Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]
vor 5 Monaten
:: welcome to wikonect
#werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.
Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort und ab 01.07.2024
am Standort Wiesbaden und/oder Werne
Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]
- Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet -
AufgabenDeine Aufgaben:
- Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements.
- Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
- Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
- Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung u. Erfahrung im Kundenkontakt (serviceorientiertes Umfeld)
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich
- ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität
- Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität
Wir bieten:
- sorgfältige Einarbeitung
- MobileOffice
- interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
- Mitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:
wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources
Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 30 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.
-
Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit:: welcome to wikonect #werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate...
-
Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit:: welcome to wikonect #werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate...
-
Kaufm. Mitarbeiter
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit: welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, einem Office in Werne und einer kleinen Repräsentanz in Berlin. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...
-
Kaufm. Mitarbeiter
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitFür unser Team in der Abteilung Congress Service und Projekt Management suchen wir jederzeit Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne **kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz für med. Kongresse (m/w/d) **[Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben im Congress Service**: - Im Rahmen unserer nationalen und...
-
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitÜber unsWir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als...
-
Mitarbeiter im Congress Service
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unsere Abteilung Congress Service, um unsere Kunden zu unterstützen und unsere Veranstaltungen erfolgreich zu gestalten.AufgabenAls Mitarbeiter im Congress Service wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Die Verantwortung für das Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagement bei unseren nationalen und...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in der Abteilung Congress Service unserer Agentur für Kongress- und Event-Management einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams wirst du eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements verantworten.Aufgaben und...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in der Abteilung Congress Service unserer Agentur für Kongress- und Event-Management einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams wirst du eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements verantworten.Aufgaben und...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams werden Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen.AufgabenVerantwortungsbereich des Teilnehmer-, Referenten- und...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams werden Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen.AufgabenVerantwortungsbereich des Teilnehmer-, Referenten- und...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams wirst du eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements verantworten.AufgabenIm Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse wirst du die...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams wirst du eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements verantworten.AufgabenIm Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse wirst du die...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams wirst du eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements verantworten.Deine Aufgaben:Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse bist du für die Organisation und...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams werden Sie an der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen mitwirken.AufgabenVerantwortungsbereich des Teilnehmer-, Referenten- und AbstractmanagementsKundenkontakt...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams werden Sie an der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen mitwirken.AufgabenVerantwortungsbereich des Teilnehmer-, Referenten- und AbstractmanagementsKundenkontakt...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams werden Sie an der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen mitwirken.AufgabenVerantwortungsbereich des Teilnehmer-, Referenten- und AbstractmanagementsKundenkontakt...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams werden Sie an der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen mitwirken.AufgabenVerantwortungsbereich des Teilnehmer-, Referenten- und AbstractmanagementsKundenkontakt...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams wirst du eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements verantworten.AufgabenVerantwortung für die Teilnehmerbuchungen, Inkasso und Abrechnung der...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams wirst du eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements verantworten.AufgabenVerantwortung für die Teilnehmerbuchungen, Inkasso und Abrechnung der...
-
Mitarbeiter im Congress Service
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Congress Service einbringen möchte. Als Teil unseres Projektteams wirst du eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements verantworten.AufgabenVerantwortung für die Teilnehmerbuchungen, Inkasso und Abrechnung der...
