![WIBAU Haustechnik GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Büroorganisation und Projektassistenz
vor 3 Wochen
Die WIBAU Haustechnik GmbH ist ein kommunales Unternehmen, das sich mit einer Vielzahl von Aufgaben im Bereich Bau- und Facility Management beschäftigt. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Planung, Umsetzung und Verwaltung von Immobilien, die nicht für Wohnzwecke genutzt werden.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit für die Position:
Büroorganisation und Projektassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben- Büroorganisation und -verwaltung
- Koordination von Terminen
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektleitung und des Projektteams
- Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, inklusive Führen von Auftragslisten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Administrative Bearbeitung von Rechnungen
- Erstellung von Serienbriefen
- Dokumentation von Projekten
Wir erwarten relevante praktische Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Projektassistenz oder in einer ähnlichen Funktion. Die Fähigkeit zur Teamarbeit in einem interdisziplinären Umfeld, ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind für die Erfüllung der Aufgaben unerlässlich.
Persönliche Fähigkeiten- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Vergütung in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Zudem erwarten Sie:
- Langfristige Perspektiven
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und hohe Flexibilität für Ihre persönliche Work-Life-Balance
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Fachbezogene Aus- und Fortbildung sowie gesundheitsfördernde Angebote
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
-
Sekretariat und Projektassistenz
vor 1 Tag
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen WIBAU Haustechnik GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminplanungUnterstützung der Geschäftsleitung und des ProjektteamsAuftragserstellung und -bearbeitung, Führen von...
-
Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden.Auf Grund unseres...
-
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) bei der WIBAU Haustechnik GmbH.Ihre AufgabenBüroorganisation: Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleitung bei der Organisation von Büroarbeiten und der Terminplanung.Terminkoordination: Koordination von Terminen und...
-
Projektassistenz mit Sekretariatsaufgaben
vor 20 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen WIBAU Haustechnik GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminplanungUnterstützung der Geschäftsleitung und des ProjektteamsAuftragserstellung und -bearbeitung, Führen von...
-
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen WIBAU Haustechnik GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminplanungUnterstützung der Geschäftsleitung und des ProjektteamsAuftragserstellung und -bearbeitung, Führen von...
-
Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNGDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund unseres...
-
Büroassistenz im Projektmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie WiBau GmbH, ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, ist in den Bereichen Bau- und Facility Management tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Effiziente Büroorganisation und -verwaltung-...
-
Büroassistenz im Projektmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen, das sich mit verschiedenen Aufgaben im Bereich Bau- und Facility Management beschäftigt. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir aktuell in Vollzeit eine engagierte Unterstützung im Sekretariat und der Projektassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Effiziente Büroorganisation und...
-
Büroassistenz im Projektmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie WiBau GmbH, ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, ist in den Bereichen Bau- und Facility Management tätig. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir engagierte Mitarbeiter für folgende Position:Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -verwaltungKoordination von...
-
Büroassistenz im Projektmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitIhre AufgabenBüroorganisation: Effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büroalltags.Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Terminen für die Geschäftsleitung und das Projektteam.Unterstützung der Geschäftsführung: Aktive Mithilfe bei der Projektleitung und im Team.Auftragserstellung: Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Führen...
-
Büroassistenz im Projektmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitIhre AufgabenBüroorganisation: Effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros.Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Besprechungen und Terminen.Unterstützung der Geschäftsleitung: Assistenz für die Projektleitung und das gesamte Projektteam.Auftragserstellung: Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Führen von Auftragslisten.Vor-...
-
Büroassistenz im Projektmanagement
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitIhre AufgabenBüroorganisation: Effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros.Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Terminen für die Geschäftsleitung und das Projektteam.Unterstützung der Führungskräfte: Assistenz für die Geschäftsleitung, Projektleitung und das gesamte Projektteam.Auftragserstellung: Erstellung und Bearbeitung von...
-
Büroassistenz im Projektmanagement
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitIhre AufgabenBüroorganisation: Effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büroalltags.Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Terminen für die Geschäftsleitung und das Projektteam.Unterstützung der Führungsebene: Assistenz für die Geschäftsleitung, Projektleitung und das gesamte Projektteam.Auftragserstellung: Erstellung und Bearbeitung von...
-
Büroassistenz im Projektmanagement
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH VollzeitIhre AufgabenBüroorganisation: Effiziente Verwaltung der Büroabläufe.Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Besprechungen.Unterstützung der Geschäftsleitung: Assistenz für Projektleitung und Team.Auftragserstellung: Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Führen von Auftragslisten.Vor- und Nachbereitung von Meetings: Strukturierte...
-
Büromanagement/Projektassistenz
vor 1 Woche
Wiesbaden, Wiesbaden, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen: Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben •...
-
Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit)
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen: Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben •...
-
Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit)
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland WiBau GmbH VollzeitDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen: Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) Büroorganisation Unterstützung der...
-
Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund unseres...
-
Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland WiBau GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund unseres...
-
Projektassistenz (M/w/d) Wiesbaden
vor 3 Monaten
Wiesbaden, Deutschland ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit**Was Sie erwartet**: - Nach einer Einarbeitungsphase unterstützen Sie die Projektleitung/ Gruppenleitung bei der kaufmännischen Planung, Kontrolle und Steuerung von komplexen Bauprojekten. - Sie wirken bei Angebots - und Nachtragskalkulationen mit. - Sie begleiten das Projektteam bei internen Prozessen wie Aufwandskalkulationen, Ressourcenplanungen,...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Saliba Garten- und Landschaftsbau Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung** **Landschaftsarchitekt mit Anteil Büroverwaltung m/w/d** **Garten - und Landschaftsbau (Landschaftsarchitekt/in)** **Ihre Aufgaben** Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro als auch im Außendienst (Aufmaß erstellen, Baustellenbesichtigungen, Terminteilnahme etc.) Administrative Tätigkeiten im Rahmen der...
-
Rechtsanwalts- Und Notarfachangestellte
vor 3 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Baur Seeger Böhmer und Partner VollzeitBAUR / SEEGER / BÖHMER & PARTNER ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwalts - und Notariatskanzlei am Eingang zum schönen Rheingau und unterstützt kleine und mittelständische Betriebe sowie auch Privatpersonen insbesondere in steuer - und vertragsrechtlichen Angelegenheiten sowie auch im Bereich des Verkehrs-, Versicherungs-, Arbeits-,...