Secretary (M/F/d) Assistant

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland AERO | HighProfessionals GmbH Vollzeit

EINSATZORT: HAMBURG FUHLSBÜTTEL

KENNZIFFER: HAM-60556379

ARBEITSZEIT: VOLLZEIT

Join us AERO - partner of Airbus - is a specialized personnel service provider with renowned clients within the aerospace industry. We are currently looking for a Manufacturing Engineer (M/F/d) for a leading aircraft manufacturer located in Hamburg.

Our services
- a permanent contract of employment
- an above average salary AND Equal Pay
- a great care during the hiring process as well as great employee support
- the opportunity to receive a permanent contract at one of the leading aircraft manufacturer
- an attractive company pension scheme
- a flexible overtime compensation scheme, e.g. financial compensation or compensatory leave

Your tasks
- to organize agenda and mail prioritizing, collecting information for decision making and administrative tasks for the team
- to manage follow up communication and actions as well as to handle logistics, travel management for events and weblives
- to contribute to good and positive working relationships and act as facilitator within the team and stakeholder
- to be responsible for passing on internal and external information within the team
- to function as a contact point for IT and facility management

Your qualifications
- a successfully completed commercial apprenticeship or in accounting work
- experience and knowledge in assistance, administrative processing and secretary
- business fluent language skills in German and proficient English skills

KONTAKTPERSON

SVANE ALBRECHT

+ 49 421 - 839 459 15



  • Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    For our renowned customer Airbus Aerostructures we are looking for a "Procurement Secretary/Assistant (d/f/m)" (M/F/d) in temporary employment as soon as possible. **Your tasks**: - Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager/team - Organize/plan meetings and align...


  • Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10245102 **Aufgabenbeschreibung**: The jobholder (d/f/m) will work as Secretary/Assistant to the Executive...


  • Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10245102 **Aufgabenbeschreibung**: The jobholder (d/f/m) will work as Secretary/Assistant to the Executive...


  • Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Procurement Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10175894 **your responsibilities**: The jobholder (d/f/m) will work for the Procurement Team and support 3-4 Managers and 50+ Teams with the following responsibilites: - Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager/team -...


  • Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Procurement Secretary/Assistant mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Aerostructures sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Procurement Secretary/Assistant zum nächsten möglichen...


  • Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages Ref. 10261280 **Your responsibilities**: The jobholder will work as Secretary - Assistant VP (Vice President) Aerostructure Procurement Airframe Work Package. - Manages calendars / agendas as well as plans and coordinates meetings & visits (with relevant resources and documents) -...


  • Hamburg, Deutschland Airbus Vollzeit

    **Satair**: - an Airbus Services Company (100% subsidiary of Airbus) is looking for a **Secretary/Assistant (d/f/m) to the Executive Team **to join our HR/People & Workplace Team in **Hamburg-Fuhlsbüttel **at the earliest possible start date. As a member of the SATAIR Fuhlsbüttel executive office, you support mainly the Global Head of People in Workplace...


  • Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    **Secretary/Assistant (d/m/w) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns...


  • Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden Airbus Aerostructures suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Secretary-Assistant“ (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: - Handling der Tagesordnung - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen - Handling der Büroverwaltungsaufgaben...


  • Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    **Secretary/Assistant (d/m/w) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns...


  • Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    **Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages (m/w/d) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...

  • F&b Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Heimathafen Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Halunk:innen: aufgepasst und aufgemerkt! Let‘s make hospitality great again und zwar anders als Andere! Es ist total easy! Direkt an der Familienlagune, dem jungen und großzügigen Bade - und Freizeitareal, steht unser neues, frisches und unkonventionelles Haus - mit allem, was dazu gehört. Gepennt werden kann in einer der 112 Butzen mit Land - oder...

  • Medical Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    Medical Assistant (M/F/d) - Medizinische Fachangestellte (m/w/d) **Mittendrin! Mitarbeiten! - Wir suchen dich als "Medical Assistant (M/F/d) - Medizinische Fachangestellte (m/w/d)"**: ... im Rahmen der Personalvermittlung als neue Kollegin (m/w/d) in der modernen Praxis, die du dir schon immer gewünscht hast. Du bist ein Multitalent in der Organisation...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**HR Assistant (M/F/d) Recruiting** Your new job includes - As HR Assistant (M/F/d) Recruiting of our family-owned company, you will take on a key role in our Talent Acquisition Team and ensure a smooth flow of projects and day-to-day operations. In particular, you will- create job postings and publish them on...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Sales Assistant (M/F/d) Inflight** Your new job includes - As Sales Assistant (M/F/d) Inflight you are responsible for the optimal customer and product group support in cooperation with your sales team. In particular, you will- be the interface for our internal departments Purchasing, Category Management,...


  • Hamburg, Deutschland ciao bella Lizenz GmbH Vollzeit

    Teilzeit, Werkstudent**Werkstudent/Assistant F&B (m/w/d)** Hamburg, Zentrale**: **Einleitung**: Ciao amici! Wir suchen einen engagierten **Werkstudenten/Assistant (m/w/d)** im Bereich Food & Beverage, der Lust hat unsere F&B-Abteilung mit seiner Leidenschaft und seinen analytischen Fähigkeiten zu unterstützen. In dieser abwechslungsreichen Position hast du...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Evotec Vollzeit

    Legal Assistant (f/m/d) Full-time and permanent Your key responsibilities: - Processing and managing all commercial contracts and documents within the Evotec group globally, including sanity checks of documents before signature; collection of signatures (mainly via DocuSign), e-file fully executed contracts into an existing contract management system -...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    We are currently looking for a Caregiver / Career Changer (m/f/d) in HamburgPersonal assistance is much more than simple care. It's not just about a job that needs to be done, but mainly about a self-determined life and an interpersonal relationship between the person in need of care and the assistant.Who am I?I am a woman in her early 50s, using an electric...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting an**Executive Assistant (M/F/d)** Your new job includes - You will support Inken Callsen in her role as Chief Commercial Officer (CCO) with responsibility for Purchasing, Global Supply Chain and Commercial Effectiveness. You will be a key contact for the business units as well as internal and external interfaces....