Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten

Heidelberg, Deutschland io-DigitalSolutions GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch*)

für unseren Standort in Heidelberg
Referenznummer #02545

Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen Sie Ihre Erfahrungen optimal einbringen können. Wir suchen Experten, die ihre Tätigkeit mit Leidenschaft und viel Engagement ausüben. Bereichern Sie unser Team
- Eigenverantwortliches **professionelles Office-Managemen**t (Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
- **Schnittstellenfunktion **zwischen den Abteilungen des Unternehmens
- Aktive** Unterstützung der Geschäftsleitung** bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im **administrativen**, **organisatorischen **und **operativen Tagesgeschäft**:

- Pflegen des **CRM-System und** Erstellung von **Reports **zur Auswertung
- **Verteilung von Aufgaben nach Zuständigkeiten** und Prioritäten inklusive Überwachung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung von Terminen
- Beteiligung an bereichsübergreifenden **Projekten**
- Abgeschlossener **Hochschulabschluss **oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige **Erfahrung **in einer ähnlichen Position
- Ein hohes Maß an **Zuverlässigkeit**, **Diskretion **und **Loyalität**:

- **Empathie**, **Teamfähigkeit **und ein hohes Maß an **Flexibilität**:

- **Lösungsorientierte Arbeitsweise **sowie aktive** Übernahme von Verantwortung**:

- Exzellente **Kommunikationsfähigkeiten **in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit den **MS Office Produkten** insbesondere Word und PowerPoint
- **Aufgeschlossenheit** gegenüber neuen Themen und eine **schnelle Auffassungsgabe**

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns Ihren eigenen Vorstellungen entsprechend zu gestalten und sich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, in denen ein bereichs
- und positionsübergreifender Wissensaustausch gelebt und groß geschrieben wird.

**Ihre und unsere Überzeugung**
- bei uns spielt es keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch mit der Entfaltung seiner eigenen Persönlichkeit im Mittelpunkt.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Heidelberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 529783/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Termin - und Reisemanagement - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Verwaltung des Postein -...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH Vollzeit

    Ab Januar 2025 suchen wir für unseren neuen Bürostandort im Heidelberg-Innovation-Park Unterstützung bei der Büroorganisation in Teilzeit. Assistenz der Geschäftsführung/ Büromanager (m/w/d) in Teilzeit (15-20h/Woche) für unseren Bürostandort in Heidelberg Das wünschen wir uns von Dir: • Du hast bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich wie...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Volksbank Kurpfalz eG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Immobilientochter Kurpfalz Immobilien GmbH eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Heidelberg. Du hast Lust auf vertriebsunterstützende und organisatorische Tätigkeiten und darauf der erste Ansprechpartner der Geschäftsführer zu sein? Du brennst für Immobilienprojekte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Good Goods Germany Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in Heidelberg. - In Voll - oder Teilzeit - Montag - Freitag **Wer sind wir?** ANNIMALLY ist ein renommierter Futter - und Pflegemittelproduzent mit Sitz in Heidelberg. Wir arbeiten eng mit führenden Wissenschaftlern und Tierärzten zusammen, um hochwertige und wohldosierte Produkte für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH Vollzeit

    Wir planen insbesondere Freianlagen zu Wohn- und Gewerbebauten, Kompensationsmaßnahmen für Hochwasserschutzmaßnahmen und Konversionsprojekte. Seit über 10 Jahren sind wir auch im Bereich der Umweltbaubegleitung erfolgreich tätig und arbeiten hier in enger Kooperation mit den Biologen und Ökologen der IUS Weibel & Ness GmbH an den Standorten Heidelberg...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH Vollzeit

    Wir planen insbesondere Freianlagen zu Wohn- und Gewerbebauten, Kompensationsmaßnahmen für Hochwasserschutzmaßnahmen und Konversionsprojekte. Seit über 10 Jahren sind wir auch im Bereich der Umweltbaubegleitung erfolgreich tätig und arbeiten hier in enger Kooperation mit den Biologen und Ökologen der IUS Weibel & Ness GmbH an den Standorten Heidelberg...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH Vollzeit

    Wir planen insbesondere Freianlagen zu Wohn- und Gewerbebauten, Kompensationsmaßnahmen für Hochwasserschutzmaßnahmen und Konversionsprojekte. Seit über 10 Jahren sind wir auch im Bereich der Umweltbaubegleitung erfolgreich tätig und arbeiten hier in enger Kooperation mit den Biologen und Ökologen der IUS Weibel & Ness GmbH an den Standorten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH Vollzeit

    Wir planen insbesondere Freianlagen zu Wohn- und Gewerbebauten, Kompensationsmaßnahmen für Hochwasserschutzmaßnahmen und Konversionsprojekte. Seit über 10 Jahren sind wir auch im Bereich der Umweltbaubegleitung erfolgreich tätig und arbeiten hier in enger Kooperation mit den Biologen und Ökologen der IUS Weibel & Ness GmbH an den Standorten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH Vollzeit

    Wir planen insbesondere Freianlagen zu Wohn- und Gewerbebauten, Kompensationsmaßnahmen für Hochwasserschutzmaßnahmen und Konversionsprojekte. Seit über 10 Jahren sind wir auch im Bereich der Umweltbaubegleitung erfolgreich tätig und arbeiten hier in enger Kooperation mit den Biologen und Ökologen der IUS Weibel & Ness GmbH an den Standorten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein „Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)“, welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens - und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland ZOI Wellness & Beauty Vollzeit

    Du hast gerne Kontrolle über Dinge und weißt ganz genau wie man effizient und schnell an sein Ziel kommen kann? Du bist ein Organisationstalent mit Freude an Kundenkontakt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort für unser Studio mitten in Heidelberg eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).** **Wir sind ZOI Concepts**: ZOI ist...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH Vollzeit

    Ab Januar 2025 suchen wir für unseren neuen Bürostandort im Heidelberg-Innovation-Park Unterstützung bei der Büroorganisation in Teilzeit. Assistenz der Geschäftsführung/ Büromanager (m/w/d) in Teilzeit (15-20h/Woche) für unseren Bürostandort in Heidelberg Das wünschen wir uns von Dir: • Du hast bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich wie...

  • Büroorganisationsexperte

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH Vollzeit

    Büroorganisation und VerwaltungWir suchen für unseren neuen Bürostandort in Heidelberg eine Person für die Büroorganisation und Verwaltung.Als Büroorganisationsexperte/Verwaltungsspezialist/Assistenz der Geschäftsführung bei IUS Theobald Plus GmbH bist du für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs...

  • Pflegehilfskraft (m/w/d) - Teilzeitstelle als Schwangerschaftsvertretung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Werkstätten der Lebenshilfe Heidelberg e.V. Vollzeit

    Fördergruppen bei den Heidelberger WerkstättenWir suchen eine Pflegehilfskraft (m/w/d) in Teilzeit als Schwangerschaftsvertretung für unsere Fördergruppen in Hockenheim.Aufgaben und AnforderungenUnterstützung der Gruppenleitung bei der Betreuung der GruppenmitgliederGrundversorgung der Gruppenmitglieder im Sinne der FörderpflegeAssistenz bei der...