Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland BKLV Management GmbH Vollzeit

_Wir, die BKLV Management GmbH sind ein kleines, wachsendes Unternehmen, mit einem jungen und dynamischen Team und suchen jemanden als Assistenz der Geschäftsführung._

Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**

in Teilzeit (40 Std.) für unseren Standort in Berlin.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Terminmanagement, Schriftverkehr sowie bei internen und externen Organisationsaufgaben
- Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
- Akten
- sowie Stammdatenpflege
- Allgemeine Büroorganisation
- Teilweise Unterstützung des Teams im Bereich Objekt-/ Hausverwaltung sowie Mietermanagement
- Ansprechpartner*in für Kunden und Mieter sowie die Beantwortung der Anfragen per Telefon und per E-Mail

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung zum Eventmanager (m/w/d) oder vergleichbare

Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erste Erfahrungen in der Objekt-/ Hausverwaltung sowie dem Mietermanagement wäre wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Positive Ausstrahlung, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
- Freundlicher Umgang mit Kunden
- Kreativität und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wie Russisch und Französisch von Vorteil

**Wir bieten**:

- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Unbefristete Anstellung
- Faire Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Tolles Team und angenehmes Arbeitsklima
- Teilweise Arbeit im Homeoffice

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf unter Angabe Ihres möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung im PDF-Format. Ansprechpartner ist Herr Klaus.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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