Mitarbeit (M/w/d) Im Geschäftszimmer

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

**Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau**

Die **Abt. Bauen, Planen, Umwelt
- und Naturschutz - Stadtentwicklungsamt - **sucht

ab sofort, befristet gemäß - 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer des Mutterschutzes und sich anschließender Elternzeit der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.06.2026, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet

**Mitarbeit (m/w/d) im Geschäftszimmer des Stadtentwicklungsamts**

**KENNZIFFER**
329/2024

**ARBEITSZEIT**

Tarif: Vollzeit mit 39,40 WoStd., Teilzeit möglich

**BEWERBUNGSFRIST**
21.11.2024

**ENTGELT**
Brutto bei Vollzeit: 2.725 - 3.362 (E6)*
- je nach persönlicher Voraussetzung

**IHR AUFGABENGEBIET**
- Koordination und Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten des Geschäftszimmers des Stadtentwicklungsamtes sowie Bürotätigkeiten
für die Amtsleitung des Stadtentwicklungsamtes wie u.a.:

- Terminvergaben und -koordination sowie Raumorganisation
- Sichtung und Zuweisung des Postein
- Vorbereitung von Rücksprachen, Besprechungen und Sitzungen
- Überwachung der Wiedervorlagen der Amtsleitung
- Registraturarbeiten, Pflege des Vordruckwesens
- Selbständige Abwicklung eingehender Vorgänge aus der BVV, ihrer Ausschüsse, des BA und BauDez einschl. Terminkontrolle
- First-Level-Support für das gesamte Stadtentwicklungsamt in Angelegenheiten der IuK-Technik
- ... und vieles mehr

**Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.**

**IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN**
**(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)**
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
- sonstige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**
**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Rebafka Zentrale Dienste +49 (0)30 90279-3725
Frau Jan Personalmanagement +49 (0)30 90279-3411

**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Wussow Allg. Verwaltung Stadtentwicklungsamt (030) 90279-2655

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

**Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben" klicken und Bewerbung absenden**

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

**Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.**
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen
- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertig



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    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)** **Kennziffer: 2-153-24**: **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Karlstraße 8, 12557 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter...


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    **Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755322/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief - und Paketpost, Annahme von Möbeln,...


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    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie jetzt Teil der Bezirksverwaltung und gestalten mit uns einen verkehrssicheren, klimagerechten, schönen Innenstadtbezirk von morgen. Nicht nur als Idee, sondern ganz konkret. Sie wollen die...


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    Fachbereich Veterinärmedizin - Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene **Sachbearbeitung im Instituts-Geschäftszimmer (m/w/d)**: mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 6 TV-L FU Kennung: 082860 Die AG Fleischhygiene des Institutes für Lebensmittelsicherheit und -hygiene vertritt das Fach Fleischhygiene in Forschung und Lehre....


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    **Geschäftszimmer im Amt für Bürgerdienste (m/w/d)**: **Kennziffer: 249/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste - - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Allgemeine...


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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Geschäftszimmer der Dezernentin / des Dezernenten für Stadtentwicklung und Facility Management (m/w/d)**: **Kennziffer: 215/2024** *** **Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen**: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Stadtentwicklung und...


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    Medizinische_r Fachangestellte_r im Geschäftszimmer SpD und Beratungsstelle für Menschen mit Behinderung, Krebs und chronischen Erkrankung (m,w,d) Kennziffer: /4 Wir: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt – Start: ..4 - unbefristet - Wochenarbeitszeit: Vollzeit mit...


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    Unser Unternehmen, M&W Customized Eventservice, bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung in der Hotellerie- und Event-Branche an. Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für ein Dienstleistungsorientiertes Umfeld begeistern lassen.BewerbungsinformationenWir bieten Ihnen eine leistungsgerechte tarifliche Bezahlung sowie Urlaubsgeld...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...


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    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


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    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...