Kaufm. Mitarbeiter

vor 7 Monaten


Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

Für unser Team in der Abteilung Congress Service und Projekt Management suchen wir jederzeit Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne

**kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz für med. Kongresse (m/w/d) **[Veranstaltungsmanagement]
- Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet
- **Deine Aufgaben im Congress Service**:

- Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten
- und Abstractmanagements
- Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
- Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
- Es warten circa 10-12 Kongresseinsätze überwiegend mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.

**Deine Aufgaben im Projekt Management**:

- Du bist die rechte Hand der Projektleitungen und unterstützen diese bei der erfolgreichen Vor
- und Nachbereitung sowie Durchführung der Veranstaltungen.
- Führen von Ablaufplänen
- Planung, Organisation und Abrechnung des Fremdpersonals/der Hostessen auf den Veranstaltungen
- Organisation und Betreuung von Rahmenprogrammen
- Teilweise Steuerung von Dienstleistern wie Künstler, Fotografen, Grafikern,
- Übernahme von Teilaufgaben bei größeren Projekten vorab und vor Ort während der Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Drucksachen und Social-Media-Aktivitäten
- Unterstützung bei der Erstellung von virtuellen Plattformen für Online-Veranstaltungen
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen zur Vor
- und Nachbereitung der Veranstaltungen

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Veranstaltungs-, Tourismus
- oder Dienstleistungsbereich bzw. Marketing
- Erste Berufserfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Berufseinsteiger möglich
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie die Freude im Umgang mit Menschen
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen und technische Affinität
- Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität

**Wir bieten**:

- sorgfältige Einarbeitung
- MobileOffice
- interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
- Mitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine **vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung** per E-Mail an:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Gehalt: ab 33.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Veranstaltungsorganisation: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- sehr gut Deutsch (Erforderlich)
- gutes Englisch auch schriftlich (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Berufsabschluss IHK oder B.A. (Erforderlich)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65203 Wiesbaden



  • Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    **: welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, einem Office in Werne und einer kleinen Repräsentanz in Berlin. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, einem Office in Werne und einer kleinen Repräsentanz in Berlin. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...


  • Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate -...

  • Kaufm. Assistenz

    vor 7 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland griep Baulogistik GmbH Vollzeit

    Niederlassung Mitte Kaufm. Assistenz (m/w/d) Kalkulation & Niederlassungsleitung Zur Unterstützung unseres Niederlassungsleiters am Standort Flörsheim Befristung unbefristet Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Als Kaufmännische Assistenz unseres Niederlassungsleiters trägst Du mit Deinem Knowhow und Deinem persönlichen Einsatz...


  • Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    Team Buchhaltung werdeeinwiki - Als Full-Service-Agentur für Kongress - und Event-Management plant und organisiert wikonect von Wiesbaden und Werne aus vor allem medizinische Kongresse und andere Veranstaltungsformate zum wissenschaftlichen Austausch mit Expertinnen und Expert:innen. Jede dieser Veranstaltungen ist einzigartig und so stehen unsere...


  • Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...


  • Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...


  • Wiesbaden, Deutschland Gerhardt GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung, möchten sich verändern oder den nächsten Schritt auf der Karriereleiter gehen? Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Branche. Auch in schwierigen Zeiten haben wir eine sehr hohe Auslastung. Für uns sind Motivation, Qualifikation und Kreativität die wichtigsten Bausteine für...


  • Wiesbaden, Deutschland Gerhardt GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung, möchten sich verändern oder den nächsten Schritt auf der Karriereleiter gehen? Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Branche. Auch in schwierigen Zeiten haben wir eine sehr hohe Auslastung. Für uns sind Motivation, Qualifikation und Kreativität die wichtigsten Bausteine für...

  • Business Controller

    vor 4 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Consortium Holding Vollzeit

    **Über Consortium**: Wir, CONSORTIUM, sind ein dynamisches Business Catering Unternehmen in Wiesbaden, das seit über 20 Jahren den Geschmack großer deutscher und internationaler Firmen trifft. Mit Leidenschaft, Kreativität und einem starken Teamgeist gestalten wir kulinarische Erlebnisse. Und dafür benötigen wir Verstärkung! Nutze die Chance, auf...

  • Business Controller

    vor 1 Monat


    Wiesbaden, Deutschland Michael Page - Germany Vollzeit

    Firmenprofil Unser Klient ist eine etablierte mittelgroßes Unternehmen in der Food-Branche. Mit einem starken Engagement für Innovation und Qualität ist sie bestrebt, ihren Kunden in ganz Deutschland erstklassige Dienstleistungen zu bieten. Aufgabengebiet Prüfung, Analyse und transparente Kommunikation der Geschäftsaktivitäten einzelner...

  • Business Controller

    vor 1 Monat


    Wiesbaden, Deutschland Michael Page - Germany Vollzeit

    Firmenprofil Unser Klient ist eine etablierte mittelgroßes Unternehmen in der Food-Branche. Mit einem starken Engagement für Innovation und Qualität ist sie bestrebt, ihren Kunden in ganz Deutschland erstklassige Dienstleistungen zu bieten. Aufgabengebiet Prüfung, Analyse und transparente Kommunikation der Geschäftsaktivitäten einzelner...

  • Studentische Aushilfe

    vor 7 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Studentische...


  • Wiesbaden, Deutschland Scherer Gruppe Vollzeit

    **Als zukunftsorientiertes und expandierendes Familienunternehmen mit ca. 2.200 Mitarbeitern sind wir immer auf der Suche nach engagierten und begeisterungsfähigen Menschen für unser Team.**: **Autos sind unsere Welt**: Zur Scherer Unternehmensgruppe zählen aktuell 32 Autohäuser an 20 Standorten in Rheinland-Pfalz, Bayern, Baden-Württemberg, Hessen,...


  • Wiesbaden, Deutschland Scherer Gruppe Vollzeit

    **Als zukunftsorientiertes und expandierendes Familienunternehmen mit ca. 2.400 Mitarbeitern sind wir immer auf der Suche nach engagierten und begeisterungsfähigen Menschen für unser Team.**: Aktuell bilden wir über 400 Auszubildende in neun verschiedenen Berufen aus. Einfach den Film ansehen und die Scherer Gruppe kennenlernen. Finden Sie nachfolgend...


  • Wiesbaden, Deutschland Tabel GmbH Vollzeit

    Sie verfügen über Branchen-Kenntnisse und wollen sich nun beruflich weiterentwickeln? Wir suchen aktuell einen stellvertretenden Niederlassungsleiter (all genders) in Wiesbaden Was wir Ihnen bieten - Tischkicker und Massagestuhl in der Zentrale - Regelmäßige Mitarbeiterevents - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit hochwertigem Arbeitsequipment -...


  • Wiesbaden, Deutschland EXFILE GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag eines unserer namhaften Kunden mit Sitz in Wiesbaden, suchen wir im Rahmen der Festanstellung ab sofort eine/n**: **Debitorenbuchhalter/in (m/w/d)**: **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Tagesgeschäft im Bereich Debitorenbuchhaltung - Ansprechpartner für externe Kunden und die Fachabteilungen - Unterstützung beim Mahnwesen, dem...


  • Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen** **Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören**: - Buchen und Überwachen von Zahlungseingängen - Bearbeiten von Kundenreklamationen - Feststellung der Vertragsberechtigung der Debitoren - Buchhalterische Behandlung von Reklamationen, Gutschriften und Valutierungen - Zeitnahe Überwachung...


  • Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen** **Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören**: - Buchen und Überwachen von Zahlungseingängen - Bearbeiten von Kundenreklamationen - Feststellung der Vertragsberechtigung der Debitoren - Buchhalterische Behandlung von Reklamationen, Gutschriften und Valutierungen - Zeitnahe Überwachung...


  • Wiesbaden, Deutschland Asklepios MVZ Wiesbaden Vollzeit

    **Ergotherapeut/in (w/m/d) für unsere Praxis am Schlosspark in Wiesbaden Biebrich**: - Das Therapiezentrum auromed erbringt ambulante, stationäre und tagesklinische Therapie in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie mit ca. 60 Mitarbeitern. Im Therapiezentrum auromed stehen auf 3 Ebenen mit rd. 2.000m2 Behandlungs-, Gruppen und...