Kaufm. Mitarbeiter

vor 2 Wochen

Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

Für unser Team in der Abteilung Congress Service und Projekt Management suchen wir jederzeit Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne

**kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz für med. Kongresse (m/w/d) **[Veranstaltungsmanagement]
- Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet
- **Deine Aufgaben im Congress Service**:

- Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten
- und Abstractmanagements
- Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
- Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
- Es warten circa 10-12 Kongresseinsätze überwiegend mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.

**Deine Aufgaben im Projekt Management**:

- Du bist die rechte Hand der Projektleitungen und unterstützen diese bei der erfolgreichen Vor
- und Nachbereitung sowie Durchführung der Veranstaltungen.
- Führen von Ablaufplänen
- Planung, Organisation und Abrechnung des Fremdpersonals/der Hostessen auf den Veranstaltungen
- Organisation und Betreuung von Rahmenprogrammen
- Teilweise Steuerung von Dienstleistern wie Künstler, Fotografen, Grafikern,
- Übernahme von Teilaufgaben bei größeren Projekten vorab und vor Ort während der Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Drucksachen und Social-Media-Aktivitäten
- Unterstützung bei der Erstellung von virtuellen Plattformen für Online-Veranstaltungen
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen zur Vor
- und Nachbereitung der Veranstaltungen

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Veranstaltungs-, Tourismus
- oder Dienstleistungsbereich bzw. Marketing
- Erste Berufserfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Berufseinsteiger möglich
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie die Freude im Umgang mit Menschen
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen und technische Affinität
- Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität

**Wir bieten**:

- sorgfältige Einarbeitung
- MobileOffice
- interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
- Mitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine **vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung** per E-Mail an:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Gehalt: ab 33.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Veranstaltungsorganisation: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- sehr gut Deutsch (Erforderlich)
- gutes Englisch auch schriftlich (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Berufsabschluss IHK oder B.A. (Erforderlich)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65203 Wiesbaden

  • Kaufm. Mitarbeiter Personal

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonectwerdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden.Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmenzumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate - alsPräsenzveranstaltung,...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, einem Office in Werne und einer kleinen Repräsentanz in Berlin. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...

  • Kaufm. Mitarbeiter Personal

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate -...

  • Kaufm. Mitarbeiter Congress Service

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem Office in Werne. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate -...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen **ab sofort und ab 01.08.2023** am Standort Wiesbaden und/oder Werne **kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service **[Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben**: - Im Rahmen unserer nationalen und internationalen...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    für unser Team in der Abteilung Congress Service suchen wir ab sofort und zum 01.07.2024 Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne **Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]** - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben**: - Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du...

  • Kaufm. Assistenz

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland griep Baulogistik GmbH Vollzeit

    Niederlassung Mitte Kaufm. Assistenz (m/w/d) Kalkulation & Niederlassungsleitung Zur Unterstützung unseres Niederlassungsleiters am Standort Flörsheim Befristung unbefristet Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Als Kaufmännische Assistenz unseres Niederlassungsleiters trägst Du mit Deinem Knowhow und Deinem persönlichen Einsatz...

  • Kaufm. Mitarbeiter Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonectwerdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden undeinem weiteren Office in Werne. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften,Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...

  • Kaufm. Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Otto Harrassowitz GmbH § Co.KG Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Seit über 150 Jahren stellt HARRASSOWITZ wissenschaftlichen Bibliotheken und Forschungseinrichtungen weltweit umfassende Dienstleistungen zur Verfügung, die sich insbesondere durch Qualität und marktführende Erwerbungskonzepte auszeichnen. Unser Serviceangebot umfasst Bücher, Fortsetzungsreihen, Approval Plans, Musiknoten,...

  • Kaufm. Mitarbeiter/ Veranstaltungskauffrau/mann

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    Für unser Team in der Abteilung Congress Service suchen wir ab sofort und zum 01.07.2024 Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne **Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [**Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben**: - Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse...

  • Kaufm. Mitarbeiter/ Veranstaltungskauffrau/mann

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    Für unser Team in der Abteilung Congress Service suchen wir ab sofort und zum Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne**Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [**Veranstaltungsmanagement]- Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet- **Deine Aufgaben**:- Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als...

  • Kaufm. Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...

  • Kaufm. Mitarbeiter Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...

  • Kaufm. Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Gerhardt GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung, möchten sich verändern oder den nächsten Schritt auf der Karriereleiter gehen? Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Branche. Auch in schwierigen Zeiten haben wir eine sehr hohe Auslastung. Für uns sind Motivation, Qualifikation und Kreativität die wichtigsten Bausteine für...

  • Werkstudent Kreditorenbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland PIMA Health Group Vollzeit

    PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen in Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Praktisch unterstützen wir unsere Kunden dabei, ein...

  • Mitarbeiter (M/w/d) in Der Personalsachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    Wir expandieren weiter und möchten daher unser Team in der Abteilung Human Resources verstärken **Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung** - Teilzeit, Mini-/ Midijob 8-14 Std. wöchentlich - am Standort Wiesbaden (Biebrich) **Deine Aufgaben (schwerpunktmäßig)** - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen - Bearbeitung...

  • Studentische Aushilfe

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung in kaufm./techn. Projektaufgaben z.B. die Unterstützung bei Auswertungen und Dokument-Management-Anforderungen Hilfstätigkeiten bei Projekten und Maßnahmen Hilfstätigkeiten bei Reports und ESG-Aufgaben Profil / Anforderungen Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Facility...

  • Kaufm. Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Otto Harrassowitz GmbH § Co.KG Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Seit über 150 Jahren stellt HARRASSOWITZ wissenschaftlichen Bibliotheken und Forschungseinrichtungen weltweit umfassende Dienstleistungen zur Verfügung, die sich insbesondere durch Qualität und marktführende Erwerbungskonzepte auszeichnen. Unser Serviceangebot umfasst Bücher, Fortsetzungsreihen, Approval Plans, Musiknoten,...

  • Kaufm. Technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Gerhardt GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung, möchten sich verändern oder den nächsten Schritt auf der Karriereleiter gehen? Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Branche. Auch in schwierigen Zeiten haben wir eine sehr hohe Auslastung. Für uns sind Motivation, Qualifikation und Kreativität die wichtigsten Bausteine für...

  • Studentische Aushilfe

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Studentische...