Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführerin
vor 6 Monaten
**Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen.**
Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 570 engagierten Mitarbeiter/innen setzen wir uns leidenschaftlich für die Unterstützung von über 49.000 Studierenden in der Hochschulregion Heidelberg, Mosbach und Heilbronn ein.
Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung oder der psychosozialen Beratung: Unsere Aufgabe ist es, optimale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium zu schaffen. Als moderner Arbeitgeber übernehmen wir Verantwortung und gestalten nachhaltig die Zukunft unserer Gesellschaft.
**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir am Standort **Heidelberg unbefristet in Vollzeit** eine
**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführerin**:
**Was wir Ihnen bieten**:
- Unbefristeter Arbeitsplatz - wir setzen auf eine langjährige Zusammenarbeit
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zuzüglich einer Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- 30 Tage Erholungsurlaub, sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
- Jährliche Qualifizierungsgespräche sowie maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und eine modernen, an Ihre Bedürfnisse angepassten Arbeitsplatz
- Sie arbeiten im Herzen der wunderschönen Altstadt von Heidelberg direkt am Neckar
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote und Unterstützung bei Arbeitsbrillenkosten
- Sie profitieren von einer ausführlichen Einarbeitung durch ein kompetentes und sympathisches Team
- Gemeinschaftlicher Mehrwert: Ihre Arbeit hat eine positive Auswirkung auf Studierende, die Hochschulregion und die Gesellschaft als Ganzes
- Förderung umweltfreundlicher Mobilität, beispielsweise eine 50% bezuschusstes Deutschlandticket sowie Quartalsweise Fahrradgutscheine
**Was Sie erwartet**:
- In der Position der Assistenz (m/w/d) sind Sie eine Schlüsselperson für unsere Geschäftsführerin
- Sie unterstützen in allen operativen, konzeptionellen und strategischen Angelegenheiten und tragen zum reibungslosen Tagesablauf bei
- Sie koordinieren Termine, Dienstreisen und Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern, wie beispielsweise Ministerien oder Rektoraten
- Sie bereiten Meetings und Termine vor, bereiten Unterlagen auf und setzen resultierende Maßnahmen um, bzw. fassen diese nach
- Die Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz mit höchster Vertraulichkeit gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie bringen Ihr Engagement in Projekten, Gremienarbeit und Pressearbeit ein und gestalten somit aktiv die strategische Ausrichtung des Unternehmens mit
**Was wir uns wünschen**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder gerne ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in mittelgroßen oder großen Unternehmen als Chefsekretärin/Vorstandsassistentin
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einem professionellen Stil für geschäftliche Kommunikation
- Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie denken im Sinne der gesamten Organisation mit und zeigen Engagement
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnetes Selbstmanagement und Zeitmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in den IT-Standartanwendungen
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen und situationsgerechtes Auftreten
**Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltswünsche bevorzugt über unser Online-Formular. **Ihre Fragen beantwortet gerne **Frau Nadolski (**06221 54-3644) und **Frau Straßer** (06221 54-3579).
Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.
Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR VollzeitSie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...
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Geschäftsführerin / Geschäftsführers (W/m/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Field-of-Focus 2 (FoF2) "Muster und Strukturen in Mathematik, Daten und in der materiellen Welt" der Universität Heidelberg ist ab sofort die unbefristete 50%-Stelle einer/eines **Geschäftsführerin / Geschäftsführers (w/m/d)** zu besetzen. Das Field-of-Focus 2 wird durch ein interdisziplinäres Research Council geleitet. Das Tätigkeitsfeld der...
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...
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Werkstudenten (M/w/d) Assistenz Der
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitFür unsere Klinik in **HEIDELBERG, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **WERKSTUDENTEN (M/W/D) ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** Sie sind in dieser Position direkt der Klinikgeschäftsführung unterstellt und fungieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patient:innen, Angehörige sowie für verschiedene Bereiche und Projekte der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen...
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Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland SRH Berufliche Rehabilitation Heidelberg VollzeitSRH Berufliche Rehabilitation Heidelberg **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH Berufliche Rehabilitation verhilft Menschen, die mit körperlicher oder psychischer Erkrankung ihren Beruf nicht mehr ausüben können, zu einer neuen Perspektive. Sie bietet Kurse zur beruflichen Orientierung und Qualifizierungen mit anerkannten...
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Assistenz(Tz) (M/w/d)
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz(TZ)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Heidelberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 731717/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Teilzeit (20 Stunden) verteilt auf 4 oder 5 Tage möglich **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung eines kleinen Temas beider täglichen Büroorganisation z.B....
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Assistenz W/m/d
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland SRH YourService VollzeitSRH YourService **Assistenz w/m/d Versorgung & Gastro**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Anlagen & Technik mit mehr als 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs - und...
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Steuerberatungsprofis gesucht
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg!Sicherlich suchen Sie nach einem attraktiven Beruf, der Ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht. Als Steuerfachangestellter oder -wirt bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Herausforderungen in der Steuerberatung.Deine VorteileFlexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit für...
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Assistenz Des Abteilungsleiters
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG VollzeitÜber 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitÜber unsKlein aber fein: W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg ist seit 1983 als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Vorteile der Arbeit bei uns:- Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt und Inflationsausgleich- 1-2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung- Remote Work-Möglichkeiten- Flexible...
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Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland SRH YourService VollzeitSRH YourService **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Anlagen & Technik mit mehr als 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs - und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Heidelberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 529783/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Termin - und Reisemanagement - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Verwaltung des Postein -...
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Persönliche Assistenz
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Home Instead Heidelberg Vollzeit**Vollständige Stellenbeschreibung** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als **Persöniche Assistenz / Heilerziehungspfleger (m/w/d) in Teilzeit auch Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger!** **Darauf darfst du dich freuen**: - **Einstieg ohne Vorkenntnisse möglich** - Wir lassen dich nicht allein: leitende...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Zeit-Personal Augusta GmbH VollzeitWir, die Zeit-Personal Augusta GmbH, sind seit 1998 als regionaler Personaldienstleister mit Sitz im Herzen von Mannheim aktiv für unsere Kunden/Partner aus der Metropolregion Rhein-Neckar tätig und unterstützen diese tatkräftig in der Personalgewinnung und -planung. Für unseren Kunden aus der Energiebranche sind wir auf der Suche nach einer...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...
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Assistenz Rechnungswesen
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland GGH Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH VollzeitAls leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. 300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ASSISTENZ (M/W/D) FÜR DAS...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland PROGEN Biotechnik GmbH Vollzeit**Vollzeit, Heidelberg, Deutschland** **Team Assistenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen** **Wir suchen eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die unser dynamisches Unternehmen mit ihrem Organisationstalent** **und ihrer Kommunikationsstärke bereichert. Die Position umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 35 bis 40 Stunden.** **Deine Aufgaben bei...