Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n

**Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet**

mit einem Beschäftigungsumfang von 75%.

**Ihre Aufgaben**
- selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage u.a.)
- Berechnung, Erstellung und Versand Mitgliedsbeiträge
- Unterstützung im Rechnungswesen, insbes. bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftspläne und Hochrechnungen sowie Zuarbeit für den Jahresabschluss, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangsrechnungen
- Ansprechpartnerin Steuerbüro/Wirtschaftsprüfer und Steuerung der internen Prozesse in Absprache mit der Geschäftsführung
- Organisation von und Auftragserledigung aus Gremiensitzungen für die Geschäftsführung
- Erledigung interner Verwaltungsaufgaben (Versicherungen)

**Ihr Profil**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation bzw. vergleichbarer Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung in Büromanagement und Rechnungswesen (Datev)
- sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office Bereich (Word/Excel/PowerPoint und Outlook)
- professioneller Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- sicheres und angemessenes Verhalten und Auftreten
- Sorgfalt, Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit

**Unser Angebot**:
Wir sind ein kleines, engagiertes Team und legen viel Wert auf ein gutes Arbeitsklima. Eine attraktive Vergütung (nach DVO.EKD) wird durch eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung und weitere Sozialleistungen ergänzt.

Bei einer 5-Tage-Woche haben unsere Mitarbeitenden 30 Tage Urlaub.

Wir bieten einen zentral gelegenen, gut erreichbaren Arbeitsplatz in Berlin Mitte. Nach einer Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.

Der BeB bietet eine Aufgabe, die Sinn stiftet, weil in den Einrichtungen und Diensten Menschen mit Behinderungen oder psychischen Erkrankungen darin unterstützt werden, ein selbstbestimmtes Leben in der Gesellschaft zu führen.

**Vielfalt**ist uns sehr wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 29 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10115 Berlin

Bewerbungsfrist: 29.03.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2023

Flextime

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Cuba Buddy Vollzeit

    **Übersicht**: Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein? Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh - und Angelpunkt**, der den...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Fröhlich Vital GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind die Fröhlich Vital GmbH, ein junges Startup im Bereich Hanf und Nahrungsergänzungsprodukte aus Berlin. Wir bieten dir eine dynamische Artbeitsatmosphäre, die durch Spaß bei der Arbeit und Ergeiz geprägt ist. Wir sind ein junges Team und legen viel Wert auf ein gutes Miteinander und sind ständig auf der Suche nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Erkner** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland CeFi - Bildung und Verständigung Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziges Bildungsunternehmen und suchen zum sofortigen Beginn eine Assistentin der Geschäftsführung - CeFi Unsere Erwartungen: Unterstützung der Geschäftsführung bei dem Schriftverkehr Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, idealerweise Beherrschung von DATEV Lohn und Gehalt Unterstützung bei der...