Mitarbeiter Project Management Office

vor 6 Monaten

Aachen, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

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- Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA
Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu Mensch auf Augenhöhe. Wir sind ein inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft dabei und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Unsere Teams verfügen über den Freiraum, den sie brauchen, um Lösungen zu finden, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.
Wir freuen uns über Menschen, die Lust darauf haben, sich weiterzuentwickeln und in unsere Themenvielfalt hineinzuwachsen. Viele haben bei SVA ihre berufliche Heimat gefunden - lassen Sie uns gemeinsam die IT von Morgen gestalten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell an einem unserer Standorte **deutschlandweit** einen
**Mitarbeiter Project Management Office (PMO) im Bereich Agile IT & Software Development (m/w/d).**:
**Ihre Aufgaben**:

- Annahme und Einschätzung von Projektanfragen, Koordination mit möglichen System-Ingenieuren und Softwareentwicklern, Ressourcenmanagement
- Fachliche Klärung mit Vertrieb, Vorqualifizierung von Projektanfragen
- Unterstützung bei Vergabeverfahren und Ausschreibungen
- Arbeiten mit Ticket
- und CRM-Systemen
- Regelmäßige Prüfung und Sicherstellung des unternehmensweiten PMO-Prozesses inkl. der Herstellung von Transparenz über das gesamte Projektportfolio
- Unternehmensweite Kommunikation mit weiteren PMOs
- Qualitätsmanagement im Projektgeschäft bis hin zum Customer Success Manager
- Unterstützung bei der Pflege der Mitarbeiterprofile
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, u. a. Vertrieb, Einkauf
- Qualitäts-, Organisations
- und Prozessmanagement bei der Weiterentwicklung des PMO
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unternehmensinterner Prozesse

**Das bringen Sie mit**:

- Ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Projektmanagement / Prozessmanagement, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsinformatik, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im erweiterten Projektmanagement-Umfeld, Prozess
- und/oder Changemanagement
- Erfahrung in den Bereichen Ressourcenmanagement / Personaleinsatzplanung
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
- Aufgeschlossene, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
- Qualitätsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sie bringen Neugierde und die Bereitschaft mit, sich in firmeninterne Tools einzuarbeiten.
- Spaß an der IT und dem Aufbau von Fachwissen im Feld Container-Plattformen, Infrastrukturautomatisierung, Agilität und Softwareentwicklung
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder höher), Englischkenntnissen (Level B2 oder höher) sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
- Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
- Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
- Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
- Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung

**Finden Sie sich in der Stelle wieder?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung in dem dafür vorgesehenen Feld auf unserem Bewerbungsformular mit sowie das mögliche Startdatum, damit wir intern noch weitere Einsatzmöglichkeiten prüfen können. Herzlichen Dank
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH - Borsigstraße 26 - 65205 Wiesbaden
- Jana Hedderich
- Personal
- und Bewerbermanagement

  • Office Experience Coordinator

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a skilled Office & People Experience Partner to support our portfolio company's day-to-day operations and employee experience.In this role, you'll focus on ensuring smooth office operations, managing company events, and contributing to various projects.Key ResponsibilitiesManage company events calendar and coordinate company...

  • Office & People Experience Partner

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to...

  • Office Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an Office Operations Coordinator to support day-to-day activities in our Aachen office. This role will focus on ensuring smooth office operations, a great employee experience, and contributing to various projects.As an Office Operations Coordinator, you will:Manage the company events calendar, ensuring seamless execution of...

  • Office & Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly organized and experienced Office & People Experience Partner to join our portfolio company in Aachen, Germany. As a key member of our team, you'll be responsible for ensuring smooth office operations and providing an exceptional employee experience.Your key responsibilities will include:Managing company events and...

  • Project Management Office

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu unterstützt die Gesamtprojektleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Backoffice-Abläufe.Du übernimmst das Tracking von Aufgaben und Deadlines im Projektmanagement und sorgst für einen stets aktuellen Zeitplan.Du unterstützt im Genehmigungsmanagement, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung...

  • Mitarbeiter/in im Office Management

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    DEINE AUFGABEN:Vor Ort Besetzung unseres Students Office am CampusErste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und des CampusAllgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen etc.)Sicherstellung des alltäglichen Studienbetrieb, z.B. Ausleihe und Rücknahme von...

  • Project Management Officer m/w/d

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Trianel GmbH Vollzeit

    FÜR UNSER TEAM SOLAR AM STANDORT AACHEN SUCHEN WIR: Projektmanager:in Solar mit Schwerpunkt Trassenplanung (m/w/d) Wir sind das führende Netzwerk von Stadt­werken in Europa. Beratungsarbeit – Rechtlich-konzeptionelle Beratung aller Hierarchieebenen im Unternehmen zur Optimierung der bestehenden Projekte und des Produktportfolios, entscheidende...

  • Project Manager

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland PAION Pharma GmbH Vollzeit

    Your tasksThe Project Manager is the main contact and stakeholder for PAION projects to the management and leadership team of PAION. Is responsible for the transparent and up-to-date communication of the progress of the projects and ensures that the projects are conducted in line with the company’s strategy, timelines and allowed budget.Responsibilities /...

  • Chief Commercial Officer

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for an experienced Chief Commercial Officer (M/F/d) to join one of our portfolio companies and lead its Commercial strategies. In your day-to-day work, you’ll focus on streamlining the sales processes, ensuring a strong engagement of customers and get the opportunity to contribute to various projects. **Join our portfolio...

  • Project Lead

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PAION Pharma GmbH Vollzeit

    About the RoleThe Project Manager will be the main contact and stakeholder for PAION projects to the management and leadership team. This role is responsible for transparent and up-to-date communication of project progress and ensuring projects are conducted in line with the company's strategy, timelines, and budget.Key ResponsibilitiesHead the project team...

  • Mitarbeiter/in im Office Management

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: Vor Ort Besetzung unseres Students Office am Campus Erste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und des Campus Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen etc.) Sicherstellung des alltäglichen Studienbetrieb, z.B. Ausleihe...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland CBS Cologne Business School GmbH Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Facilities Planner

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    Die Position Für eines unserer Portfoliounternehmen suchen wir eine/n motivierte/n Facilities Planner (m/w/d), der/die sich um den weiteren Ausbau sowie die Planung der Fabrikationsinfrastruktur kümmert. In deiner täglichen Arbeit fungierst du als Ansprechpartner rund um das Thema Facility Planning/Management und erhältst die Möglichkeit, an...

  • Head of Graphene Technology Lead

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated individual to lead our graphene technology development program. As the Head of Graphene Technology, you will oversee the entire spectrum of graphene activities, from growth to fabrication integration, ensuring seamless coordination of process steps and flow development in alignment with production...

  • Head of Graphene Technology EMBEDDED

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly motivated Head of Graphene Technology (f/m/d) to join one of our portfolio companies in the Engineering department and one of the key tasks is to oversee the entire spectrum of graphene activities, from growth to fabrication integration, ensuring seamless coordination of process steps and flow development in alignment...

  • Project Manager

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Job TitleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Manager to join our team. As a key member of our operations team, the successful candidate will be responsible for overseeing all aspects of project planning, execution, and delivery.Key ResponsibilitiesDevelop and implement project plans, timelines, and budgets.Lead and manage cross-functional...

  • Director of Graphene Innovation

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated individual to lead our graphene technology efforts, overseeing the entire spectrum of graphene activities, from growth to fabrication integration. This includes ensuring seamless coordination of process steps and flow development in alignment with production requirements.In this role, you will develop and...

  • Chief Graphene Development Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the OpportunityWe are seeking a highly skilled Chief Graphene Development Manager to join our portfolio company in the Engineering department. The successful candidate will oversee the entire spectrum of graphene activities, from growth to fabrication integration, ensuring seamless coordination of process steps and flow development in alignment with...

  • Engineering Manager Photolithography

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated Engineering Manager Photolithography to join our portfolio company and lead the photolithography team. Key responsibilities include managing, planning, and reporting on the progress of the team of engineers and scientists working on lithography processes and equipment.In this role, you will provide in-depth...