Secretary/assistant (D/f/m) Ref. 10245102

Vor 3 Tagen


Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden in der Luft
- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10245102

**Aufgabenbeschreibung**:
The jobholder (d/f/m) will work as Secretary/Assistant to the Executive Team and will be a part of the HR, People and Workplace Team in Hamburg-Fuhlsbüttel.
- Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager and the team
- Organize and plan meetings and align with other assistants
- Management of follow up communication and actions as also an update of distribution lists
- Handle logistics for events and weblives
- Handle relevant logistics for the team, e.g. office supplies, travel management
- Contribute to good and positive working relationships and act as facilitator within the team and with stakeholder
- Handle office administrative duties,as phone, meetings and events admin, HR requirements
- Taking in charge the cascade of internal and external information in the team
- Focal point for IT and facility management

**Persönliche Anforderungen**:

- A high sense of responsibility and organising ability to work autonomously and under pressure
- Ability to work in a multicultural team environment (team player)
- Excellent communication skills to collaborate with different reference persons
- Ability to grasp and adapt to technologies

**Berufsausbildung**:

- Buchhalter/in mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung

**Berufserfahrung**:

- Assistenz mind. über 3 Jahre
- Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. über 3 Jahre
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre

**IT**:

- Click´n Buy (BySide) mind. erste Anwendungskenntnis
- Google Workspace

**Sprachkenntnisse**:

- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert
- Französisch und Dänisch von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

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