Secretary - Assistant Vp Aerostructure Procurement
vor 6 Monaten
**Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages (m/w/d) Airbus in Hamburg**:
Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service
- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.
**Ihre Aufgaben**:
- Manages calendars / agendas as well as plans and coordinates meetings & visits (with relevant resources and documents)
- Organizes logistics for events (seminars, workshops, team boosters, exhibitions, etc.)
- Arranges travels and follow-up expenses
- Deals with enquiries, prioritizes, forwards and follows-up
- Manages Mail processing, correspondence, filing
- Follows up and controls some budget lines linked to office management
- On Boarding / Off Boarding of team members and organizes moves
- Office Management
- Collaborates closely with his/her Top level manager (L3) and 2 local support managers (L4)
- Handles international contacts with people at all levels
- Communicates with key high level contacts (internal and external)Works within multi-national and trans-functional context
- Supports the teams for administrative / IT topics
- Interact with international suppliers and external parties and mintains strict confidentiality of sensitive material at all times
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Kaufmännischer Sachbearbeiter und Sekretariat/Assistenz
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Versierte Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
**Was erwartet Sie**:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme
- Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)
Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.
**STELLENDETAILS**:
**Einsatzort**:
21079 Hamburg
**Branche**:
Luft-/Raumfahrttechnik
**Beruf**:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann
**Tätigkeitsbereich**:
Sekretariat/Assistenz/Office Management
**Art der Anstellung**:
Arbeitnehmerüberlassung
**Befristung**:
unbefristet
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Secretary - Assistant Vp Aerostructure Procurement
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Bishop GmbH VollzeitSecretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages Ref. 10261280 **Your responsibilities**: The jobholder will work as Secretary - Assistant VP (Vice President) Aerostructure Procurement Airframe Work Package. - Manages calendars / agendas as well as plans and coordinates meetings & visits (with relevant resources and documents) -...
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Secretary/assistant (D/m/w) Airbus
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit**Secretary/Assistant (d/m/w) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns...
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Personal Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Beiersdorf AG VollzeitAt Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...
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Buying Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor our Hamburg Headquarters we are recruiting - part-time with 20 hours per week - a**Buying Assistant (M/F/d) - Indirect Procurement** Your new job includes - As Buying Assistant (M/F/d) Indirect Procurement, department Services you are an important part of the purchasing team and interface to other departments and suppliers. In particular, you will-...
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Secretary (M/F/d) Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland AERO | HighProfessionals GmbH VollzeitEINSATZORT: HAMBURG FUHLSBÜTTEL KENNZIFFER: HAM-60556379 ARBEITSZEIT: VOLLZEIT Join us! AERO - partner of Airbus - is a specialized personnel service provider with renowned clients within the aerospace industry. We are currently looking for a Manufacturing Engineer (M/F/d) for a leading aircraft manufacturer located in Hamburg. Our services - a...
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Assistant to The Vp Marine Operations
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Carnival Maritime Vollzeit**Introduction** Carnival Maritime GmbH is part of Carnival Corporation and serves the brands of AIDA Cruises and Costa Crociere as their marine service unit. The company bundles marine operation competencies and best practices providing the highest safety, health, environmental and compliance standards for cruising. With the aspiration of achieving net...
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Assistenz Procurement Executives
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland STILL Gesellschaft mit beschränkter Haftung VollzeitEine starke Marke, ein Team, ein ausgezeichneter Arbeitgeber - das ist STILL. Seit über 100 Jahren entwickeln wir mit rund 9.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen für unsere Kunden die Zukunft der Intralogistik. STILL bietet passgenaue innerbetriebliche Logistiklösungen weltweit und realisiert das smarte Zusammenspiel von Gabelstaplern und Lagertechnik,...
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Global Oil Gas Senior Personal Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland MatchaTalent VollzeitThis role required candidate to permanently relocate at Dhahran Saudi Arabia. About the Company This company engages in the exploration production transportation and sale of crude oil and natural gas. It operates through the following segments: Upstream Downstream and Corporate. The Upstream segment includes crude oil natural gas and natural gas liquids...
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Management Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) Vollzeit**Responsibilities**: - Support of VP Global Professional Affairs and Global Sub-functional Leads within Medical & Scientific Affairs (MSA) with administrative activities, daily business, projects and communication - Elaborate and maintain an internal communication concept and implant communication measures for Professional Affairs - Organize and coordinate...
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Procurement Specialist for Aerospace Industry
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitSupply Chain & Quality Manager Aerostructure Job OpportunityWe are seeking a highly skilled Procurement Specialist to join our team in the aerospace industry.About the Role:Evaluate suppliers during the tender phase and contribute to selection decisions for new products.Manage the supply chain, reviewing quality aspects and ensuring timely...
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Procurement Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland AGT Bus- & Eventlogistik GmbH VollzeitSeit 2004 ist die AGT Bus - & Eventlogistik einer der Top-Dienstleister im Personenbeförderungsmanagement in Deutschland und Europa. Erfahrung und Wissen aus vier Generationen sammeln sich heute in unserem Unternehmen. Im Fokus stehen die Beratung, Planung und Umsetzung der Beförderungslogistik bei Mitarbeitershuttles und Veranstaltungen jeder...
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Regional Procurement Expert
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland STILL Gesellschaft mit beschränkter Haftung VollzeitEine starke Marke, ein Team, ein ausgezeichneter Arbeitgeber - das ist STILL. Seit über 100 Jahren entwickeln wir mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für unsere Kunden die Zukunft der Intralogistik. STILL bietet, passgenaue innerbetriebliche Logistiklösungen weltweit und realisiert das smarte Zusammenspiel von Gabelstaplern und Lagertechnik,...
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Legal Secretary
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro London Appointments VollzeitA leading international law firm with offices across Germany and global partners is seeking a qualified and dedicated Rechtanwaltsfachangestellte/r to support their teams in Frankfurt, Berlin, Dusseldorf, or Hamburg.Key ResponsibilitiesAs a trained Rechtsanwaltsfachangestellte/r, you will be responsible for:Organizing meetings with clientsCreating...
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Intern Procurement Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland FREE NOW Vollzeit**_Location_**_: We are flexible! Come and join us either in Hamburg, Paris or Marseille_ FREE NOW empowers smarter mobility decisions helping people to move freely and cities to thrive. Are you ready for your next ride? For our Procurement team we are looking for an enthusiastic, data driven and highly motivated Intern (M/F/d) who is interested in getting...
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Global Titan Oil Petroleum Senior Secretary
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland MatchaTalent VollzeitThis role required candidate to permanently relocate at Dhahran Saudi Arabia. About the Company This company engages in the exploration production transportation and sale of crude oil and natural gas. It operates through the following segments: Upstream Downstream and Corporate. The Upstream segment includes crude oil natural gas and natural gas liquids...
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Customer Delivery Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH VollzeitStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Operations und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position des "Customer Delivery Assistant" (m/w/d). (Referenznummer 0211NO2024AO) **Ihre Aufgaben**: - Auswahl und Vorbereitung von Kundenbüros sowie...
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Sales Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor our Hamburg Headquarters we are recruiting - part-time with 20 hours per week - a**Sales Assistant (M/F/d) Cruise Liner** Your new job includes - As Sales Assistant (M/F/d) Cruise Liner you are responsible for the optimal customer and product group support in cooperation with your sales team. In particular you will- be the contact person for...
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Working Student Operations Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland recalm GmbH VollzeitAbout Us We are an innovative and dynamic noise cancelling company located in the vibrant city of Hamburg, Germany. Our mission is to revolutionize the audio industry by delivering cutting-edge noise cancelling solutions that redefine the way people experience sound. Our team is composed of passionate individuals who thrive on challenging the status quo and...
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Secretary / Assistant (M/w/d) Für Airbus
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH VollzeitStarten Sie als Sekretär / Assistent mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Fuhlsbüttel einen Sekretär / Assistenten zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland GULP – experts united VollzeitAre you ready for the next step in your career? We are looking for an Office Assistant (m/f/d) for our client as part of a direct placement. Start your career now in a successful company in the aerospace industry and become part of the team in Hamburg. Apply directly online! Here's what our clients offer Supplementary health insurance Company...