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Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Kongressmanagement
vor 3 Wochen
:: Willkommen bei wikonect
Wir sind eine Agentur, die sich auf Kongress- und Eventmanagement spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Wiesbaden und einem weiteren Büro in Werne. Unser Team von über 50 Mitarbeitenden unterstützt wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen, insbesondere im Gesundheitssektor, bei der Durchführung vielfältiger Veranstaltungsformate – sei es als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder rein virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen stellen wir sicher, dass alle Inhalte und Botschaften auf höchstem Niveau präsentiert werden.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Congress Service suchen wir engagierte Unterstützung.
AufgabenDeine Aufgaben umfassen:
- Eigenverantwortliche Betreuung der Bereiche Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagement im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse.
- Erster Ansprechpartner für Kunden (Teilnehmer, Referenten) sowie interne Projektleitung in allen Aspekten des Teilnehmermanagements, einschließlich Reporting – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Verwaltung der Teilnehmerbuchungen, einschließlich Inkasso, Erstellung der Kongressunterlagen und finale Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungssoftware (online/offline).
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben zur erfolgreichen Vorbereitung der Kongresse innerhalb des Projektteams oder administrative Tätigkeiten im Congress Service.
- Durchführung von etwa 10-15 Kongresseinsätzen mit vor-Ort-Präsenz pro Jahr.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt (serviceorientiertes Umfeld).
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, jedoch sind auch Berufseinsteiger willkommen.
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität.
- Bereitschaft zu Reisen und Einsätzen sowie eine Hands-On-Mentalität.
Wir bieten:
- Umfassende Einarbeitung.
- Mobiles Arbeiten.
- Interne und externe Schulungen/Trainings sowie Teamevents.
- Mitarbeiter-Lounge mit Getränken und Snacks.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Gute Erreichbarkeit, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit:: Willkommen bei wikonectWir sind eine Agentur, die sich auf Kongress- und Event-Management spezialisiert hat und ihren Hauptsitz in Wiesbaden hat. Mit über 50 engagierten Mitarbeitenden unterstützen wir wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen, insbesondere im Gesundheitssektor, bei der Durchführung vielfältiger Veranstaltungsformate...
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Projektassistenz im Bereich Kongressmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit:: Willkommen bei wikonectWir sind eine Agentur, die sich auf Kongress- und Event-Management spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Wiesbaden und einem weiteren Büro in Werne. Unser Team von über 50 Mitarbeitenden unterstützt wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen, insbesondere im Gesundheitssektor, bei der Durchführung vielfältiger...
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Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden.Auf Grund unseres...
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Sekretariat und Projektassistenz
vor 1 Tag
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen WIBAU Haustechnik GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminplanungUnterstützung der Geschäftsleitung und des ProjektteamsAuftragserstellung und -bearbeitung, Führen von...
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Projektassistenz im Bereich Kongressmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit:: Willkommen bei wikonectWir sind eine Agentur, die sich auf Kongress- und Event-Management spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Wiesbaden und einem weiteren Büro in Werne. Über 50 engagierte Mitarbeitende unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen, insbesondere aus dem Gesundheitssektor, bei der Durchführung vielfältiger...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen WIBAU Haustechnik GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminplanungUnterstützung der Geschäftsleitung und des ProjektteamsAuftragserstellung und -bearbeitung, Führen von...
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Büroorganisation und Projektassistenz
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNGDie WIBAU Haustechnik GmbH ist ein kommunales Unternehmen, das sich mit einer Vielzahl von Aufgaben im Bereich Bau- und Facility Management beschäftigt. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Planung, Umsetzung und Verwaltung von Immobilien, die nicht für Wohnzwecke genutzt werden.Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir in Vollzeit...
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Projektassistenz mit Sekretariatsaufgaben
vor 20 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen WIBAU Haustechnik GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminplanungUnterstützung der Geschäftsleitung und des ProjektteamsAuftragserstellung und -bearbeitung, Führen von...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland SOKA-BAU VollzeitÜbernahme von Projektassistenz-Aufgaben im Bereich ArbeitnehmerentsendeverfahrenWir suchen eine/n Werkstudent:in (m/w/d) für unsere Projektassistenz-Position im Bereich Arbeitnehmerentsendeverfahren. In dieser Rolle wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen für den digitalen Datenaustausch...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionSie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten Herangehensweise und suchen eine neue Herausforderung im Büroalltag? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, sucht eine Projektassistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement in Vollzeit, die das Team tatkräftig...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) bei der WIBAU Haustechnik GmbH.Ihre AufgabenBüroorganisation: Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleitung bei der Organisation von Büroarbeiten und der Terminplanung.Terminkoordination: Koordination von Terminen und...
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Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNGDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund unseres...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland SOKA-BAU VollzeitÜbernahme von Verantwortung und Gestaltung von ZukunftBei SOKA-BAU stehen wir für eine sinnstiftende und wirtschaftlich stabile Arbeitswelt, die sich beständig weiterentwickelt. Als Werkstudent:in (m/w/d) Projektassistenz für ein EU-Projekt zum digitalen Datenaustausch bei der Arbeitnehmerentsendung bist du Teil dieser dynamischen Weiterentwicklung.Deine...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland SOKA-BAU VollzeitÜbernahme von Verantwortung und Gestaltung von ZukunftBei SOKA-BAU stehen wir für eine sinnstiftende und wirtschaftlich stabile Arbeitswelt, die sich beständig weiterentwickelt. Als Werkstudent:in (m/w/d) Projektassistenz für ein EU-Projekt zum digitalen Datenaustausch bei der Arbeitnehmerentsendung bist du Teil dieser dynamischen Weiterentwicklung.Deine...
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Projektassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland MHKW Wiesbaden GmbH VollzeitÜber die MHKW Wiesbaden GmbHDie MHKW Wiesbaden GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf den Bau und Betrieb hochmoderner Müllverbrennungsanlagen spezialisiert hat. Als Tochtergesellschaft der Wiesbadener ESWE Versorgungs AG und der ENTEGA AG sowie einer 51%-igen Tochter der Knettenbrech + Gurdulic Service GmbH & Co. KG, streben wir danach, einen bedeutenden...
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Büroassistenz im Projektmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen, das sich mit verschiedenen Aufgaben im Bereich Bau- und Facility Management beschäftigt. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit eine:Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Organisation des Büros- Koordination von Terminen-...
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Büroassistenz im Projektmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie WiBau GmbH, ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, ist in den Bereichen Bau- und Facility Management tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Effiziente Büroorganisation und -verwaltung-...
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Büroassistenz im Projektmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen, das sich mit verschiedenen Aufgaben im Bereich Bau- und Facility Management beschäftigt. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir aktuell in Vollzeit eine engagierte Unterstützung im Sekretariat und der Projektassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Effiziente Büroorganisation und...
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Büroassistenz im Projektmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen, das sich mit einer Vielzahl von Aufgaben im Bereich Bau- und Facility Management beschäftigt. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir engagierte Mitarbeiter für die Position der Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Organisation des Büros- Koordination von Terminen-...
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Büroassistenz im Projektmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie WiBau GmbH, ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, ist in den Bereichen Bau- und Facility Management tätig. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir engagierte Mitarbeiter für folgende Position:Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -verwaltungKoordination von...