Front Desk Administrator

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

**Project** Description**:
Join our Team as a Front Desk Administrator in our Munich Garching office You play an important role in ensuring the office space is well maintained while providing a high level of customer service.

**Responsibilities**:
Accommodate visitors, internal and external clients - Keep office tidy and presentable - Operate switchboard and direct potential clients to relevant departments - Answer questions and address complaints - Coordinate conference room bookings and appointments - Record, file and track all outgoing and incoming courier and sort mail - Manage all matters pertaining to reception/office appearance and utilities - Cooperate with Office Manager on local facility - Maintain database of suppliers and service providers - Issuing keys to employees and visitors - Order stationary, office products, cleaning and catering supplies - Maintain inventory of office equipment - Record all incoming invoices in our register, gaining appropriate approval where necessary, and forward to the respective department in a timely fashion - Updating FD Systems (ED, LuxTown) - Assist with administrative tasks and provide research and administrative support to all departments and individuals, where necessary - Ad hoc duties as required and directed by your line manager

**Skills**:
Must have

Organizational Skills, Customer Service, Problem Solving, Communication Skills, Multitasking;

Nice to have

previous experience in a similar role, corporate working experience;

**Languages**:
German: C2 Proficient

English: C2 Proficient

**Seniority**:
Regular

Vacancy Specialization

FrontDesk Operations

Ref Number

VR-99445

  • Front Desk Associate

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...

  • Front Desk Associate

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...

  • Front Desk Office Manager

    vor 12 Stunden

    Munich, Deutschland Xiaomi Technology Vollzeit

    ResponsibilitiesOverseeing the daily operations of the German offices and its various departmentsEstablishing and operating front desk including phone and mail conversation with external partnersMonitoring office supplies and ordering new stationerySupporting new emplyee onbarding including process defintionOrganizing maintenance companies to keep the office...

  • Front Desk Im Herzen Von München Gesucht

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Hammer & Nagel GmbH Vollzeit

    „Hammer & Nagel® - Werkstatt für Männerhände “ wurde im Dezember 2014 gegründet und hatte am 05.05.2015 die offizielle Eröffnung seiner ersten Werkstatt am Viktualienmarkt in München. Im Sommer 2017 wurde das Konzept um eine weitere Abteilung „Hammer & Nagel® - Labor für Männerkosmetik“ ergänzt und wurde dafür auch mit dem „GQ Care...

  • Front Desk Mfa/mwd

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland M | SPINE Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Minijob Arzthelferin/MFA für etwa 35-40 Stunden im Monat Wir bieten Ihnen Einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, hochqualifizierten und motivierten kleinen Team Sorgfältige Einarbeitung Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Eine attraktive,...

  • Mitarbeiter Front Desk als Community-Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland UnternehmerTUM Vollzeit

    Über das Munich Urban ColabWir sind mehr als nur ein Coworking Space. Wir sind das Herzstück des Kreativquartiers in München, ein dynamischer Treffpunkt für Visionäre und Gründerinnen.Ihre AufgabenFront Desk Hero: Sie begrüßen unsere Gäste und Mieter mit einem warmen Lächeln.Community-Communicator: Sie betreuen unsere Mieter und Gäste mit...

  • Front Desk Agent

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Aloft Munich Vollzeit

    **Front Desk Agent (m/w/d)**: **Marriott International Inc.** **30 verschiedene und einzigartige Hotelmarken mit insgesamt 5.700 Hotels in über 110 Ländern.** **Wanna feel the vibe? Then watch it, you’ll love it**: Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Aloft München kreativ mit! **Wir suchen dein Talent als Front Desk Agent!** **Was...

  • Empfangsmitarbeiter:in / Front Desk Officer (All

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Young Professional & Absolvent:innen**: **Empfangsmitarbeiter:in / Front Desk Officer (all genders)**: München JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland UnternehmerTUM Vollzeit

    Über unsDas Munich Urban Colab ist nicht einfach nur ein Coworking Space. Wir sind das Herzstück des Kreativquartiers in München, ein vibrierender Treffpunkt für Visionäre, Gründerinnen und Kreative. Hier entstehen die Ideen von morgen, und wir brauchen jemanden, der unsere Community mit Leidenschaft und Engagement unterstützt.Mitarbeiter (m/w/d)...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du Ruhe und Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...

  • Front Desk Agent

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Munich Electrification GmbH Vollzeit

    **About Munich Electrification** Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric and connected mobility. We develop innovative electronic control units for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated and exceptional engineers. We offer a...

  • Front Desk

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland MVZ Dr. Renard & Kollegen Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **WIR SIND** Ein Medizinisches Versorgungszentrum mit aktuell 10 Standorten in der Metropolregion Nürnberg, welches im hausärztlichen, internistischen, diabetologischen und gastroenterologischen Bereich tätig ist. Unsere weiteren Fachbereiche sind die Kardiologie, Sportmedizin, Betriebsmedizin, Chirotherapie...

  • Front Desk

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland MVZ Dr. Renard & Kollegen Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **WIR SIND** Ein Medizinisches Versorgungszentrum mit aktuell 10 Standorten in der Metropolregion Nürnberg, welches im hausärztlichen, internistischen, diabetologischen und gastroenterologischen Bereich tätig ist. Unsere weiteren Fachbereiche sind die Kardiologie, Sportmedizin, Betriebsmedizin, Chirotherapie...

  • Front Desk Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Sungrow EMEA Vollzeit

    Your mission What is more sustainable than investing your ideas, your energy and your work time in making our little planet a pleasant and welcoming home for the many generations that will follow us? It is not only a job - it is a just cause that will fill you with satisfaction every day. We are constantly moving forward and looking out for a Front Desk...

  • Werkstudent Front Desk

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent, behältst stets einen kühlen Kopf und möchtest neben Deinem Studium spannende Einblicke in einem modernen Unternehmen der Healthcare-Branche sammeln? Dann bist Du bei uns genau richtig. **medneo ist die Zukunft der bildgebenden Diagnostik**: Wir bieten Ärzt\*innen, Krankenhäusern und...

  • Werkstudent Front Desk

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent, behältst stets einen kühlen Kopf und möchtest neben Deinem Studium spannende Einblicke in einem modernen Unternehmen der Healthcare-Branche sammeln? Dann bist Du bei uns genau richtig. medneo ist die Zukunft der bildgebenden Diagnostik: Wir bieten Ärzt*innen,...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland CSP GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Begrüßung und Betreuung von Gästen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten - Annahme und Verteilung von Post, Paket-Zustellungen und sonstigen Anlieferungen, sowie lokale Kurrierfahrten und Abwicklung von Versandaufgaben nach Bedarf - Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Nachrichten an entsprechende...