Mitarbeiter Project Management Office

vor 7 Monaten

Aachen, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

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- Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA
Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu Mensch auf Augenhöhe. Wir sind ein inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft dabei und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Unsere Teams verfügen über den Freiraum, den sie brauchen, um Lösungen zu finden, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.
Wir freuen uns über Menschen, die Lust darauf haben, sich weiterzuentwickeln und in unsere Themenvielfalt hineinzuwachsen. Viele haben bei SVA ihre berufliche Heimat gefunden - lassen Sie uns gemeinsam die IT von Morgen gestalten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell an einem unserer Standorte **deutschlandweit** einen
**Mitarbeiter Project Management Office (PMO) im Bereich Agile IT & Software Development (m/w/d).**:
**Ihre Aufgaben**:

- Annahme und Einschätzung von Projektanfragen, Koordination mit möglichen System-Ingenieuren und Softwareentwicklern, Ressourcenmanagement
- Fachliche Klärung mit Vertrieb, Vorqualifizierung von Projektanfragen
- Unterstützung bei Vergabeverfahren und Ausschreibungen
- Arbeiten mit Ticket
- und CRM-Systemen
- Regelmäßige Prüfung und Sicherstellung des unternehmensweiten PMO-Prozesses inkl. der Herstellung von Transparenz über das gesamte Projektportfolio
- Unternehmensweite Kommunikation mit weiteren PMOs
- Qualitätsmanagement im Projektgeschäft bis hin zum Customer Success Manager
- Unterstützung bei der Pflege der Mitarbeiterprofile
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, u. a. Vertrieb, Einkauf
- Qualitäts-, Organisations
- und Prozessmanagement bei der Weiterentwicklung des PMO
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unternehmensinterner Prozesse

**Das bringen Sie mit**:

- Ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Projektmanagement / Prozessmanagement, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsinformatik, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im erweiterten Projektmanagement-Umfeld, Prozess
- und/oder Changemanagement
- Erfahrung in den Bereichen Ressourcenmanagement / Personaleinsatzplanung
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
- Aufgeschlossene, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
- Qualitätsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sie bringen Neugierde und die Bereitschaft mit, sich in firmeninterne Tools einzuarbeiten.
- Spaß an der IT und dem Aufbau von Fachwissen im Feld Container-Plattformen, Infrastrukturautomatisierung, Agilität und Softwareentwicklung
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder höher), Englischkenntnissen (Level B2 oder höher) sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
- Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
- Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
- Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
- Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung

**Finden Sie sich in der Stelle wieder?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung in dem dafür vorgesehenen Feld auf unserem Bewerbungsformular mit sowie das mögliche Startdatum, damit wir intern noch weitere Einsatzmöglichkeiten prüfen können. Herzlichen Dank
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH - Borsigstraße 26 - 65205 Wiesbaden
- Jana Hedderich
- Personal
- und Bewerbermanagement

  • Hiwi (Gn) - Project Management Office (PMO)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland indurad GmbH Vollzeit

    **The company** To enable people to work safely in adverse environments and reduce emissions, indurad has been developing innovative sensor solutions for the world's leading raw material producers since 2008. We combine hardware, software and engineering solutions to enable the automation and digitalisation of processes and increase efficiency for our...

  • Abteilungsleiter:in Project Management Office

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Trianel Vollzeit

    **Deine Aufgaben - Deine Energie macht den Unterschied** + **_Führungsarbeit _**- Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Teams bestehend aus Project Delivery Manager von IT-Projekten + **Expertenarbeit** - Schaffung einer einheitlichen Struktur für das Project Delivery Management von internen und Kundenprojekten...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland CBS Cologne Business School GmbH Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Head of Graphene Technology EMBEDDED

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are seeking a highly motivated Head of Graphene Technology (f/m/d) to join one of our portfolio companies in the Engineering department and one of the key tasks is to oversee the entire spectrum of graphene activities, from growth to fabrication integration, ensuring seamless coordination of process steps and flow development in alignment...

  • Director of Graphene Innovation

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled Senior Technology Lead - Graphene Development to join our portfolio company in the Engineering department and oversee the entire spectrum of graphene activities, from growth to fabrication integration.In this role, you will develop and execute collaborations with tool vendors to build advanced graphene tools and...

  • Director of Advanced Materials

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    Project A Ventures is a leading hardware company focused on designing and manufacturing cutting-edge microchips in Aachen, Germany. As our next Head of Graphene Technology, you will play a crucial role in driving the development of graphene technology and advancing our product offerings.We offer an estimated annual salary of $150,000 to $200,000 based on...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Kape Vollzeit

    Working closely with HR, Finance and other stakeholders our Office Administrator colleague will provide complex support in a variety of capacities with great service excellence in such a manner that office related matters are well executed. Your main responsibilities: - Prepares letters, memos, forms, and reports according to written or verbal...

  • Project Coordinator

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland BEGECA Beratung - Beschaffung - Logistik gGmbH Vollzeit

    **BEGECA Beratung - Beschaffung - Logistik gGmbH | 52064 Aachen**: Project coordinator (M/F/d) for the project The project: In the project „3D-printed lower-arm prosthesis“, partners from Germany and Sierra Leone are working together to enable and implement prosthetic healthcare for amputees in low-income countries. The prosthesis‘ durable, functional...

  • Teamleitung Office Management

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland INTRAVIS GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Unser Office Management Team zeichnet sich nicht nur durch organisatorisches Geschick aus, sondern auch durch eine umfassende Expertise in der Verwaltung und Koordination verschiedenster administrativer Aufgaben. Wer hier tätig ist, zeigt nicht nur Führungsqualitäten, sondern agiert auch als zuverlässiger Ansprechpartner für interne...

  • Student Assistant in Sales, Account

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland ModuleWorks GmbH Vollzeit

    At ModuleWorks we develop software components for the CAD/CAM industry, which are used to control and simulate CNC machines and robots. With over 200 employees and more than 70% of the world market share we are the leading company in this field. We are proud to have won the „Great Place to Work“ award every year since 2014 as one of the best employers in...

  • Apprenticeship - Communication & Video Project

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland Saint Gobain Vollzeit

    **Missions et responsabilités** As a catalyzer for the Group Grow & Impact strategy the OXYGEN program of Saint-Gobain is a transformative business & digital program designed to harmonize and optimize business processes in Europe. The OXYGEN Core-team is composed of +70 people, based in Aachen, Germany. You will be working specifically with the...

  • Apprenticeship - Communication & Video Project

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland Saint-Gobain Services Construction Products GmbH Vollzeit

    Vom Schreibtisch aus unbegrenzte Möglichkeiten haben zu lernen und digitale Lösungen für eine bessere Welt erarbeiten. **Welcome to Saint-Gobain**: "MAKING THE WORLD A BETTER HOME" - that is our purpose. We develop, produce and distribute materials and solutions for the construction sector and various industrial markets with our large brand portfolio in...

  • Facilities Director

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    We are seeking a highly motivated Facilities Lead to join Project A Ventures in our Aachen office. As part of the Operations department, you will oversee facility management and ensure all systems run smoothly.This role involves setting up and optimising facilities, managing workspace layouts, coordinating with vendors, and implementing robust EHSS...

  • Fabrication Director

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for an experienced Fabrication Director (m/f/d) to join one of our portfolio companies and lead its semiconductor foundry. You will work with an experienced fab team during the planning, installation and ramp-up phase of a pilot fab for a new photonic semiconductor technology. The ideal candidate will have a strong background in...

  • Kaufmännischer Angestellter Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Office Management - Zeugniserstellung über das Programm-Haufe - Unterstützung in der Angebotserstellung - Bewirtung-Bestellung und deren Abrechnung - Allgemeine Korrespondenz **Meine Qualifikationen** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im kaufmännischen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management (Mind. 20 Std./woche)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit

    **Was dich erwartet** - Ein stetig wachsendes Softwareunternehmen mit kollegialem Betriebsklima und kooperativer Führung - Flexibles Arbeitszeitmodell - Optimaler Einstieg und Karriereplanung durch ein individuelles Einarbeitungs - und Patenprogramm sowie regelmäßige Quartals - und Jahresgespräche - JobRad, Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte,...

  • Studentischer Mitarbeiter Technische Redaktion

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland Quattron Management Consulting GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich?** - Unterstützung unserer Projektteams mit verständlichen, stilsicheren und zielgruppengerechten Texten (für überwiegend technische Sachverhalte) - Unterstützung diverser administrativer Prozesse - Mitgestaltung im Marketing (z.B. Webseiten, Flyer) - Mitgestaltung unseres Folien - und Fotopools **Dein...

  • Facility Lead

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are seeking a highly motivated Facilities Lead (f/m/d) to join one of our portfolio companies. As part of the Operations department, you will oversee facility management, ensuring all systems run smoothly and meet the highest standards of health, safety, and environmental compliance. In this role, you will take charge of setting up and...

  • Engineering Area Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are seeking a highly motivated Engineering Area Manager - Metrology (m/f/d) to join one of our portfolio companies. As part of the Engineering department, you will lead and manage metrology systems and processes, guiding a team to deploy standard metrology systems and develop advanced solutions to meet the unique challenges of our...