von Experimenten Auswertung und...