Team-assistent∗in / Fremdsprachensekretär∗in

vor 2 Monaten


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg suchen wir einen/eine

**Team-Assistent in / Fremdsprachensekretär in (w/m/d)**

für allgemeine Organisations
- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre, Wissenstransfer und akademischer Verwaltung der Arbeitsgruppen der Professor innen Chomaz, Jochim und Weidemüller. Die Stelle ist baldmöglichst und in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

**Das Aufgabenspektrum**:

- Administrative Unterstützung der Arbeitsgruppen bei Personalbetreuung, Finanzverwaltung, Terminplanung, Dienstreisen und in der Lehre Kommunikation nach innen, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter
-innen am Institut und in der zentralen Verwaltung, und nach außen, z. B. durch Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Internetauftritts Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen und Lehrveranstaltungen (z. B. Vorlesungen, Seminarreihen und Konferenzen) sowie die Betreuung von Gastwissenschaftler
-innen
- Verfassen und Korrekturlesen fremdsprachiger Briefe und Texte

**Ihr Profil**:

- Kenntnisse und Erfahrung in Team-Assistenz, im Verwaltungsdienst oder Vergleichbarem
- Organisations
- und Planungskompetenz
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ziel
- und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich weiterzubilden
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie einer weiteren europäischen Fremdsprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit modernen Methoden der Büro
- and Teamorganisation

**Wir bieten**:

- Ein attraktives, abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung, u. a. durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Vielfältige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und wird je nach Qualifikation mit bis zu Entgeltgruppe 9a vergütet.



  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Verkäufer Bedientheke

    vor 3 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Scheck-in Center Vollzeit

    Ihre Aufgaben Kundenservice:  Sie bedienen und beraten unsere Kunden an der Frischetheke  Kreative Warenpräsentation:  Sie präsentieren die Ware ansprechend in der Frischetheke Disposition:  Sie führen die Warenbestellungen bedarfsgerecht durch Warenkontrolle:  Sie kontrollieren die Waren auf Qualität sowie Frische und halten...

  • Beschäftigte∗r Im

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck-In Center Vollzeit

    Ihre AufgabenEngagierte Zusammenarbeit mit der Marktführung und Vertretung in AbwesenheitÜbernahme aller relevanten Tätigkeiten im täglichen GeschäftsbetriebAktive Mitwirkung zur Optimierung der Umsatz- und Ertragsentwicklung unter Berücksichtigung der verfügbaren RessourcenHauptansprechpartner für die Marktmitarbeiter sowie Planung des...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck-In Center Vollzeit

    Ihre AufgabenEnge Kooperation mit der Marktleitung und Vertretung in deren AbwesenheitÜbernahme aller anfallenden Tätigkeiten im täglichen GeschäftsbetriebMitwirkung zur Optimierung der Umsatz- und Ertragsentwicklung unter Berücksichtigung der verfügbaren RessourcenAnsprechpartner für die Mitarbeiter im Markt sowie für die...


  • Heidelberg, Deutschland Scheck-In Center Vollzeit

    Ihre Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit der Marktleitung und Vertretung bei Abwesenheit Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im laufenden Betrieb Mitarbeit zur Steigerung der Umsatz- und Ertragsentwicklung anhand der vorgegebenen Ressourcen Ansprechpartner für die Marktmitarbeiter und Personaleinsatzplanung Gewährleistung der Einhaltung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck-In Center Vollzeit

    Ihre Aufgaben Enge Kooperation mit der Marktleitung und Vertretung in deren Abwesenheit Durchführung aller notwendigen Tätigkeiten im laufenden Geschäftsbetrieb Mitwirkung zur Optimierung der Umsatz- und Ertragsentwicklung unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen Ansprechpartner für die Marktmitarbeiter sowie Planung des...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck-in Center Vollzeit

    Job Overview:We are seeking a dedicated Fresh Food Specialist to join our esteemed family-owned establishment. This role is pivotal in delivering exceptional service at our fresh food counter.Key Responsibilities:Customer Engagement: Provide knowledgeable assistance and guidance to customers at the fresh food counter.Product Display: Ensure an appealing...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck-In Center Vollzeit

    Ihre AufgabenEnge Kooperation mit der Marktleitung und Vertretung in deren AbwesenheitDurchführung aller anfallenden Tätigkeiten im täglichen GeschäftsbetriebMitwirkung zur Optimierung der Umsatz- und Ertragsentwicklung unter Berücksichtigung der verfügbaren RessourcenHauptansprechpartner für die Marktmitarbeiter sowie Planung des...


  • Heidelberg, Deutschland Ecker Architekten in Heidelberg Vollzeit

    Sie haben den Wunsch ein ganzes Projekt zu bearbeiten? Haben Erfahrung in der Werk - und Detailplanung? Sie sind kommunikativ, arbeiten strukturiert, selbstständig und verantwortungsvoll? Unser Team sucht kompetente Verstärkung! Gute Kenntnisse in AutoCAD sind von Vorteil. Wir bieten: - Ausreichend Zeit zur guten Durcharbeitung - Hoher...


  • Heidelberg, Deutschland In-Time Pos GmbH Vollzeit

    Für mehrere große Warenhäuser in Heidelberg suchen wir ab sofort **Kassierer (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob** ideal als Studentenjob, für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Vollzeit, Teilzeit, Minijob - flexible Arbeitszeiten zwischen Mo und Sa zu den Öffnungszeiten des Handels - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine...


  • Heidelberg, Deutschland In-Time Pos GmbH Vollzeit

    Für mehrere große Warenhäuser in Heidelberg suchen wir ab sofort **Kassierer (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit** ideal als Studentenjob, für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Vollzeit, Teilzeit - flexible Arbeitszeiten zwischen Mo und Sa zu den Öffnungszeiten des Handels - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine Aufgaben**: -...


  • Heidelberg, Deutschland In-Time POS GmbH Vollzeit

    Für ein großes Warenhaus in Heidelberg suchen wir ab sofort **Warenverräumer (m/w/d) in Teilzeit, Vollzeit** ideal für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Teilzeit, Vollzeit - Arbeitszeiten zwischen Montag und Samstag zu den Öffnungszeiten des Handels **Deine Aufgaben**: - Kabinenkontrolle - Waren sortieren und einräumen -...


  • Heidelberg, Deutschland Scheck-in Center Heidelberg-Bahnstadt Vollzeit

    Wir suchen aktuell **Verkäufer (m/w/d) Bäckerei in Teil - oder Vollzeit in Heidelberg-Bahnstadt**: **Über uns**: Die Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 17 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main und die Scheck-in Manufaktur in Achern. Die Scheck-in Gruppe, bestehend aus...


  • Heidelberg, Deutschland Wax In the City Heidelberg Vollzeit

    WAX IN THE CITY ist DIE Adresse für professionelle Haarentfernung mit Warmwachs. Ohne Termin rein. Ohne lästige Körperhaare wieder raus. Aufgaben Deine Aufgaben als Depiladora: • Du berätst unsere Kunden • Durchführung von Waxing Behandlung bei Frauen und Männern auch im Intimbereich • Du beachtest Sauberkeit und Hygiene Qualifikation • Du bist...


  • Heidelberg, Deutschland Scheck-in Center Heidelberg-Bahnstadt Vollzeit

    **Teamleiter (m/w/d) Käse und Käsespezialitäten in Vollzeit in Heidelberg-Bahnstadt**: **Über uns**: Die Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 17 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main und die Scheck-in Manufaktur in Achern. Die Scheck-in Gruppe, bestehend aus Scheck-in Center,...


  • Heidelberg, Deutschland Wax In the City Heidelberg Vollzeit

    WAX IN THE CITY ist DIE Adresse für professionelle Haarentfernung mit Warmwachs. Ohne Termin rein. Ohne lästige Körperhaare wieder raus. Aufgaben Deine Aufgaben als Depiladora: • Du berätst unsere Kunden • Durchführung von Waxing Behandlung bei Frauen und Männern auch im Intimbereich • Du beachtest Sauberkeit und Hygiene Qualifikation • Du bist...


  • Heidelberg, Deutschland Wax In the City Heidelberg Vollzeit

    WAX IN THE CITY ist DIE Adresse für professionelle Haarentfernung mit Warmwachs. Ohne Termin rein. Ohne lästige Körperhaare wieder raus.AufgabenDeine Aufgaben als Depiladora:• Du berätst unsere Kunden• Durchführung von Waxing Behandlung bei Frauen und Männern auch im Intimbereich• Du beachtest Sauberkeit und HygieneQualifikation• Du bist...


  • Heidelberg, Deutschland Wax In the City Heidelberg Vollzeit

    WAX IN THE CITY ist DIE Adresse für professionelle Haarentfernung mit Warmwachs. Ohne Termin rein. Ohne lästige Körperhaare wieder raus. Aufgaben Deine Aufgaben als Depiladora: • Du berätst unsere Kunden • Durchführung von Waxing Behandlung bei Frauen und Männern auch im Intimbereich • Du beachtest Sauberkeit und Hygiene Qualifikation • Du bist...