Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]
vor 3 Monaten
:: welcome to wikonect
#werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.
Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort und ab 01.07.2024
am Standort Wiesbaden und/oder Werne
Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]
- Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet -
AufgabenDeine Aufgaben:
- Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements.
- Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
- Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
- Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung u. Erfahrung im Kundenkontakt (serviceorientiertes Umfeld)
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich
- ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität
- Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität
Wir bieten:
- sorgfältige Einarbeitung
- MobileOffice
- interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
- Mitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:
wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources
Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 30 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.
-
Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit:: welcome to wikonect #werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate...
-
Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit:: welcome to wikonect #werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate...
-
Kaufm. Mitarbeiter
vor 3 Monaten
Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit: welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, einem Office in Werne und einer kleinen Repräsentanz in Berlin. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...
-
Kaufm. Mitarbeiter
vor 3 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitFür unser Team in der Abteilung Congress Service und Projekt Management suchen wir jederzeit Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne **kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz für med. Kongresse (m/w/d) **[Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben im Congress Service**: - Im Rahmen unserer nationalen und...
-
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit:: Willkommen bei wikonectWir sind eine Agentur, die sich auf Kongress- und Event-Management spezialisiert hat und ihren Hauptsitz in Wiesbaden hat. Mit über 50 engagierten Mitarbeitenden unterstützen wir wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen, insbesondere im Gesundheitssektor, bei der Durchführung vielfältiger Veranstaltungsformate...
-
Projektassistenz im Bereich Kongressmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit:: Willkommen bei wikonectWir sind eine Agentur, die sich auf Kongress- und Event-Management spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Wiesbaden und einem weiteren Büro in Werne. Unser Team von über 50 Mitarbeitenden unterstützt wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen, insbesondere im Gesundheitssektor, bei der Durchführung vielfältiger...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 21 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams werden Sie an der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen mitwirken.AufgabenVerantwortungsbereich des Teilnehmer-, Referenten- und AbstractmanagementsKundenkontakt...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 1 Tag
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams werden Sie an der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen mitwirken.AufgabenVerantwortungsbereich des Teilnehmer-, Referenten- und AbstractmanagementsKundenkontakt...
-
Projektassistenz im Veranstaltungsmanagement
vor 22 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams werden Sie an der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen mitwirken.AufgabenVerantwortungsbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und AbstractmanagementsKundenkontakt...
-
Hauswart (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VollzeitDu bist ein handwerklich begabter Allrounder und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im bekanntesten Gebäude Wiesbadens? Dann bist du genau richtig hier als Hauswart (m/w/d) im Kurhaus in Wiesbaden! Wir sind die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH. Wir bündeln die Messe-,Kongress - und Veranstaltungsaktivitäten der Stadt und sind für den...
-
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserer Abteilung Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Kongressen und Veranstaltungen mitwirken.AufgabenAls Mitarbeiter im Congress Service werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Die Verantwortung für die...
-
Büromanagement/Projektassistenz
vor 1 Woche
Wiesbaden, Wiesbaden, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen: Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben •...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Technischen Service
vor 3 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Wiesbadener Volksbank eG VollzeitDie Wiesbadener Volksbank eG gehört mit einer Bilanzsumme von über 8,0 Mrd. Euro und rund 780 Mitarbeitern, zu den größten und erfolgreichsten Volksbanken in Deutschland. Möchten Sie bei einer Bank arbeiten, die voller Tatkraft und Optimismus ist? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft! Für den Bereich...
-
Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden.Auf Grund unseres...
-
Sekretariat und Projektassistenz
vor 1 Tag
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen WIBAU Haustechnik GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminplanungUnterstützung der Geschäftsleitung und des ProjektteamsAuftragserstellung und -bearbeitung, Führen von...
-
Projektassistenz im Bereich Kongressmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit:: Willkommen bei wikonectWir sind eine Agentur, die sich auf Kongress- und Event-Management spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Wiesbaden und einem weiteren Büro in Werne. Über 50 engagierte Mitarbeitende unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen, insbesondere aus dem Gesundheitssektor, bei der Durchführung vielfältiger...
-
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit:: Willkommen bei wikonectWir sind eine Agentur, die sich auf Kongress- und Eventmanagement spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Wiesbaden und einem weiteren Büro in Werne. Unser Team von über 50 Mitarbeitenden unterstützt wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen, insbesondere im Gesundheitssektor, bei der Durchführung vielfältiger...
-
Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland WiBau GmbH VollzeitDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund unseres kontinuierlichen...
-
Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit)
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen: Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben •...
-
Wiesbaden, Hessen, Deutschland SOKA-BAU VollzeitÜbernahme von Projektassistenz-Aufgaben im Bereich ArbeitnehmerentsendeverfahrenWir suchen eine/n Werkstudent:in (m/w/d) für unsere Projektassistenz-Position im Bereich Arbeitnehmerentsendeverfahren. In dieser Rolle wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen für den digitalen Datenaustausch...
