Mitarbeiter Office Management

vor 6 Monaten

Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

Das INFORM Greenhouse bildet die zentrale Plattform rund um das Thema der Team
- und Personalentwicklung. Wir möchten altbekannte Wege im Feld der „klassischen“ betrieblichen Weiterbildung verlassen. Stattdessen möchten wir uns der individuellen Entwicklung und Vernetzung aller Mitarbeitenden sowie der Pflege unserer ganz besonderen Organisationskultur widmen. Das spricht dich an? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die reibungslose Koordination von Trainings, Sprachkursen und Networking-Events für unsere Mitarbeitenden. Dein Händchen für effiziente Prozesse und dein Auge für Details in der Organisation unserer Angebote steuert dabei einen entscheidenden Teil zum Erfolg unserer Mission bei

Was du bei uns bewegen kannst:

- Mit deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Abläufe in der Verwaltung von Trainings, Sprachkursen und Networking-Events für unsere Mitarbeitenden
- Du pflegst die Korrespondenz mit unseren internen und externen Ansprechpersonen. Dazu gehören externe Trainer*innen, Sprachlehrer*innen, unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und Teams.
- Die kontinuierliche Optimierung unserer administrativen Prozesse in der Personalentwicklung gehört ebenso dazu wie der eigenständige Aufbau von Dateiverwaltungs
- und Ablagestrukturen
- Unserer Transformations
- und Veränderungsprozesse unterstützt du durch die Administration schlanker Koordinierungs
- und Organisationsabläufe
- Im Bereich des Lernens gehört der gesamte Zyklus der Umsetzung unserer Weiterbildungsangebote zu deinen Aufgaben: von der Anbieterrecherche, über die Termin
- und Raumfindung, Vorabbefragung, Empfang der Trainer*innen am Veranstaltungstag, Durchführung der Trainingsevaluationen und mehr
- Du betreibst ein grundlegendes Controlling der weiterbildungsrelevanten Kennzahlen und Kosten und hast somit auch die „Zahlen“ im Blick

Was du dafür mitbringst:

- Mehrjährige Erfahrung in organisatorischen und administrativen Verantwortungsbereichen (z. B. als Sachbearbeiter*in im Trainingsmanagement, als Koordinator*in oder Assistenz)
- Hands-on-Mentalität, Neugierde und Lust, sich in einem spannenden Umfeld zu bewegen
- Interesse an Themen der beruflichen Weiterbildung sowie der organisatorischen Unterstützung in deren Durchführung
- Gesunder Pragmatismus, selbstbewusstes Auftreten und einen positiven Servicegedanken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein verbindliches, wertschätzendes Auftreten
- Berufserfahrung im HR und/oder in der IT-Branche sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Hohe Teamorientierung, denn wir legen großen Wert auf ein gutes Teamklima und freuen uns, wenn du die diese Einstellung mit uns teilst
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse innerhalb der etablierten Microsoft Tools: Outlook, Teams, Word und Excel

Wie wir deine Arbeit wertschätzen:

- Flexible Arbeitszeiten, Workation, Sabbatical
- U3-Kinderbetreuung inkl. Kinderbetreuungszuschuss
- Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
- Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
- Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs
- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier

Kontakt:

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland CBS Cologne Business School GmbH Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Teamleitung Office Management

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland INTRAVIS GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Unser Office Management Team zeichnet sich nicht nur durch organisatorisches Geschick aus, sondern auch durch eine umfassende Expertise in der Verwaltung und Koordination verschiedenster administrativer Aufgaben. Wer hier tätig ist, zeigt nicht nur Führungsqualitäten, sondern agiert auch als zuverlässiger Ansprechpartner für interne...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

    Aachen Bensheim Berlin Bonn Bremen Dresden Düsseldorf Erfurt Göttingen Greven Hamburg Hannover Karlsruhe Köln Leipzig Meersburg München Nürnberg Paderborn Rostock Saarbrücken Schwerte Siegen Stuttgart Ulm Wiesbaden Würzburg - Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management (Mind. 20 Std./woche)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit

    **Was dich erwartet** - Ein stetig wachsendes Softwareunternehmen mit kollegialem Betriebsklima und kooperativer Führung - Flexibles Arbeitszeitmodell - Optimaler Einstieg und Karriereplanung durch ein individuelles Einarbeitungs - und Patenprogramm sowie regelmäßige Quartals - und Jahresgespräche - JobRad, Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte,...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management & Support

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Viessmann Group (DE) Vollzeit

    Als **Werkstudent (m/w/d) Office Management & Support** hältst du deinen Kollegen den Rücken frei! Als Bindeglied zu internen und externen Kunden priorisiert du Themen und organisierst Termine, Reisen und vieles mehr. Somit bildest du das Herzstück unseres Standortes in Aachen. Diese Stelle beinhaltet 20 Arbeitsstunden pro Woche - in den Semesterferien...

  • Hiwi (Gn) - Project Management Office (PMO)

    vor 9 Stunden

    Aachen, Deutschland indurad GmbH Vollzeit

    **The company** To enable people to work safely in adverse environments and reduce emissions, indurad has been developing innovative sensor solutions for the world's leading raw material producers since 2008. We combine hardware, software and engineering solutions to enable the automation and digitalisation of processes and increase efficiency for our...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Prüfung von Rechnungen - Buchen von Eingangsrechnungen **Ihr Profil** - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung -...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Kape Vollzeit

    Working closely with HR, Finance and other stakeholders our Office Administrator colleague will provide complex support in a variety of capacities with great service excellence in such a manner that office related matters are well executed. Your main responsibilities: - Prepares letters, memos, forms, and reports according to written or verbal...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der Erstellung, Organisation und Überwachung des Angebotswesens - Auftragssachbearbeitung - Abwicklung des Versands sowie der eventuellen Zollformalitäten - Exportabwicklung **Ihr...

  • Mitarbeiter Im Vertriebsinnendienst

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Betreuung bestehender Kunden per Telefon und E-Mail - Angebotskalkulation und -erstellung - Enge Zusammenarbeit mit...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Versandabteilung

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (w/m/d) Versandabteilung.** **Ihre Aufgaben** - Anmeldung und Organisation von Transporten - Versandabwicklung online über Portale - enger Austausch mit den Kollegen...

  • Abteilungsleiter:in Project Management Office

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Trianel Vollzeit

    **Deine Aufgaben - Deine Energie macht den Unterschied** + **_Führungsarbeit _**- Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Teams bestehend aus Project Delivery Manager von IT-Projekten + **Expertenarbeit** - Schaffung einer einheitlichen Struktur für das Project Delivery Management von internen und Kundenprojekten...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) Administration und Zentrale.** **Ihre Aufgaben** - erste Anlaufstelle für Anrufer, für Paketboten und Besucher - Bestellen, verwalten und...

  • Werkstudenten Im Office Management

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    Dynamik und Begeisterung? Das leben und erleben wir. Und wir geben Menschen eine Perspektive. Aus voller Überzeugung machen wir uns daran, die individuellen Formen der modernen Erwachsenenbildung auch in Zukunft entscheidend als am Markt führendes Unternehmen zu prägen. Speziell im Bereich digital unterstützter Lernformen, aber auch durch unseren...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland ExpressVPN Vollzeit

    We're a large and successful tech company with a rapidly growing global presence. Our culture is important to us, and you'll help us drive our company culture in our diverse Übach-Palenberg office. **Duties/Responsibilities**: - Performs clerical duties including typing, filing, and completion of simple forms. - Answers phones, directs calls to...

  • Mitarbeiter in Contract Management

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland Produktionstechnologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangskraft (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Empfang von nationalen und internationalen Kunden und Besucher - somit erste Ansprechperson bei Fragen und für Auskünfte -...

  • Studentische Hilfskraft: Supply-chain-management

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland FIR e. V. an der RWTH Aachen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das Supply-Chain-Management (SCM) umfasst die Koordination und Optimierung des gesamten Wertschöpfungsprozesses vom Lieferanten über den Produzenten bis hin zum Endkunden. Ein erfolgreiches Supply-Chain-Management wird unterstützt durch den Einsatz von integrierten IT-Systemen und trägt zur Steigerung der...