Teamleitung Office Management

vor 7 Monaten


Aachen, Deutschland INTRAVIS GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Unser Office Management Team zeichnet sich nicht nur durch organisatorisches Geschick aus, sondern auch durch eine umfassende Expertise in der Verwaltung und Koordination verschiedenster administrativer Aufgaben. Wer hier tätig ist, zeigt nicht nur Führungsqualitäten, sondern agiert auch als zuverlässiger Ansprechpartner für interne Abläufe. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Teamleitung (m/w/d) für unser Office Management, die die Verantwortung für die operativen Abläufe und das People Management der Abteilung übernimmt

**Ihre Aufgaben \ Mach was du liebst**:

- Du bringst zusammen mit deinen KollegInnen frischen Wind in die Prozesse rund um Office Management, Facility, Termine und allem, was dazu gehört.
- Mit einem hohen Maß an Qualitätsbewusstsein steuerst du die Ergebnisse deines Teams.
- Du koordinierst die administrativen Verantwortungsbereiche und unterstützt u.a. in den administrativen Aufgabenfeldern
- Telefonzentrale
- Postein
- und Ausgang
- Versicherungen
- Unternehmensevents
- Reise
- und Fuhrparkmanagement
- Besucher
- und Gästebewirtung
- Gebäudemanagement
- Koordination Hauswirtschaft, Facility Management, Raumpflege
- Du bist die zentrale Anlaufstelle und hast das Wohl aller INTRAVIS‘ler im Blick. Zusammen mit deinem Team organisierst du alles, was dazu nötig ist.
- Zu deinen Hauptaufgaben zählt das fachliche und disziplinarische Führen des Office Management-Teams.
- Als Führungskraft agierst du in den Rollen Expert, Manager, Leader und Mentor - je nachdem welche Rolle die Situation im Alltagsgeschäft erfordert.

**Ihr Profil \ Zeig uns was du kannst**:

- Du beeindruckst durch deine proaktive Einstellung und die Fähigkeit, Herausforderungen entschlossen anzugehen.
- Du hast Spaß daran, Dinge zu entwickeln, voranzutreiben und zu bewegen.
- Du hast Freude am Umgang mit anderen Menschen und arbeitest gerne selbstorganisiert.
- Organisationstalent liegt dir im Blut.
- Du bist ein pragmatischer Typ mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit und einer resilienten Ausstrahlung.
- Dich zeichnet sicheres Auftreten, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit aus.
- MS-Office, digitalisierte Prozessumgebungen auf Anwenderniveau sind aufgrund deiner digitalen Affinität kein Ding.
- Deine Kommunikationsfähigkeit in deutscher und in englischer Sprache ist (in Wort und Schrift) sehr gut.

**Unser Angebot \ Das darfst du von uns erwarten**:

- Arbeiten in einem innovativen mittelständischen Hightech-Unternehmen, in dem das Mitgestalten und Digitalisieren von Prozessen erwünscht ist
- Kurze Kommunikationswege, offene Türen und wir duzen uns vom CEO bis zum Praktikanten
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie das Angebot einer internen Lernplattform
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit der Mobilen Arbeit für eine selbstbestimmte Work-Life-Balance
- Bezuschusstes Mittagessen
- und Massageangebot
- Kostenfreie Getränke sind bei uns selbstverständlich Standard
- Regelmäßige Unternehmensevents, Dienstradleasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Corporate Benefits

**Interessiert?**:
Wunderbar, dann sende uns eine Bewerbung, die uns keine andere Wahl lässt, als Dich einzuladen. Nutze bitte dazu schnell und einfach unser Online-Bewerbungsportal oder ruf uns an, wenn noch Fragen offen sind.



  • Aachen, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Aachen Vollzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...


  • Aachen, Deutschland Porta Vita UG Vollzeit

    _**Sie möchten einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem jungen und dynamischen Unternehmen, in dem Sie als Teamleitung tätig sind und Verantwortung übernehmen? **_ - **Dann sind Sie bei uns genau richtig!**_ Die Porta Vita UG mit Firmensitz in Köln, setzt als junges und wachsendes Unternehmen ihre Kernkompetenzen im Bereich der...


  • Aachen, Deutschland Porta Vita UG Vollzeit

    _**Sie möchten einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem jungen und dynamischen Unternehmen, in dem Sie als Teamleitung tätig sind und Verantwortung übernehmen? **_ - **Dann sind Sie bei uns genau richtig!**_ Die Porta Vita UG mit Firmensitz in Köln, setzt als junges und wachsendes Unternehmen ihre Kernkompetenzen im Bereich der...


  • Aachen, Deutschland indurad GmbH Vollzeit

    **The company** To enable people to work safely in adverse environments and reduce emissions, indurad has been developing innovative sensor solutions for the world's leading raw material producers since 2008. We combine hardware, software and engineering solutions to enable the automation and digitalisation of processes and increase efficiency for our...


  • Aachen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...


  • Aachen, Deutschland CBS Cologne Business School GmbH Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen


    Aachen, Deutschland Kape Vollzeit

    Working closely with HR, Finance and other stakeholders our Office Administrator colleague will provide complex support in a variety of capacities with great service excellence in such a manner that office related matters are well executed. Your main responsibilities: - Prepares letters, memos, forms, and reports according to written or verbal...


  • Aachen, Deutschland Lebenshilfe Aachen Werkstätten & Service GmbH Vollzeit

    _Interessieren Sie sich für eine Arbeit mit Mehrwert? _ - Wir schaffen Mehrwert!_ Als anerkannte Werkstatt für Menschen mit einer Behinderung, beschäftigen wir 850 Menschen mit einer geistigen und/ oder körperlichen Beeinträchtigung, welchen wir personenzentrierte Arbeitsplätze unter der Anleitung von 270 qualifizierten Mitarbeitenden ermöglichen....


  • Aachen, Deutschland Trianel Vollzeit

    **Deine Aufgaben - Deine Energie macht den Unterschied** + **_Führungsarbeit _**- Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Teams bestehend aus Project Delivery Manager von IT-Projekten + **Expertenarbeit** - Schaffung einer einheitlichen Struktur für das Project Delivery Management von internen und Kundenprojekten...


  • Aachen, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    Dynamik und Begeisterung? Das leben und erleben wir. Und wir geben Menschen eine Perspektive. Aus voller Überzeugung machen wir uns daran, die individuellen Formen der modernen Erwachsenenbildung auch in Zukunft entscheidend als am Markt führendes Unternehmen zu prägen. Speziell im Bereich digital unterstützter Lernformen, aber auch durch unseren...


  • Aachen, Deutschland Studierendenwerk Aachen Vollzeit

    **Studierendenwerk Aachen: Damit studieren gelingt!** Mensen, Wohnen, BAföG, Kitas: Als Partner der vier Aachener Hochschulen begleiten wir im Auftrag des Landes NRW über 64.000 junge Menschen auf ihrem Weg durchs Studium. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit in der Bildung zu schaffen - das ist auch die Motivation unserer rund 500 Beschäftigten, die in...


  • Aachen, Deutschland Viessmann Group (DE) Vollzeit

    Als **Werkstudent (m/w/d) Office Management & Support** hältst du deinen Kollegen den Rücken frei! Als Bindeglied zu internen und externen Kunden priorisiert du Themen und organisierst Termine, Reisen und vieles mehr. Somit bildest du das Herzstück unseres Standortes in Aachen. Diese Stelle beinhaltet 20 Arbeitsstunden pro Woche - in den Semesterferien...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen


    Aachen, Deutschland ExpressVPN Vollzeit

    We're a large and successful tech company with a rapidly growing global presence. Our culture is important to us, and you'll help us drive our company culture in our diverse Übach-Palenberg office. **Duties/Responsibilities**: - Performs clerical duties including typing, filing, and completion of simple forms. - Answers phones, directs calls to...


  • Aachen, Deutschland Lebenshilfe Aachen Werkstätten & Service GmbH Vollzeit

    _Interessieren Sie sich für eine Arbeit mit Mehrwert? _ - Wir schaffen Mehrwert!_ Als anerkannte Werkstatt für Menschen mit einer Behinderung, beschäftigen wir 850 Menschen mit einer geistigen und/ oder körperlichen Beeinträchtigung, welchen wir personenzentrierte Arbeitsplätze unter der Anleitung von 270 qualifizierten Mitarbeitenden ermöglichen....


  • Aachen, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

    Aachen Bensheim Berlin Bonn Bremen Dresden Düsseldorf Erfurt Göttingen Greven Hamburg Hannover Karlsruhe Köln Leipzig Meersburg München Nürnberg Paderborn Rostock Saarbrücken Schwerte Siegen Stuttgart Ulm Wiesbaden Würzburg - Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das...


  • Aachen, Deutschland RWTH Business School Vollzeit

    Die RWTH Business School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen im Career Service. **Dein Verantwortungsbereich** - Du unterstützt die Teamleitung bei der Organisation von Workshops, Exkursionen und Events - Du übernimmst Aufgaben im Teilnehmermanagement - Du...


  • Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Das INFORM Greenhouse bildet die zentrale Plattform rund um das Thema der Team - und Personalentwicklung. Wir möchten altbekannte Wege im Feld der „klassischen“ betrieblichen Weiterbildung verlassen. Stattdessen möchten wir uns der individuellen Entwicklung und Vernetzung aller Mitarbeitenden sowie der Pflege unserer ganz besonderen Organisationskultur...

  • Teamleitung Einkauf

    vor 4 Wochen


    Aachen, Deutschland Junghans Wollversand GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen**: - Sie übernehmen die Führung des 7-köpfigen administrativen Einkauf Teams und fördern dessen Weiterentwicklung in Abstimmung mit der Einkaufsleitung und dem Management. - Sie sorgen für die Anlage und Pflege einkaufsrelevanter Stammdaten, insbesondere Artikel - und Lieferantenstämme, gemäß interner Vorlagen. - Sie...


  • Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Sinne einer innovativen Zukunftspolitik treibt die Stadt Aachen die Mobilitätswende für verschiedene Verkehrsarten in allen planerischen, sozialen und wirtschaftlichen Dimensionen voran. Die Straßen - und Mobilitätsinfrastruktur soll ein festes und lebenswertes Fundament für die Entwicklung künftiger Generationen werden. Im neugegründeten...


  • Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit

    **Was dich erwartet** - Ein stetig wachsendes Softwareunternehmen mit kollegialem Betriebsklima und kooperativer Führung - Flexibles Arbeitszeitmodell - Optimaler Einstieg und Karriereplanung durch ein individuelles Einarbeitungs - und Patenprogramm sowie regelmäßige Quartals - und Jahresgespräche - JobRad, Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte,...