Office Assistant Ip Management

vor 6 Monaten

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland trinamiX GmbH Vollzeit

**AUFGABEN**
- Hauptsächlich unterstützen Sie administrativ die IP-Abteilung und übernehmen weitere Aufgaben im Rahmen einer Teamassistenz.
- Des Weiteren halten Sie Deadlines ein, verwalten Termine und kontrollieren sowie überwachen Fristen.
- Die digitalen Ablagen werden von Ihnen organisiert und die Prozessschritte/ Milestones dokumentiert und Prozesse sowie Projekte optimiert und verwaltet.
- Sie pflegen Listen, Tools, Reports sowie Statistiken und erstellen Präsentationen.
- Team-Konferenzen und interne Workshops werden von Ihnen vor
- sowie nachbearbeitet.
- Außerdem kommunizieren Sie intern mit Erfindern, Kollegen wie Vorgesetzten, wie auch extern mit Patentanwälten.

**QUALIFIKATIONEN**
- abgeschlossenes Studium, (kaufmännische) Ausbildung und/ oder relevante Berufserfahrung
- proaktives Vorgehen, Hands-on Mentalität, hohe Eigeninitiative und Serviceorientierung
- sorgfältige, strukturierte, organisierte Arbeitsweise geprägt durch Belastbarkeit und Stressresistenz
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkleit, sehr hohe Detailorientierung und eine hohe Genauigkeit in der Ausführung
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen, ein freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten
- kommunikationsstark
- auf Deutsch und Englisch, auch im Umgang mit den technischen Einheiten

**BENEFITS**
- Wir kombinieren die Agilität eines Hightech-Start-ups mit dem stabilen Cashflow, der Infrastruktur und den Vorteilen eines multinationalen Konzerns.
- Ein attraktives Gehalt, das sich nach dem Geschäftserfolg und Ihrer individuellen Leistung richtet, und die Arbeit an spannenden, revolutionären Technologien.
- Mobiles Arbeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben flexibler gestalten und besser miteinander verbinden können.
- Sie sind Teil eines sehr professionellen, vielfältigen und unterstützenden Teams mit einer positiven Arbeitskultur, das an der Spitze der technologischen Innovation steht.
- Wir bieten eine Kultur des Lernens, individuelle Karrierewege, Feedbackgespräche und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu wachsen.

**ÜBER UNS**
Wir treten an, um die Welt zu verändern

trinamiX ist ein Hightech-Unternehmen, das innovative Lösungen in den Bereichen biometrische Authentifizierung und mobile NIR Spektroskopie entwickelt. Durch sie definieren wir die Grenzen des Möglichen für Industriekunden wie Konsumenten völlig neu - ob es um die Sicherheit persönlicher Daten, die Fähigkeit zum Schonen natürlicher Ressourcen oder die Gestaltung der eigenen Gesundheit geht.

Dafür machen wir die verborgene Welt der Daten um uns herum nutzbar und arbeiten eng mit starken Partnern aus unterschiedlichen internationalen Märkten zusammen, darunter die Smartphone
- und die Automobilbranche.

Die trinamiX GmbH mit Hauptsitz in Ludwigshafen am Rhein wurde 2015 gegründet und ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der BASF SE. Während wir den Spirit eines Hightech-Start-ups leben, werden wir von einem der weltweit führenden Chemiekonzerne unterstützt. So arbeiten mehr als weltweit 200 Mitarbeiter:innen operativ unabhängig und können sich gleichzeitig auf die Sicherheit, Kompetenz und Erfahrung der BASF-Gruppe verlassen.

Wir suchen hochmotivierte, enthusiastische Mitarbeiter:innen für unser Team, die gemeinsam mit uns die Welt verändern

**Bei BASF stimmt die Chemie.** Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung einsetzt.

Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inklusive Mappen nicht zurückschicken. Reichen Sie daher bitte nur Kopien und keine Originale ein.

Bitte laden Sie die Dokumente, wenn möglich zusammengefasst in einer PDF hoch.

  • Office Assistant Ip Management

    vor 6 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland trinamiX GmbH Vollzeit

    **RESPONSIBILITIES** - You will mainly provide administrative support to the IP department and take on other tasks as part of a team assistant. - Furthermore, you will manage deadlines as well as control and monitor them. - Moreover, you will organize the digital filing and you will document the process steps/milestones. You will also optimize as well as...

  • IP Management Expert for TrinamiX

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland trinamiX GmbH Vollzeit

    About trinamiXWe are a leading company in the field of innovative technologies, and we are looking for an experienced IP Manager to join our team.Job DescriptionThis is a challenging role that requires strong analytical skills, experience with intellectual property management, and excellent communication abilities. As an IP Manager at trinamiX, you will be...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit

    **Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.** As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-level

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant, C-level Support

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • All-ip Spezialist Unify-systeme

    vor 6 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland auteega GmbH Vollzeit

    **Your Contact Person**: **Steffen Hahn** auteega GmbH Kaiserring 14-16 68161 Mannheim Phone: +49 151 624 363 99 +49 621 / 122 664-0 Unser Kunde ist ein Betreiber von Hochsicherheitsrechenzentren in der Metropolregion Rhein-Neckar. Seit 1998 hat sich das Unternehmen darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing - sowie...

  • Assistant Im Center Management

    vor 3 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • trinamiX- IP Manager

    vor 8 Monaten

    Ludwigshafen, Deutschland trinamiX GmbH Vollzeit

    RESPONSIBILITIES Support us as an IP Manager by advising our research and development projects with analyses as well as assessments of the state of the art and the competitive environment. Therefore, you will identify and promote inventions for the generation of your own intellectual property rights to ensure the long-term competitive advantage of...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Management in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Hays Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Management in Teilzeit (20h)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Ludwigshafen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756328/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Dokumentation - Telefondienst - Postannahme / Postverteilung - Poolfahrzeugverwaltung - Koordination von...

  • Project Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BASF Jobmarkt GmbH Vollzeit

    About UsBASF Nutrition & Health is a leading provider of innovative solutions for human and animal nutrition, the pharmaceuticals industry, and the flavors and fragrance industry.We offer a wide range of products and services that support our customers in improving the profitability of their businesses and contributing to sustainable development.Role...

  • store manager assistant

    Vor 5 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager Assistant in Ludwigshafen.Ihre Aufgabenbereiche:Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlichDu kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innenDu koordinierst das tägliche Business in Absprache mit dem/der Shop Manager*inDu hast stets das...

  • Property Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Cofinimmo Vollzeit

    To strengthen our Property Management Team - Healthcare in Germany, Cofinimmo is looking for a motivated and detail-oriented colleague to join our growing team as a: Property Management Assistant (M/F/D) Location: Frankfurt am Main, Germany Contract Type: Part time 80% / Permanent **About the Role**: As a Property Management Assistant, you will provide...

  • Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Management Assistant / Teamassistent (m/w/d) **Offene Stellenvakanz** Tauchen Sie ein in eine Welt voller Herausforderungen und Möglichkeiten! Als Management Assistant (m/w/d) haben Sie die einzigartige Gelegenheit, das innovative Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink maßgeblich zu unterstützen und dabei die Verbindung zwischen den Bereichen...

  • Semiconductor IP Pricing Expert

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ACZENTA Vollzeit

    Job Summary:We are seeking an experienced Semiconductor IP Pricing Expert to join our team at ACZENTA. As a key member of our organization, you will be responsible for managing complex customer interactions, driving cross-functional alignment, and delivering high-quality solutions in the fast-paced semiconductor industry.About the Role:The ideal candidate...

  • Claim Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Schwalbach am Taunus, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Schreibe jetzt deine Erfolgsgeschichte mit **Samsung & GRAFTON**. Unser Kunde Samsung, mit Sitz in Schwalbach am Taunus, sucht DICH als **Claim Management Assistant** (gn). **Das sind deine Aufgaben**: - Prüfung der finalen Ergebnisse und Anspruchsgrundlage der Kunden aus Sell-In und Sell-out-Verkaufsförderungsaktionen sowie Erstellen der Upload -ID zur...

  • Claim Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Schwalbach am Taunus, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Schreibe jetzt deine Erfolgsgeschichte mit **Samsung & GRAFTON**. Unser Kunde Samsung, mit Sitz in Schwalbach am Taunus, sucht DICH als **Claim Management Assistant** (gn). **Das sind deine Aufgaben**: - Prüfung der finalen Ergebnisse und Anspruchsgrundlage der Kunden aus Sell-In und Sell-out - Verkaufsförderungsaktionen sowie Erstellen der Upload -ID...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PTC THERAPEUTICS Vollzeit

    Job Description Summary: Founded in 1998, PTC Therapeutics is a global biopharmaceutical company focused on discovery, development and commercialization of innovative treatments that bring benefits to patients suffering from rare diseases. For more than 25 years, PTC have been harnessing its scientific platforms to deliver a number of life-changing...

  • Office Assistant/ Verwaltungskoordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

  • Office Assistant/ Verwaltungskoordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...