Executive Assistant

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit

Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? In einem familiären Team mit flachen Hierarchien arbeiten? Verantwortung übernehmen und Gestaltungsspielraum nutzen?

Bei uns erwartet Dich eine offene Feedbackkultur, ein tolles Team sowie großartige Weiterbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten steht Deiner Work-Life-Balance nichts im Weg. Wertschätzung steht bei uns an erster Stelle, weshalb wir unter anderem unsere Erfolge regelmäßig gemeinsam feiern.

Starte mit uns durch** und** bewirb Dich bei uns am Standort München als

**Executive Assistant (m/w/d) CFO**:
**Wir bieten**:
flexible Arbeitszeiten | kurze Entscheidungswege | verantwortungsvolle und spannende Aufgaben | steile Lernkurve | dynamisches Arbeitsumfeld | ein tolles Team | moderne Büroräume

**Profil**:

- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und/ oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich absolviert.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen als Assistenz und im Projektmanagement sammeln.
- Der professionelle Umgang des gesamten MS Office Pakets (inkl. der Erstellung von Präsentationen) stellt Dich vor keine Herausforderungen.
- Du erkennst komplexe Zusammenhänge und kannst selbständig Prioritäten setzen - ein gesundes Durchsetzungsvermögen und Engagement sind hierfür Voraussetzung.
- Die Einhaltung von Qualitätsstandards und eine zielorientierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich.
- Du fühlst Dich in einem Vorstands
- und Geschäftsführerumfeld wohl.
- Du bist die gute Seele innerhalb Deinem Arbeitsumfeld und bewahrst auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.
- Du bist die rechte Hand des CFO und bringst neben Organisationsgeschick, logischem Denkvermögen auch eine gute Prise Humor mit.
- Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Aufgaben**:

- Als Executive Assistant unterstützt Du unseren Chief Financial Officer gezielt und effizient bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben.
- Du beherrscht das Projektmanagement und die dazugehörigen Softwarepakete mit Leichtigkeit.
- Du unterstützt, betreust und übernimmst die Verantwortung von Transformationsprojekten der Geschäftsführung, speziell im Finanzbereich.
- PowerPoint Präsentationen gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
- Die eigenständige Terminkoordination und Organisation sowie die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollierung und Aktionsverfolgung liegt in Deinen Händen.
- Du übernimmst die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen.
- Du erarbeitest und bereitest interne und externe Meeting-, Gesprächs
- und Entscheidungsunterlagen vor.

**Profil**:

- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und/ oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich absolviert.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen als Assistenz und im Projektmanagement sammeln.
- Der professionelle Umgang des gesamten MS Office Pakets (inkl. der Erstellung von Präsentationen) stellt Dich vor keine Herausforderungen.
- Du erkennst komplexe Zusammenhänge und kannst selbständig Prioritäten setzen - ein gesundes Durchsetzungsvermögen und Engagement sind hierfür Voraussetzung.
- Die Einhaltung von Qualitätsstandards und eine zielorientierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich.
- Du fühlst Dich in einem Vorstands
- und Geschäftsführerumfeld wohl.
- Du bist die gute Seele innerhalb Deinem Arbeitsumfeld und bewahrst auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.
- Du bist die rechte Hand des CFO und bringst neben Organisationsgeschick, logischem Denkvermögen auch eine gute Prise Humor mit.
- Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Aufgaben**:

- Als Executive Assistant unterstützt Du unseren Chief Financial Officer gezielt und effizient bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben.
- Du beherrscht das Projektmanagement und die dazugehörigen Softwarepakete mit Leichtigkeit.
- Du unterstützt, betreust und übernimmst die Verantwortung von Transformationsprojekten der Geschäftsführung, speziell im Finanzbereich.
- PowerPoint Präsentationen gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
- Die eigenständige Terminkoordination und Organisation sowie die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollierung und Aktionsverfolgung liegt in Deinen Händen.
- Du übernimmst die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen.
- Du erarbeitest und bereitest interne und externe Meeting-, Gesprächs
- und Entscheidungsunterlagen vor.
- Überzeugt? Perfekt

Auf unserem Karriereportal kannst du Dich über alle aktuellen Vakanzen informieren und Dich auch direkt bei uns bewerben. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen.

Die PlanetHome Group GmbH fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir

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    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...

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    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Projektassistenz (M/w/d) - Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Wir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Envision Energy Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant / Project CoordinatorInternational Consultancy firmMunich, GermanyWe are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked for an...

  • Teamassistenz Oder Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Connecting Experts Vollzeit

    We are currently seeking an Executive Assisstant for an on-site role based in Munich, Germany. RESPONSIBILITIES: Handling mail, scheduling meetings and appointments, keeping track of diaries, and frequently limiting access to the manager's or executive's diary Conducting research, gathering information, and creating documentsAnalysing reports and data for...

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    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Junior Executive Assistant (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen verantwortungsvollen Position? Sie sind organisiert, diplomatisch und durchsetzungsstark? Weiterhin haben Sie Spaß an einer großen Aufgabenvielfalt und ein gutes Einfühlungsvermögen? Dann nutzen Sie Ihre Chance** **und bewerben sich - gleich! Wir suchen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager**: **International investment firm**: **Munich, Germany**: I have a fantastic new role working for a hugely successful global investment firm headquartered in New York. This is brand new executive assistant/officer manager role in Munich supporting a small team in their new offices. We’re looking for a capable and...

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    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Bist Du der Kit zwischen Menschen? Kannst Du die Mitglieder eines Teams zusammenhalten, indem Du Aktivitäten und Persönlichkeiten sinnvoll miteinander verbindest? Wenn Du diese Koordination liebst, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und Dich nach einem globalen und dynamischen Arbeits-Umfeld sehnst, bist Du die*der Richtige. Für ein...

  • Executive Assistant

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    Picus Capital is a leading early-stage technology investor operating globally. We partner with ambitious & daring founding teams on their quest to build category-defining technology firms. We aim to be an entrepreneurial sparring partner for visionary founders from ideation to IPO and beyond. A privately financed structure enables us to invest permanent,...

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    Munich, Deutschland Amazon Development Center Germany GmbH - C92 Vollzeit

    High school or equivalent diploma - 2+ years of experience providing support to senior leadership or 1+ years Amazon experience - Experience with Executive Level Calendar Management - Experience with Microsoft Outlook, Excel, and Word The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting,...

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    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und...

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    Munich, Deutschland Lion Private Equity Investors GmbH Vollzeit

    Für unser Tochterunternehmen die S&G Energy Group GmbH suchen wir eine Executive Assistant. Die S&G Energy Group ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das...

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