Office Administrator

Vor 3 Tagen

Aachen, Deutschland ExpressVPN Vollzeit

We're a large and successful tech company with a rapidly growing global presence. Our culture is important to us, and you'll help us drive our company culture in our diverse Übach-Palenberg office.

**Duties/Responsibilities**:

- Performs clerical duties including typing, filing, and completion of simple forms.
- Answers phones, directs calls to appropriate individuals, and prepares messages.
- Copies, sorts, and files records related to office activities, business transactions, and other matters.
- Management of commercial documents
- Processing of incoming invoices
- Prepares letters, memos, forms, and reports according to written or verbal instructions.
- Sorts incoming mail and delivers to appropriate department or individual; processes outgoing mail.
- Maintains filing systems either manually or electronically.
- Manages calendars and schedules appointments.
- Performs other related duties as assigned.

**Requirements**:

- Completed vocational training as an office administrator (f/m/d) or office management assistant (f/m/d) or equivalent qualification
- At least** **2 years hands-on experience in a comparable position.
- Excellent verbal and written communication skills in German
- Good verbal and written communication skills in English.

**Hiring process**:
**Benefits**:
Health and happiness go hand in hand, and we make every effort to support our team members in all facets of their lives—both inside and outside the office. Learn more about our employee benefits by visiting our careers page.

**Before you apply**:

- At the moment, we do not sponsor visas in the **UK **and the **EU**. For **Hong Kong**, we require at least two years of working experience and a university degree in a related field. For** Singapore**, we can only sponsor visas for mid-career or above.
- Please upload your resume as a **PDF** and do not include any salary or compensation information in it.
- ExpressVPN is one of the world's leading providers of online privacy and security services for consumers. Started in 2009, we've grown to have millions of active paying customers, a team of more than 700 people worldwide, and a brand recognized by hundreds of millions of people in 18 languages and more than a hundred countries. We see huge growth in our industry, and are gaining market share through strong execution._

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Kape Vollzeit

    Working closely with HR, Finance and other stakeholders our Office Administrator colleague will provide complex support in a variety of capacities with great service excellence in such a manner that office related matters are well executed. Your main responsibilities: - Prepares letters, memos, forms, and reports according to written or verbal...

  • Senior-Administrator für Cloud- und On-Premises-Rechenzentrumsumgebungen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TH. WITT Kältemaschinenfabrik GmbH Vollzeit

    VoraussetzungenFür diese Position suchen wir einen Senior-Administrator mit Expertenwissen in den Bereichen Cloud- und On-Premises-Rechenzentrumsumgebungen.Du solltest Erfahrungen mit Microsoft Windows Server, Linux Server, Virtualisierungstechnologie (VMware), Microsoft Office/Microsoft 365, Active Directory und Netzwerktechnik haben.Wir erwarten von...

  • Administrator (All Genders) Siem/Linux

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Administrator (all genders) SIEM/Linux**: Aachen JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil...

  • Administrator (All Genders) Microsoft / Citrix

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Administrator (all genders) Microsoft / Citrix Operations**: Aachen JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du...

  • Azure Virtual Desktop Administrator Microsoft

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Azure Virtual Desktop Administrator Microsoft Citrix Operations (m/w/d)**: Aachen JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu...

  • Administrator Customer Focus Team Im Service Desk

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Young Professional & Absolventen**: **Administrator Customer Focus Team im Service Desk (m/w/d)**: Aachen JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu...

  • Administrator (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland myOpenFactory Software GmbH Vollzeit

    **Administrator (m/w/d)** - Deine Aufgaben_ - Du betreust und verwaltest unsere IT-Infrastruktur (Server, Netzwerke, Hardware, Software) - Du stellst die Sicherheit dieser Infrastruktur sicher und setzt dabei Datenschutzrichtlinien um - Du unterstützt und schulst deine Kollegen in IT-relevanten Fragen und Themen - Du administrierst und verwaltest die von...

  • Sales Administrator

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland KISTERS AG Vollzeit

    Als KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien digitale Lösungen zu entwickeln und somit verantwortungsvoller mit den Ressourcen unseres Planeten...

  • Edv-operator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Aachen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: nein - **Vertragsart**: befristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **EDV-Operator (m/w/d) **in Vollzeit für unseren Kunden in...

  • Fachinformatiker Systemintegration

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland onOffice Vollzeit

    Deine AufgabenSupport für sicheres und zuverlässiges Arbeiten der Kolleginnen und Kollegen.Verwaltung von diversen Systemen im Bereich LAN, WLAN, VPN und Cloud-Telefonie.Konfiguration von Servern in unserem Rechenzentrum und in der Azure Cloud.Benutzerverwaltung via Active Directory und Gruppenrichtlinien.Systemverwaltung und Sicherheitsstandards durch...

  • Datenzentrum-Administrator mit IoT-Fokus

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Bielefeld, Karlsruhe, Nürtingen, Bielefeld, München, Aachen, Deutschland Ratbacher GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsAls Datacenter-Administrator mit Fokus auf IoT (Internet der Dinge) bei Ratbacher GmbH sind Sie Teil eines internationalen Konzerns mit einer starken Enterprise-Struktur. In Ihrer Rolle können Sie Ihr Potential voll einbringen und anspruchsvolle und hochaktuellen Themen im Bereich IoT arbeiten.Zuständigkeiten:Planung, Betrieb und...

  • Fachinformatiker Für Systemintegration

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland CIMSOURCE Vollzeit

    Fachinformatiker für Systemintegration (w/m/d) Beschreibung Damit unser Kundenstamm international wächst, damit Interessenten schnell qualifizierte Angebote bekommen und wir den Überblick nicht verlieren, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen strukturierten und kommunikative/n...

  • Qualitätssicherung Netzwerk Tester M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland LANCOM Systems GmbH Vollzeit

    LANCOM Systems ist mehr als nur Arbeitgeber: Bei uns findest Du Spielraum - für Deine Ideen, Dein Wissen und Deine Vorstellungen. Wir sind der führende europäische Hersteller innovativer Netzwerklösungen für Unternehmen, Behörden und Institutionen. Und wir wissen: Kluge, wegweisende Lösungen entstehen nur in einem inspirierenden, partnerschaftlichen...

  • Quality Assurance Network Tester M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland LANCOM Systems GmbH Vollzeit

    LANCOM Systems ist mehr als nur Arbeitgeber: Bei uns findest Du Spielraum - für Deine Ideen, Dein Wissen und Deine Vorstellungen. Wir sind der führende europäische Hersteller innovativer Netzwerklösungen für Unternehmen, Behörden und Institutionen. Und wir wissen: Kluge, wegweisende Lösungen entstehen nur in einem inspirierenden, partnerschaftlichen...