Geschäftsstelle/geschäftszimmer/teamassistenz

vor 6 Stunden

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Das Aufgabengebiet des Fachbereichs Stadtplanung umfasst nahezu alle Facetten der räumlichen Planung wie z.B. städte-bauliche Strukturuntersuchungen und Bezirksentwicklungsplanung (z.B. Wohnen, Gewerbe, Zentren, Verkehr), Standortplanung und Planung der Sozialen und Grünen Infrastruktur, Durchführung von Bebauungsplanverfahren, städtebauliche Prüfung von Vorhaben sowie Bauberatung, Durchführung von Beteiligungsformaten, Festlegung von Erhaltungsgebieten, Mitwirkung an der Stadterneuerung, Beteiligung an Raumordnungs
- und Planfeststellungsverfahren, Abstimmungen mit den benachbarten Gemeinden und Kreisen sowie Aufgaben der Unteren Denkmalschutzbehörde.

Das Stadtentwicklungsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab dem 01.04.2025 unbefristet

**Geschäftsstelle/Geschäftszimmer/Teamassistenz für den Fachbereich Stadtplanung einschl. zentrale Aufgaben für das Stadtentwicklungsamt (m/w/d)**

**Kennziffer: 4200-T016**

**Besoldungsgruppe: A7 bzw. Entgeltgruppe: EG 9a TV-L**
**Vollzeit mit 40 bzw.39,4 Wochenstunden**
**Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.**

**Standort: Kirchstr. 1/3, 14163 Berlin**

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...**
- Unterstützung der Gruppenleitungen im Fachbereich Stadtplanung sowie der Fachbereichs
- bzw. Amtsleitung in sämtlichen Veraltungsaufgaben
- Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Bereich der Stadtplanung (z.B. Prüfung von Vorkaufsrechten, Ausstellung von Negativattesten, planungsrechtliche Auskünfte)
- Fertigung von Gebührenbescheiden nach VGebO
- Erfassung und Prüfung von Einnahmen sowie Bearbeitung und Änderung von Sollstellungen in ProFiskal, Überwachung der Zahlungseingänge, Veranlassung von Amtshilfeersuchen zur Beitreibung von Gebühren sowie Fertigung von Auszahlungsanordnungen für alle Gebührenvorgänge im Fachbereich Stadtplanung
- Durchführung des Vorkasseverfahrens
- Mitarbeit in der Mittelbewirtschaftung, Beschaffungen und der Haushaltsüberwachung

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

**Ihr Profil**:
**Beamtinnen / Beamte**:
Beamte/Beamtinnen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

**Tarifbeschäftigte**:
Abgeschlossene Ausbildung als:

- Verwaltungsfachangestellte/r***

**oder**
- Kauffrau/mann für Büromanagement

**oder**
- Industriekauffrau/mann

**oder**
- Immobilienkauffrau/mann

**oder**
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

**Hinweis**:
Für die o.g. Berufsabschlüsse gilt eine nachweisbare mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem der o.g. Ausbildungsberufe.

**Fachliche Kompetenzen**:

- Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, sowie der verwaltungsspezifischen Bearbeitungs-standards (Gemeinsame Geschäftsordnung der Berliner Ver-waltung - GGO I)
- Kenntnisse des Bau
- und Planungsrechts sowie des allgemeinen und besonderen Städtebaurechts (BauGB, BauNVO, AG-BauGB, Ausführungsvorschriften und Richtlinien) und der Bauordnung für Berlin
- Fundierte Kenntnisse über die Zuständigkeiten und Abläufe des Stadtentwicklungsamtes, speziell des Fachbereiches Stadtpla-nung
- Anwendungssichere IuK-Kenntnisse (MS-Office Paket, Power-Point, Outlook), Internet/Intranet, Fachanwendungen ALKIS, ProFiskal

**Außerfachliche Kompetenzen**:

- Dienstleistungsorientierung
- Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- eine gute **Vereinbarkeit von Beruf und Familie**
- **flexible Arbeitszeitmodelle** (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
- eine **gute Einarbeitung **durch ein dynamisches Team
- eine **individuelle Personalentwicklung **mit vielfältigen Angeboten der Fort
- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
- **30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei**:

- eine **gute Verkehrsanbindung **an die verschiedenen Standorte
- ein großes Angebot des **Gesundheitsmanagements**
- ein **kollegiales Arbeitsumfeld **und ein gutes Betriebsklima
- einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst
- ein **vergünstigtes Jobticket**
- die Möglichkeit von** Auslandspraktika - "LoGo Europe"**
- **Bildungsurlaub**
- eine **pünktliche Bezahlung** und eine **Jahressonderzahlung**
- **Vermögenswirksame Leistungen** u.v.a.m.

  • Geschäftszimmer/teamassistenz Für Den Fachbereich

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Geschäftsstelle des Bezirksbürgermeisters

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen....

  • Frontoffice/ Geschäftsstelle Und Sachbearbeitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Frontoffice/ Geschäftsstelle und Sachbearbeitung im Familienservicebüro (m,w,d)**: **Kennziffer: 196/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Jugend und Gesundheit - Jugendamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E6 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Sicherstellung der Erreichbarkeit...

  • Empfangs-/teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland DSLV Bundesverband Spedition und Logistik e. V. Vollzeit

    Der **DSLV Bundesverband Spedition und Logistik** mit Sitz in Berlin ist der Spitzen - und Dachverband einer der größten Branchen Deutschlands. Durch seine 16 Landesverbände repräsentiert der DSLV etwa 3.000 Speditionen und Logistikdienstleister mit mehr als 600.000 Beschäftigten. Als Interessenvertretung bündelt der DSLV die gemeinsamen Anliegen...

  • Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des Ordnungsamtes

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Teamassistenz / Projektassistenz M/w/d

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH - Geschäftsstelle 2 Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz m/w/d** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Personalvermittlung, Vollzeit **für unseren **Kunden aus dem Bereich Handwerk in Berlin gesucht. **Das bieten wir Ihnen**: - Unser Netzwerk ist breitflächig aufgestellt zu aktiven und potenziellen Kunden! - Wir finden gemeinsam für Sie Ihren individuellen Arbeitgeber! - Wir...

  • Empfangs- &teamassistenz M/w/d

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH - Geschäftsstelle 1 Vollzeit

    **Empfangs - &Teamassistenz m/w/d** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit für unser Kundenunternehmen aus Berlin gesucht. MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job - und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen sowie eine persönliche Betreuung. **Ihre Kernaufgaben**: -...

  • Werkstudent in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland BTC Business Technology Consulting Vollzeit

    Werkstudent *in / Teamassistenz Standort Berlin **Referenzcode**: 00006860 **Standort**: Berlin - Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am...

  • Teamassistenz / Sekretariat Standort Berlin

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland BTC Business Technology Consulting Vollzeit

    Teamassistenz - / Sekretariat Standort Berlin **Referenzcode**: 00006861 **Standort**: Berlin - Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bauernverband e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Referate Ackerbau und Erneuerbare Energien / Nachwachsende Rohstoffe in der Berliner DBV-Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). Karrierestufe: mit Berufserfahrung Standort: Claire-Waldoff-Straße 7, 10117 Berlin, Deutschland Arbeitsverhältnis: Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung im operativen...

  • Projektsachbearbeitung Und Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Alte Feuerwache e. V. Vollzeit

    **Der Alte Feuerwache e.V. sucht eine Teamassistenz mit 35 Wochenstunden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Der Verein Alte Feuerwache e.V. ist ein freier Träger der Jugendhilfe, der berlinweit an mehreren Standorten vielfältige Angebote umsetzt. Jugendbildungs-, Kultur - und Sozialarbeit, Hilfe zur Erziehung, sowie politische Bildung und berufliche...

  • Werkstudierende/n Der Hausleitung Im Bereich Der

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    **Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt** - **ZP3**: - Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Wir wollen, dass Berlin eine noch lebenswertere Stadt wird. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle...

  • Teamleitung im Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DSLV Bundesverband Spedition und Logistik e. V. Vollzeit

    Bewerbung um Teamassistenz im VertriebWir suchen als DSLV Bundesverband Spedition und Logistik e. V. eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Verantwortlichkeiten:Redaktionelle Prüfung und Versand der Rundschreiben der ReferateAllgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, referatsübergreifende Unterstützung und...

  • Sekretariats- Und Vorzimmertätigkeiten

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Teamassistenz (m/w/d) / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Deutsche Psychoanalytische Gesellschaft e.V. Vollzeit

    Die Deutsche Psychoanalytische Gesellschaft (DPG) , eine international verknüpfte Fachgesellschaft, sucht baldmöglichst eine engagierte Mitarbeiterin, einen engagierten Mitarbeiter für die Geschäftsstelle in Berlin-Lichterfelde . In der Geschäftsstelle der DPG laufen die organisatorischen Fäden der Mitgliedschaft der DPG (über 800 Mitglieder),...

  • Werkstudierende/r Der Hausleitung Im Bereich

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Verein für Socialpolitik e.V. Vollzeit

    **Wir bieten** Wir sind ein hochmotiviertes Team mit einem Büro in Berlin Stadtmitte. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und einem angenehmen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist gewünscht. Homeoffice ist nach kurzer Einarbeitungszeit möglich. Die Stelle eignet sich auch als...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) bei VOIGT Ingenieure GmbH

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung im kaufmännischen Bereich beteiligt sein, insbesondere im Controlling, in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Rechnungswesen.Deine AufgabenUnterstützung im...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) bei VOIGT Ingenieure GmbH

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung im kaufmännischen Bereich beteiligt sein, insbesondere im Controlling, in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Rechnungswesen.Deine AufgabenUnterstützung im...

  • Werkstudent im Bereich PR

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Werkstudent im Bereich PR (d/m/w) Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit Standort: Berlin Kennziffer:  Deine Aufgaben bei uns: Du unterstützt die Teamassistenz bzw. das Abteilungssekretariat bei schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Recherchen Du übernimmst die Zuarbeit bei Korrespondenzen,...