Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

vor 6 Monaten


Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

:: welcome to wikonect

#werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort und ab 01.07.2024

am Standort Wiesbaden und/oder Werne

Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

- Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet -

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements.
  • Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
  • Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
  • Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
  • Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.
Qualifikation

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung u. Erfahrung im Kundenkontakt (serviceorientiertes Umfeld)
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich
  • ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität
  • Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität
Benefits

Wir bieten:

  • sorgfältige Einarbeitung
  • MobileOffice
  • interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
  • Mitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources



  • Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    :: welcome to wikonect#werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichAls Mitglied unseres Projektteams verantwortest du eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements bei unseren nationalen und internationalen Kongressen. Du bist erster Ansprechpartner für deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, einem Office in Werne und einer kleinen Repräsentanz in Berlin. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    Für unser Team in der Abteilung Congress Service und Projekt Management suchen wir jederzeit Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne **kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz für med. Kongresse (m/w/d) **[Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben im Congress Service**: - Im Rahmen unserer nationalen und...

  • Hauswart (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Wiesbaden Congress & Marketing GmbH Vollzeit

    Du bist ein handwerklich begabter Allrounder und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im bekanntesten Gebäude Wiesbadens? Dann bist du genau richtig hier als Hauswart (m/w/d) im Kurhaus in Wiesbaden! Wir sind die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH. Wir bündeln die Messe-,Kongress - und Veranstaltungsaktivitäten der Stadt und sind für den...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland s&p Beratungs- und Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter als Projektassistenz (m/w/d)** - **Wir berücksichtigen nur vollständige Bewerbungsunterlagen**_ Wir sind ein renommiertes Unternehmen im Bereich Planung und Bauüberwachung des geförderten Glasfaserausbaus und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und strukturierte Projektassistenz (m/w/d). Wenn Sie gerne in...


  • Wiesbaden, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund unseres kontinuierlichen...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/zum Leiter/in Veranstaltungsmanagement, um unser Team bei der Organisation von Events zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für die Recherche von Destinationen und Dienstleistern verantwortlich und holen Angebote ein.Als wichtiger Teil des Teams werden Sie Inspektionsreisen planen, begleiten und protokollieren...


  • Wiesbaden, Deutschland Wiesbadener Volksbank eG Vollzeit

    Die Wiesbadener Volksbank eG gehört mit einer Bilanzsumme von über 8,0 Mrd. Euro und rund 780 Mitarbeitern, zu den größten und erfolgreichsten Volksbanken in Deutschland. Möchten Sie bei einer Bank arbeiten, die voller Tatkraft und Optimismus ist? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft! Für den Bereich...


  • Wiesbaden, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    Stellenangebot [ ]() STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden....


  • Wiesbaden, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund unseres...


  • Wiesbaden, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund unseres kontinuierlichen...


  • Wiesbaden, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund...


  • Wiesbaden, Deutschland KDS Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter im Customer Service (m/w/d)** Standort: Wiesbaden Anstellungsart(en): Vollzeit Herzlich Willkommen bei der KDS Personalberatung GmbH! Für unseren Kunden in Mainz suchen wir ab sofort Mitarbeiter im Customer Service (m/w/d) in Vollzeit! **Wir bieten Ihnen**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein sicherer Arbeitsplatz - Persönliche...


  • Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...

  • Werkstudent:in (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland SOKA-Bau Vollzeit

    **Faire Arbeitsbedingungen am Bau schaffen, Urlaubsansprüche und Altersvorsorge für 1,8 Mio. Menschen sichern**:SO **gut kann das nur **SOKA-BAU!** Als Partner für Service und Vorsorge in der Bauwirtschaft stehen wir für eine sinnstiftende und wirtschaftlich stabile Arbeitswelt, die sich beständig weiterentwickelt. Ob Praktikum, Werkstudententätigkeit...


  • Wiesbaden, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen: Büroorganisation Unterstützung der Geschäftsleitung,...


  • Wiesbaden, Deutschland SRT Friedrich GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie legen Wert auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen? Arbeiten Sie gerne im Team und mit moderner technischer Ausstattung? Dann lassen Sie uns einfach hier über das Kontaktformular Ihre Angaben zukommen - wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und besprechen Ihre Möglichkeiten...


  • Wiesbaden, Deutschland TriWiCon Vollzeit

    Du bist sicher im Umgang mit Office Produkten, hast einen kaufmännischen Hintergrund und idealerweise bereits Erfahrungen mit Vergaben ? Dann bist du perfekt geeignet für unsere Stelle als Sachbearbeitung Facility Management (m/w/d) Wir sind die TriWiCon ein Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden und die Holding der Wiesbaden Congress & Marketing...


  • Wiesbaden, Deutschland Spielbank Wiesbaden Vollzeit

    **Mitarbeiter im Bereich Service und Rezeption (m/w/d)**: **Einer der schönsten Arbeitsplätze der Welt wartet auf Ihren Einsatz.**: Sie sind freundlich und offen im Umgang mit Menschen und sprechen nach Möglichkeit mehr als eine Sprache. Dann suchen wir Sie als **Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Service und Rezeption.** **Das bringen Sie mit**: - Sie...