Mitarbeiter / Projektassistenz (M/w/d) Im Congress

vor 2 Monaten

Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

: welcome to wikonect

\#werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress
- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate - als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort und ab 01.07.2024

am Standort Wiesbaden und/oder Werne

Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service \[Veranstaltungsmanagement]

\- Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet
- Aufgaben

**Deine Aufgaben**:

- Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten
- und Abstractmanagements.
- Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
- Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
- Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.

Qualifikation

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung u. Erfahrung im Kundenkontakt (serviceorientiertes Umfeld)
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich
- ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität
- Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität

**Benefits**:
**Wir bieten**:

- sorgfältige Einarbeitung
- MobileOffice
- interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
- Mitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:
wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources

  • Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    :: welcome to wikonect #werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate...

  • Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    :: welcome to wikonect #werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate...

  • Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    :: welcome to wikonect#werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, einem Office in Werne und einer kleinen Repräsentanz in Berlin. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    Für unser Team in der Abteilung Congress Service und Projekt Management suchen wir jederzeit Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne **kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz für med. Kongresse (m/w/d) **[Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben im Congress Service**: - Im Rahmen unserer nationalen und...

  • Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Kongressmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    :: Willkommen bei wikonectWir sind eine Agentur, die sich auf Kongress- und Event-Management spezialisiert hat und ihren Hauptsitz in Wiesbaden hat. Mit über 50 engagierten Mitarbeitenden unterstützen wir wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen, insbesondere im Gesundheitssektor, bei der Durchführung vielfältiger Veranstaltungsformate...

  • Projektassistenz im Bereich Kongressmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    :: Willkommen bei wikonectWir sind eine Agentur, die sich auf Kongress- und Event-Management spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Wiesbaden und einem weiteren Büro in Werne. Unser Team von über 50 Mitarbeitenden unterstützt wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen, insbesondere im Gesundheitssektor, bei der Durchführung vielfältiger...

  • Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden.Auf Grund unseres...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH Vollzeit

    Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen: Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) Büroorganisation Unterstützung...

  • Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden.Auf Grund unseres...

  • Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund unseres kontinuierlichen...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen: Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben •...

  • Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund unseres...

  • Büroorganisation und Projektassistenz

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNGDie WIBAU Haustechnik GmbH ist ein kommunales Unternehmen, das sich mit einer Vielzahl von Aufgaben im Bereich Bau- und Facility Management beschäftigt. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Planung, Umsetzung und Verwaltung von Immobilien, die nicht für Wohnzwecke genutzt werden.Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir in Vollzeit...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen: Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) Büroorganisation Unterstützung der...

  • Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund unseres...

  • Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund...

  • Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Kongressmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    :: Willkommen bei wikonectWir sind eine Agentur, die sich auf Kongress- und Eventmanagement spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Wiesbaden und einem weiteren Büro in Werne. Unser Team von über 50 Mitarbeitenden unterstützt wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen, insbesondere im Gesundheitssektor, bei der Durchführung vielfältiger...

  • Projektassistenz im Bereich Kongressmanagement

    vor 12 Stunden

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    :: Willkommen bei wikonectWir sind eine Agentur, die sich auf Kongress- und Event-Management spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Wiesbaden und einem weiteren Büro in Werne. Über 50 engagierte Mitarbeitende unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen, insbesondere aus dem Gesundheitssektor, bei der Durchführung vielfältiger...

  • Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund unseres...