Teamleitung Office Management

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland INTRAVIS GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Unser Office Management Team zeichnet sich nicht nur durch organisatorisches Geschick aus, sondern auch durch eine umfassende Expertise in der Verwaltung und Koordination verschiedenster administrativer Aufgaben. Wer hier tätig ist, zeigt nicht nur Führungsqualitäten, sondern agiert auch als zuverlässiger Ansprechpartner für interne Abläufe. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Teamleitung (m/w/d) für unser Office Management, die die Verantwortung für die operativen Abläufe und das People Management der Abteilung übernimmt

**Ihre Aufgaben \ Mach was du liebst**:

- Du bringst zusammen mit deinen KollegInnen frischen Wind in die Prozesse rund um Office Management, Facility, Termine und allem, was dazu gehört.
- Mit einem hohen Maß an Qualitätsbewusstsein steuerst du die Ergebnisse deines Teams.
- Du koordinierst die administrativen Verantwortungsbereiche und unterstützt u.a. in den administrativen Aufgabenfeldern
- Telefonzentrale
- Postein
- und Ausgang
- Versicherungen
- Unternehmensevents
- Reise
- und Fuhrparkmanagement
- Besucher
- und Gästebewirtung
- Gebäudemanagement
- Koordination Hauswirtschaft, Facility Management, Raumpflege
- Du bist die zentrale Anlaufstelle und hast das Wohl aller INTRAVIS‘ler im Blick. Zusammen mit deinem Team organisierst du alles, was dazu nötig ist.
- Zu deinen Hauptaufgaben zählt das fachliche und disziplinarische Führen des Office Management-Teams.
- Als Führungskraft agierst du in den Rollen Expert, Manager, Leader und Mentor - je nachdem welche Rolle die Situation im Alltagsgeschäft erfordert.

**Ihr Profil \ Zeig uns was du kannst**:

- Du beeindruckst durch deine proaktive Einstellung und die Fähigkeit, Herausforderungen entschlossen anzugehen.
- Du hast Spaß daran, Dinge zu entwickeln, voranzutreiben und zu bewegen.
- Du hast Freude am Umgang mit anderen Menschen und arbeitest gerne selbstorganisiert.
- Organisationstalent liegt dir im Blut.
- Du bist ein pragmatischer Typ mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit und einer resilienten Ausstrahlung.
- Dich zeichnet sicheres Auftreten, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit aus.
- MS-Office, digitalisierte Prozessumgebungen auf Anwenderniveau sind aufgrund deiner digitalen Affinität kein Ding.
- Deine Kommunikationsfähigkeit in deutscher und in englischer Sprache ist (in Wort und Schrift) sehr gut.

**Unser Angebot \ Das darfst du von uns erwarten**:

- Arbeiten in einem innovativen mittelständischen Hightech-Unternehmen, in dem das Mitgestalten und Digitalisieren von Prozessen erwünscht ist
- Kurze Kommunikationswege, offene Türen und wir duzen uns vom CEO bis zum Praktikanten
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie das Angebot einer internen Lernplattform
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit der Mobilen Arbeit für eine selbstbestimmte Work-Life-Balance
- Bezuschusstes Mittagessen
- und Massageangebot
- Kostenfreie Getränke sind bei uns selbstverständlich Standard
- Regelmäßige Unternehmensevents, Dienstradleasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Corporate Benefits

**Interessiert?**:
Wunderbar, dann sende uns eine Bewerbung, die uns keine andere Wahl lässt, als Dich einzuladen. Nutze bitte dazu schnell und einfach unser Online-Bewerbungsportal oder ruf uns an, wenn noch Fragen offen sind.

  • Teamleitung Technisches Property Management

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Landmarken AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamleiter Technisches Property Management und Facility Management verantwortest du mit einem über 40-köpfigem Team das von der Stadtmarken GmbH betreute Immobilienportfolio (ca. 1,2 Mrd. AuM) mit Schwerpunkt NRW. Zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen der Teamleitung entwickelst du das Unternehmen und deinen Bereich ständig weiter....

  • Teamleitung Technisches Property Management

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Landmarken AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamleiter Technisches Property Management und Facility Management verantwortest du mit einem über 40-köpfigem Team das von der Stadtmarken GmbH betreute Immobilienportfolio (ca. 1,2 Mrd. AuM) mit Schwerpunkt NRW. Zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen der Teamleitung entwickelst du das Unternehmen und deinen Bereich ständig weiter....

  • Teamleitung „facility Management“

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Eigenbetrieb Eurogress Aachen ist im Geschäftsbereich „Technik“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion der Teamleitung „Facility Management“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Das Eurogress Aachen ist ein multifunktionales Veranstaltungszentrum, in dem schwerpunktmäßig Tagungen und Kongresse durchgeführt werden. Zum...

  • Teamleitung „facility Management“

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Eigenbetrieb Eurogress Aachen ist im Geschäftsbereich „Technik“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion der Teamleitung „Facility Management“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Das Eurogress Aachen ist ein multifunktionales Veranstaltungszentrum, in dem schwerpunktmäßig Tagungen und Kongresse durchgeführt werden. Zum...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Stelle: Projekt Management Officer (m/w/d) Unternehmen: Regionetz GmbH Du möchtest aktiv dazu beitragen, die Energiewende voranzutreiben? Dann werde Teil unseres Teams als Projekt Management Officer (m/w/d)! Ein effektives Projektmanagement spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg. Als Projektleiter:in trägst du maßgeblich dazu bei,...

  • Project Management Officer

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeige aus einem Partnerportal Vollzeit

    StellenbeschreibungProject Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich...

  • Project Management Officer

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeige aus einem Partnerportal Vollzeit

    StellenbeschreibungProject Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d)Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende #Transporte in #Produktion und #Automobilbranche. Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe....

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es! Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende in und . Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Willkommen in der Welt der# Logistik. We...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es! Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende in und . Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Willkommen in der Welt der# Logistik. We...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es! Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende in und . Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Willkommen in der Welt der# Logistik. We...

  • Project Management Officer

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d) Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d) Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d)Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Sozialpädagoge Als Teamleitung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Porta Vita UG Vollzeit

    _**Sie möchten einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem jungen und dynamischen Unternehmen, in dem Sie als Teamleitung tätig sind und Verantwortung übernehmen? **_ - **Dann sind Sie bei uns genau richtig!**_ Die Porta Vita UG mit Firmensitz in Köln, setzt als junges und wachsendes Unternehmen ihre Kernkompetenzen im Bereich der...

  • Teamleitung Interner Service

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die NiederlassungAachendes Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellenangebot: Teamleitung Interner Service / Ressourcenmanagement (w/m/d)DerBau- und Liegenschaftsbetrieb NRWverwaltet einen umfangreichen Bestand an Immobilien in Nordrhein-Westfalen. Als Eigentümer, Vermieter und...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir - unbefristet - eine/n **Project Management Officer (m/w/d)**: - **Offen ab**: 01.06.2024 - **Eingangsfrist**: 31.05.2024 - **Firma**: Regionetz GmbH ***Ihre Aufgaben** *** - Unterstützung des Programm/ Projektmanagements bei der Planung und Steuerung von Projekten im Kontext der Digitalisierung der Energiewende -...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland CBS Cologne Business School GmbH Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...