Executive Assistant
vor 4 Wochen
BayWa r.e. Solar Projects GmbH bietet ein umfangreiches Leistungsspektrum – von der Greenfield-Entwicklung und dem schlüsselfertigen Bau zu Finanzoptionen, dem Betrieb von schwimmenden oder Freiflächen-Solaranlagen sowie Hybridanlagen. Dank unserer globalen Expertise können unsere lokalen Teams auf die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden eingehen.
Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in München ab sofort dich als Executive Assistant (d|m|w) - renewable Energy. Die Position ist auch in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) möglich.Deine Aufgaben
- Du stehst in engem Kontakt mit unserer Geschäftsführung / Regional Director EMEA und unterstützt im Tagesgeschäft am Standort München
- Du bist selbstständig für die Terminorganisation und das Kalendermangement verantwortlich und priorisierst effektiv und proaktiv
- Du übernimmst die Planung sowie Buchung von Reisen inkl. Reisekostenabrechnung und berücksichtigst dabei auch individuelle Wünsche
- Du organisierst eigenverantwortlich den gesamten Bürobetrieb (laufende Korrespondenz, Einholen von Unterschriften, weitere allgemeine Assistenzaufgaben etc.) und fungierst als Kontaktperson für interne & externe Ansprechpartner
- Du bist zuständig für die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Verpflegung und Vorbereitung der Meetingräume) und kümmerst dich um die Erstellung von Präsentationen, überwiegend in Englischer Sprache
- Abgerundet wird Dein spannendes Aufgabenfeld durch Sonderthemen und Projekte zusammen mit den anderen Assistants
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen
- Teamfähigkeit und Diskretion
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
- Interkulturelle Erfahrung und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du liegst uns am Herzen: sollte es irgendwo Probleme geben, tun wir alles, um dich zu unterstützen - bei uns wird niemand im Regen stehen gelassen
- Mobiles Arbeiten (inkl. 30 Tage pro Jahr "Workation"-Anspruch innerhalb der EU)
- Flexible Arbeitszeiten
- Internationales Team (86 verschiedene Nationalitäten in der BayWa r.e. Gruppe)
- Flache Hierarchien, eine offene Kultur und viel Spielraum für deine Ideen
- Modernes Büroambiente (höhenverstellbare Tische, zusätzliche Monitore, ergonomische Stühle, etc.)
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über interne und externe Trainings
- Regelmäßige Events im In- und Ausland zum Teambuilding
- Digitale Essensmarken über Belonio JobLunch
- Kantine (nur am Münchner Standort)
- Bezuschusstes Shopping über die Edenred-Sachbezugskarte
- Jobrad (Dienstrad-Leasing)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu verschiedenen Fitnessangeboten (Body&Soul, Gympass, etc.)
- iPhone (auch zur privaten Nutzung)
- Bezuschusstes Mitarbeiteraktienprogramm
Wir bei BayWa r.e. schaffen eine Arbeitsumgebung, die von Respekt und Chancengleichheit geprägt ist, um allen Bewerber*innen und Teammitgliedern die gleichen Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten.
Bei der Einstellung von Mitarbeiter*innen wird ausschließlich nach Qualifikationen, Potenzial, Leistung und geschäftlichem Bedarf entschieden.
Wir tolerieren keine Diskriminierung aufgrund von Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, einer nicht-disqualifizierenden physischen oder mentalen Behinderung, Nationalität, Schwangerschaft, Veteranenstatus oder sonstigen Grundlagen, die geltendem Recht unterliegen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Bitte kontaktiere uns bei Fragen zur Stellenausschreibung.
Kontakt
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Amazon VollzeitThe DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland BayWa r.e. renewable energy GmbH VollzeitHeaderbereichExecutive Assistant (d|m|w)InhaltsbereichAufgaben TitelAufgaben InhaltAufgaben TitelAufgaben InhaltAbschlussFooterbereich
-
Executive Assistant
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Lanes & Planes VollzeitDeine Position Die Assistenztätigkeit ist für dich nicht nur eine berufliche Verpflichtung, sondern eine wahre Herzensangelegenheit. In der Rolle als Executive Assistant (m/w/d) trägst du maßgeblich zur Gestaltung der Unternehmenskultur bei und bist First point of contact für interne und externe Stakeholder. Als Gatekeeper bist du dafür verantwortlich,...
-
Executive Assistant CFO
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland BayWa r.e. renewable energy GmbH VollzeitHeaderbereichExecutive Assistant CFO (m/f/d)InhaltsbereichAufgaben TitelAufgaben InhaltAufgaben TitelAufgaben InhaltAbschlussFooterbereich
-
Executive Assistant CFO
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland BayWa r.e. Vollzeitenergy – wir bei BayWa r.e. denken Energie neu – wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit Niederlassungen in 30 Ländern ist die BayWa r.e. AG ein weltweit führender Projektentwickler, Dienstleister, PV-Großhändler und Anbieter...
-
Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ZF Group VollzeitReq ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...
-
Munich, Bayern, Deutschland Building Radar GmbH VollzeitEinleitungAls Praktikant Executive Assistant in Operations Strategy arbeitest Du eng mit unserem Managementteam zusammen, um administrative und projektbezogene Unterstützung zu leisten. Du bist verantwortlich für die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, führst verschiedene administrative Aufgaben aus und hilfst bei der Koordination von...
-
Werkstudentin Global HR
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
-
Rooms Division Management Trainee
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Hilton VollzeitAm Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne Veranstaltungsbereich des Hauses verfügt...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
-
Executive Assistant
vor 9 Stunden
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitAssistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...
-
Projektassistenz (M/w/d) - Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitWir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Envision Energy VollzeitJob Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...
-
Assistant Account Executive
vor 12 Stunden
Munich, Deutschland Media Contacts Ltd VollzeitJob Description:Do you have an interest in Public Relations/Tech and are looking to start you career with an exciting public relations agency?This top, global public relations agency is looking for a new assistant account executive to join their Munich office! If you are looking for an agency to start your public relations career, then read on:The...
-
Teamassistenz Oder Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitMitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Connecting Experts VollzeitWe are currently seeking an Executive Assisstant for an on-site role based in Munich, Germany. RESPONSIBILITIES: Handling mail, scheduling meetings and appointments, keeping track of diaries, and frequently limiting access to the manager's or executive's diary Conducting research, gathering information, and creating documentsAnalysing reports and data for...
-
Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Executive Assistant/Office Manager (M/F/d)**: **Private Equity Firm**: **Munich**: **Salary ranges from 70,000-100,000 EUR full package**: **THE ROLE**: This role is a hybrid between EA duties and office management and ideal for someone who is looking for a varied, project filled and interesting job. The main duties are: - Calendar management -...
-
Junior Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Manpower VollzeitJunior Executive Assistant (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen verantwortungsvollen Position? Sie sind organisiert, diplomatisch und durchsetzungsstark? Weiterhin haben Sie Spaß an einer großen Aufgabenvielfalt und ein gutes Einfühlungsvermögen? Dann nutzen Sie Ihre Chance** **und bewerben sich - gleich! Wir suchen...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Executive Assistant / Office Manager**: **International investment firm**: **Munich, Germany**: I have a fantastic new role working for a hugely successful global investment firm headquartered in New York. This is brand new executive assistant/officer manager role in Munich supporting a small team in their new offices. We’re looking for a capable and...
-
Project Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitBist Du der Kit zwischen Menschen? Kannst Du die Mitglieder eines Teams zusammenhalten, indem Du Aktivitäten und Persönlichkeiten sinnvoll miteinander verbindest? Wenn Du diese Koordination liebst, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und Dich nach einem globalen und dynamischen Arbeits-Umfeld sehnst, bist Du die*der Richtige. Für ein...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Page Personnel VollzeitInternationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten|Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld Unser Kunde ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimittelzulassungen sind sie mit chemiefreien Arzneimittel weltweit führend.Um...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Egon Zehnder VollzeitExecutive Assistant (all genders) Executive Assistant (all genders)VollzeitMünchen, DeutschlandMit Berufserfahrung17.05.24Egon Zehnder ist mit 64 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Ericsson VollzeitEricsson is one of the leading providers of Information and Communication Technology (ICT) to service providers, with about 40% of the world’s mobile traffic carried through our networks. We enable the full value of connectivity by crafting groundbreaking technology and services that are easy to use, adopt and scale, making our customers successful in a...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Picus Capital GmbH VollzeitPicus Capital is a leading early-stage technology investor operating globally. We partner with ambitious & daring founding teams on their quest to build category-defining technology firms. We aim to be an entrepreneurial sparring partner for visionary founders from ideation to IPO and beyond. A privately financed structure enables us to invest permanent,...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Picus Capital GmbH VollzeitPicus Capital is a leading early-stage technology investor operating globally. We partner with ambitious & daring founding teams on their quest to build category-defining technology firms. We aim to be an entrepreneurial sparring partner for visionary founders from ideation to IPO and beyond. A privately financed structure enables us to invest permanent,...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) VollzeitThe DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...
-
Executive Assistant, Mechatronics
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Amazon Development Center Germany GmbH - C92 VollzeitHigh school or equivalent diploma - 2+ years of experience providing support to senior leadership or 1+ years Amazon experience - Experience with Executive Level Calendar Management - Experience with Microsoft Outlook, Excel, and Word The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting,...
-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und...