Sekretariat/assistenz Des
vor 3 Wochen
Im Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen:
**Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)**
Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von Serviceleistungen rund um die Kernaufgaben Prüfungen und Abschlüsse.
**Ihre Aufgaben**:
- Alle allgemeinen Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten des Prüfungssekretariats
- Zentrale Ansprechperson für alle Belange der Studierenden im Bereich Prüfungen und Abschlüsse an der Fakultät
- Unterstützung des Prüfungsausschussvorsitzes in allen anfallenden Tätigkeitsbereichen, Dokumentation und Urkundenerstellung
- Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Führen des Terminkalenders, Organisation von Terminen, Besprechungen, Abschlussfeiern
**Ihr Profil**:
- Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im universitären Umfeld
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, kommunikative und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, vorausschauende, vertrauliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
**Wir bieten**:
- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...
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Assistenz/sekretariat (W/m/d) Der Dezernentin
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz/Sekretariat (w/m/d) der Dezernentin
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Universität Heidelberg | Assistenz/Sekretariat
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Universität Heidelberg | Assistenz/Sekretariat
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Universität Heidelberg | Assistenz/Sekretariat
vor 4 Wochen
heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind erfahren im Bereich der **Assistenz** und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung" in *Festanstellung** für einen unserer namhaften Kunden am Standort **Heidelberg**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz in...
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Assistenz/Sekretariat (w/m/d) der Dezernentin
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz (M/w/d) Marketing
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz (m/w/d) Marketing** in der **IT-Branche**! Bei einem unserer namhaften Kunden...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Administrative Assistenz (m/w/d)** in der **IT-Branche**! Bei einem unserer namhaften Kunden...
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Assistenz (M/w/d) Im Personalwesen
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie arbeiten gerne im **Personalwesen** und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d) im Personalwesen** für einen unserer namhaften Kunden am Standort im **Großraum Heidelberg**. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! **Ihre Aufgaben**: -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit**GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...
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Assistenz Der ärztlichen Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland MVZ für Orthopädie Unfallchirurgie im Salutem Heidelelberg Vollzeit2 weiteren Standorte sind von dort aus in Kürze erreichbar. An unserem Hauptstandort versorgen wir unsere Patienten (aller Krankenkassen) konservativ und operativ. Operationen (ambulant und stationär) führen wir in den OP-Sälen der hoch modernen Salutem Praxisklinik durch. Ihre Aufgaben - Unterstützung der leitenden Ärzte und des Praxismanagements -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit**GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Rehamed Berlin GmbH VollzeitDas Rehamed Heidelberg ist Vertragspartner der Deutschen Rentenversicherung, der gesetzlichen Krankenkassen und der Berufsgenossenschaften und arbeitet nach einem wissenschaftlich begründeten Behandlungskonzept gemäß den Richtlinien der Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation (BAR) mit Behandlungsschwerpunkt auf der wohnortnahen ganztägigen...
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Vollzeitstelle - Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: **Standort - Heidelberg; Homeoffice möglich** **Ab sofort** Die Verantwortung, erster Ansprechpartner als Repräsentant der Geschäftsführung zu sein motiviert Dich? Du hast Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats und schaust auch einmal über den Tellerrand hinaus? Macht es Dir Freude, in einem kleinen und feinen Team zu...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitDu überzeugst durch Deine Organisations - und Teamfähigkeit? Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Du Dich weiterentwickeln kannst? Dann suchen wir Dich als **Teamassistenz (m/w/d)** für einen unserer namhaften Kunden am Standort **Heidelberg**. Du fühlst Dich angesprochen? Dann nutze die Chance und bewerbe Dich...
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Heidelberg - Sekretär / Assistenz Im Bereich
vor 8 Monaten
Heidelberg, Deutschland MLP Finanzberatung SE VollzeitTeilzeit (Vollzeit möglich), unbefristet, Heidelberg, MLP Finanzberatung SE, zu besetzen ab sofort - #gerneKundenorientiert? - #gerneImTeam? - #gerneDu! **Was du bei uns bewegst**: - Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats - Sach - und Schadenbearbeitung - Antrags-, Änderungs - und Bestandsbearbeitung sowie Angebotserstellung im...