Sekretariat/assistenz Des
vor 1 Woche
Im Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen:
**Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)**
Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von Serviceleistungen rund um die Kernaufgaben Prüfungen und Abschlüsse.
**Ihre Aufgaben**:
- Alle allgemeinen Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten des Prüfungssekretariats
- Zentrale Ansprechperson für alle Belange der Studierenden im Bereich Prüfungen und Abschlüsse an der Fakultät
- Unterstützung des Prüfungsausschussvorsitzes in allen anfallenden Tätigkeitsbereichen, Dokumentation und Urkundenerstellung
- Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Führen des Terminkalenders, Organisation von Terminen, Besprechungen, Abschlussfeiern
**Ihr Profil**:
- Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im universitären Umfeld
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, kommunikative und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, vorausschauende, vertrauliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
**Wir bieten**:
- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz Der Dezernatsleitung Und
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz Der Geschäftsführung Wimid
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland SRH Holding (SdbR) VollzeitSRH Gesundheit GmbH **Assistenz der Geschäftsführung wImId**: Heidelberg / 17.02.2023 Die SRH Gesundheit GmbH ist ein führender, privater Träger von Krankenhäusern und Medizinischen Versorgungszentren mit Standorten in Baden-Württemberg, Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. In den SRH Kliniken stehen Behandlungsqualität und Patientensicherheit an...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Sachbearbeitung Und das
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Assistenz (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Sekretariat** **Abteilung**: Private Forschungsförderung **Kennziffer**:2023-0161 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Sekretariat Der Kanzlerin
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Sekretariat Der Kanzlerin
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Sekretär/Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Institut für Physiologie und Pathophysiologie VollzeitDie Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. In der Abteilung Herz- und Kreislaufphysiologie im...
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Sekretariat Der Prorektoren
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Assistenz (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Sekretariat****Abteilung**: Private Forschungsförderung**Kennziffer**: Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Sekretariat Logistik in Voll- oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Lidl Dienstleistung VollzeitEinleitungBei Lidl arbeiten heißt: jeden Tag Schwung in den Handel bringen.Alles geben und gemeinsam immer besser werden. Weiter kommen als woanders, weil bei uns jeder zählt und wir uns gegenseitig etwas zutrauen. Zusammen anpacken, zupacken und immer noch was draufpacken. Und dafür fair bezahlt werden. Erlebe einen Einstieg, der sich lohnt – an...
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Marketing Assistenz
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Palatia Malz GmbH VollzeitPalatia Malz GmbH ist eine führende deutsche Mälzereigruppe, die seit 1899 in Familienbesitz und in dritter Generation inhabergeführt ist. Das Unternehmen beliefert Brauereien, Braugaststätten und Heimbrauer in Deutschland und weltweit mit rund 50 verschiedenen Basis - und Spezialmalzen zur Herstellung hochklassiger Biere verschiedenster Sorten und...
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Sekretär in
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum 01.11.2024** am **Institut für Physiologie und Pathophysiologie** für die **Abteilung Herz - und Kreislaufphysiologie (Direktor: Prof. Dr. Markus Hecker)** gesucht. Das Institut für Physiologie und Pathophysiologie ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die der Medizinischen Fakultät der Universität Heidelberg zugeordnet ist. In der von Prof....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit**GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...