Werkstudent (M/w/d) Office Management & Support

vor 3 Wochen


Aachen, Deutschland Viessmann Group (DE) Vollzeit

Als **Werkstudent (m/w/d) Office Management & Support** hältst du deinen Kollegen den Rücken frei Als Bindeglied zu internen und externen Kunden priorisiert du Themen und organisierst Termine, Reisen und vieles mehr. Somit bildest du das Herzstück unseres Standortes in Aachen.

Diese Stelle beinhaltet 20 Arbeitsstunden pro Woche - in den Semesterferien kann die Stundenzahl nach Absprache gerne erhöht werden.

**Was du bewirkst**:

- Planung und Organisation von Workshops
- Betreuung deiner Kollegen im Bereich Reiseplanung
- Unterstützung im Standortaufbau (Planung, Bestellung, Abstimmung Labororganisation und -umbau)
- Allgemeinen Administration und Büroorganisation
- Gestaltung und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeiter inkl. Studenten und Praktikanten
- Planung und Organisation unserer Teamevents
- Aufbereitung von unterschiedlichen Unterlagen und Dokumenten

**Das bist du**:
Du bist kommunikativ und gehst individuell auf die Bedürfnisse der Kolleginnen und Kollegen am Standort ein. Deine Hands-on-Mentalität und deine hohe Serviceorientierung zeichnen dich besonders aus. Außerdem verfügst du über Verantwortungsbewusstsein und übernimmst gerne die Initiative.
- Eingeschrieben in einem Bachelor
- oder Masterstudiengang
- Erste praktische Erfahrungen in einer Büroumgebung durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeit von Vorteil
- Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (bspw. Google Workspace)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Was macht uns besonders**:
Als ein Unternehmen mit Familientradition, nehmen wir unser Engagement für unsere Umwelt und unsere Mitarbeiter sehr ernst. Willst du mehr hören? Hier sind nur einige der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitern bieten:

- Dich erwartet eine Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen.
- Viessmann bietet dir, wann immer möglich, die Option zum mobilen Arbeiten und sorgt für die passende technische Ausstattung.
- Bei uns kommt der Spaß nicht zu kurz, denn bei Viessmann freuen wir uns auf gemeinsame Team Events.

**Das sind wir**:
Mit mehr als 13.000 MitarbeiterInnen in 74 Ländern und einem Umsatz von über 3,4 Milliarden Euro, ist Viessmann ein führender Hersteller von Heiz
- und Kühllösungen. Durch unsere energieeffizienten Produkte helfen wir dabei, eine der größten Herausforderungen unserer Zeit zu lösen: den sparsamen und nachhaltigen Einsatz von Energie. Viessmann geht hier als bestes Beispiel voran: In unserem Headquarter in Allendorf konnten wir die CO2 Emissionen um 80% reduzieren und dadurch bereits das Klimaziel von 2050 erreichen. Aber wie schaffen wir das alles? Zusammen mit unseren MitarbeiterInnen, PartnerInnen und Kunden und Kundinnen. Jede Stimme ist dabei wichtig, um unsere Innovationskraft kontinuierlich voran zu treiben. Und wir leben von dem unermüdlichem Engagement unserer Teams, gemeinsam auf unser Ziel hinzuarbeiten: Lebensräume für kommende Generationen zu schaffen.



  • Aachen, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    Dynamik und Begeisterung? Das leben und erleben wir. Und wir geben Menschen eine Perspektive. Aus voller Überzeugung machen wir uns daran, die individuellen Formen der modernen Erwachsenenbildung auch in Zukunft entscheidend als am Markt führendes Unternehmen zu prägen. Speziell im Bereich digital unterstützter Lernformen, aber auch durch unseren...


  • Aachen, Deutschland smartlab Innovationsgesellschaft mbH Vollzeit

    STELLENANGEBOT **Unser Angebot** Wir bieten Dir die Chance den Start einer neuen Soft - ware-Plattform für die Elektromobilität von morgen hautnah und vom Start weg zu erleben und so wert - volle Erfahrungen in einer der Zukunftsbranchen zu sammeln! Gestalte mit und liefere Input, der dem innovativen Gebiet der Elektromobilität gerecht wird. Unser junges...


  • Aachen, Deutschland INTRAVIS GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Unser Office Management Team zeichnet sich nicht nur durch organisatorisches Geschick aus, sondern auch durch eine umfassende Expertise in der Verwaltung und Koordination verschiedenster administrativer Aufgaben. Wer hier tätig ist, zeigt nicht nur Führungsqualitäten, sondern agiert auch als zuverlässiger Ansprechpartner für interne...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen


    Aachen, Deutschland Kape Vollzeit

    Working closely with HR, Finance and other stakeholders our Office Administrator colleague will provide complex support in a variety of capacities with great service excellence in such a manner that office related matters are well executed. Your main responsibilities: - Prepares letters, memos, forms, and reports according to written or verbal...


  • Aachen, Deutschland smartlab Innovationsgesellschaft mbH Vollzeit

    STELLENANGEBOT **WIR SUCHEN DICH** **WERKSTUDENT** **DATA MANAGEMENT** **(m/w/d)** **Unser Angebot** Wir sind Pioniere der Elektromobilität und mit mehr als zehn Jahren Erfahrung einer der Marktführer in Deutschland und Europa. Über unsere Produkte ladenetz.de und ladebusiness haben wir einen einzigartigen Kooperationsverbund mit über 250 kommunalen...


  • Aachen, Deutschland indurad GmbH Vollzeit

    **The company** To enable people to work safely in adverse environments and reduce emissions, indurad has been developing innovative sensor solutions for the world's leading raw material producers since 2008. We combine hardware, software and engineering solutions to enable the automation and digitalisation of processes and increase efficiency for our...


  • Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit

    **Was dich erwartet** - Eine attraktive Vergütung von 15 - 18€ die Stunde - Flexibles Arbeitszeitmodell mit hybriden Home-Office Optionen - Ein stetig wachsendes Softwareunternehmen mit kollegialem Betriebsklima und kooperativer Führung - Optimaler Einstieg und Karriereplanung durch ein individuelles Einarbeitungs - und Patenprogramm sowie regelmäßige...

  • Werkstudent in

    vor 3 Monaten


    Aachen, Deutschland Studierendenwerk Aachen Vollzeit

    **Studierendenwerk Aachen: Damit studieren gelingt!** Mensen, Wohnen, BAföG, Kitas: Als Partner der vier Aachener Hochschulen begleiten wir im Auftrag des Landes NRW über 64.000 junge Menschen auf ihrem Weg durchs Studium. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit in der Bildung zu schaffen - das ist auch die Motivation unserer rund 500 Beschäftigten, die in...


  • Aachen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...


  • Aachen, Deutschland CBS Cologne Business School GmbH Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...


  • Aachen, Deutschland Utimaco Management GmbH Vollzeit

    Location: **Your tasks**: - Manage a global team of Product Managers (disciplinarily and functionally). - Implement and live a global Product Lifecycle Process (PLC) and Quarterly Business Reviews (QBR) to steer Utimaco’s Product Portfolio transparently and with a P&L mindset - Successfully develop existing product and solution portfolio along "secure",...


  • Aachen, Deutschland P-P-D GmbH&CoKG Vollzeit

    _Direkteinstellung oder vorgeschaltete Arbeitnehmerüberlassung beides ist möglich bei der kaufmännischen Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung._ - Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben, über gute Office und Englischkenntnisse verfügen und möglichst schon einmal mit einem ERP-System gearbeitet haben. Ebenso wichtig ist, dass Du gerne mit...


  • Aachen, Deutschland PSI Software SE Geschäftsbereich PSI Energie EE Vollzeit

    Die PSI Software SE entwickelt und integriert auf der Basis eigener Softwareprodukte komplette Lösungen für das Energiemanagement (Gas, Öl, Elektrizität, Wärme, Energiehandel), Produktionsmanagement (Rohstoffgewinnung, Metallerzeugung, Automotive, Maschinenbau, Logistik) und Infrastrukturmanagement für Verkehr und Sicherheit. PSI wurde 1969 gegründet...


  • Aachen, Deutschland flaixible GmbH Vollzeit

    Die **flaixible GmbH** ist ein schnell wachsendes Startup-Unternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitenden. Wir liefern erstklassigen Service für unsere renommierten und international agierenden Auftraggeber und deren Kund:innen mit dem Ziel, die Contact Center Branche zu revolutionieren! Du liebst glückliche Kunden und willst ihnen den besten Service bieten?...


  • Aachen, Deutschland flaixible GmbH Vollzeit

    Die **flaixible GmbH** ist ein aufstrebendes und schnell wachsendes Startup-Unternehmen, was sich durch Agilität, Flexibilität und Innovationskraft auszeichnet. Wir liefern erstklassigen Service für unsere renommierten und international agierenden Kunden:innen und Partner:innen mit dem Ziel, die Contact Center Branche zu revolutionieren! Werde Teil...


  • Aachen, Deutschland flaixible GmbH Vollzeit

    Die **flaixible GmbH** ist ein aufstrebendes und schnell wachsendes Startup-Unternehmen, was sich durch Agilität, Flexibilität und Innovationskraft auszeichnet. Wir liefern erstklassigen Service für unsere renommierten und international agierenden Kunden:innen und Partner:innen mit dem Ziel die Contact Center Branche zu revolutionieren! Werde Teil unserer...

  • Montagehelfer Lager

    vor 8 Monaten


    Aachen, Deutschland Mathes Design GmbH Vollzeit

    Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Design-Bestseller ist eines der wachstumsstärksten E-Commerce Portale für Designermöbel. Seit 2011 begeistern wir Kunden in aller Welt mit zeitlosen Klassikern sowie jungem Design und spannenden Newcomern. Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotential in unserem dynamischen, internationalen...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen


    Aachen, Deutschland ExpressVPN Vollzeit

    We're a large and successful tech company with a rapidly growing global presence. Our culture is important to us, and you'll help us drive our company culture in our diverse Übach-Palenberg office. **Duties/Responsibilities**: - Performs clerical duties including typing, filing, and completion of simple forms. - Answers phones, directs calls to...


  • Aachen, Deutschland Zentis Holding GmbH Vollzeit

    Die Zentis Holding GmbH hält und verwaltet Beteiligungen an Unternehmen und Gesellschaften im In - und Ausland. Darüber hinaus übernimmt sie übergeordnete Aufgaben und Dienstleistungen als Shared Service für die Unternehmen der Zentis Gruppe. Unsere Gesellschaften zählen insbesondere zu den führenden Herstellern von Fruchtzubereitungen für die...


  • Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit

    **Was dich erwartet** - Ein stetig wachsendes Softwareunternehmen mit kollegialem Betriebsklima und kooperativer Führung - Flexibles Arbeitszeitmodell - Optimaler Einstieg und Karriereplanung durch ein individuelles Einarbeitungs - und Patenprogramm sowie regelmäßige Quartals - und Jahresgespräche - JobRad, Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte,...