Geschäftszimmer Im Amt Für Bürgerdienste
vor 4 Wochen
**Geschäftszimmer im Amt für Bürgerdienste (m/w/d)**:
**Kennziffer: 249/2024**
***:
**Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste -
- **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L
**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Sekretariat
- Organisation der Bürokommunikation
- Terminkoordinierung und -überwachung
- Organisation von Veranstaltungen
- Empfang von Besucher_innen und Bewirtung
- Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten
- Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
- Beschaffungen jeglicher Art (Abschluss von Verträgen nach - 55 LHO); Mittelbewirtschaftung
- Sachbearbeitende Tätigkeiten
- Abfordern von Zuarbeiten der Dienststelle/ der Amtsleitung zur statistischen Erfassung von Unterrepräsentanzen und Aufbereitung für die Vertretungen
- Auswertung der Daten und Aufzeigen von Veränderungen
- Bestellwesen, Materialbeschaffung
- Sachbearbeitung im Wahlamt zu Raum
- und Ausstattungsfragen, Logistik
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen, Volksinitiativen, Volksbegehren, Volksentscheiden sowie Bürgerbegehren., d. h. auch an Wochenenden und abends
**Was Sie mitbringen**:
Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte:
- abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen bzw. langjähriger Verwaltungserfahrung
Erforderlich ist die Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme an der Qualifizierungsreihe Professionelles Büromanagement (VAK)
Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
- **Fachliche Kopetenzen**:Siehe Anforderungsprofil
- **Außerfachliche Kompetenzen**: siehe Anforderungsprofil
**Was wir Ihnen bieten**:
- Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
- Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst
- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
- Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
- Eine Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
**Wann Sie bei uns starten könnten**: 01.01.2025
- unbefristet
- **Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten**: Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.12.2024.**:
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button **"Jetzt bewerben"** rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
**Bewerbungsunterlagen**:
- Anschreiben
- tabellarischen Lebenslauf
- Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
- Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
- Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitWenn Sie sich für eine Karriere in der öffentlichen Verwaltung interessieren und sich für die Personalverwaltung begeistern, dann ist dies der richtige Job für Sie!Wir suchen einen/e Personalverwaltungsfachmann/in im Amt für Bürgerdienste, der/sie Stellenbesetzungsverfahren vorbereitet, Personalauswahl durchführt und Stellenbesetzungsverfahren...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitSachbearbeiter für Personalangelegenheiten im Amt für BürgerdiensteBesoldungs-/Entgeltgruppe: A9 LBesG, E9b TV-LWir suchen einen Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten im Amt für Bürgerdienste, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Stellenbesetzungsverfahren vorbereiten, Personalauswahl durchführen und Stellenbesetzungsverfahren...
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Stabstelle Personal Im Amt Für Bürgerdienste
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten im Amt für Bürgerdienste. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personalwirtschaftlichen Angelegenheiten kümmern und die dezentrale Ressourcenverantwortung unterstützen.Aufgaben:Stellenbesetzungsverfahren vorbereiten und abschließenPersonalwirtschaftliche...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten im Amt für Bürgerdienste. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung sein.Aufgaben:Stellenbesetzungsverfahren vorbereiten, Personalauswahl durchführen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitMedizinische Fachangestellte im Geschäftszimmer SpD und Beratungsstelle für Menschen mit BehinderungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte für unser Geschäftszimmer SpD und Beratungsstelle für Menschen mit Behinderung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Kommunikation mit Klienten, Angehörigen, Kliniken und Ämtern unterstützen.Ihre...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitSachbearbeitung von Personalangelegenheiten im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung im Amt für Bürgerdienste – Zentrale Dienste (m/w/d) Kennziffer: /4 Wer wir sind: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste - Was Sie bei uns verdienen können: ...
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Sachbearbeiter in Für Die Zentralen Dienste Und
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...
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Geschäftszimmer/teamassistenz Für Den Fachbereich
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...
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Fachbereichsleitung Wahlen Vertretung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDas Bezirkswahlamt ist für die reibungslose Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen zuständig. Es rekrutiert Wahlhelfende und stellt Wahllokale aus.Wir suchen ab dem 01.04.2024, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet der Geschäftsstelle Wahlen und ständige Vertretung der Leitung Fachbereich Wahlen.Dienst- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasstDie Leitung des Fachbereiches Bürgerämter und Wahlamt ist eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung einzusetzen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Leitung des Fachbereiches, die Organisation der fachlichen Arbeit und Arbeitsabläufe,...
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Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten (m/w/d)**: **Kennziffer: 242/2024** *** **Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Dienst - oder Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen.***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste -...
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Mitarbeit in Der Briefwahlstelle Des
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Bezirksamt Mitte von Berlin Vollzeit**Bezirksamt Mitte von Berlin** - **Amt für Bürgerdienste**: - Das Amt für Bürgerdienste des Bezirksamtes Mitte von Berlin ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld - und Wohnberechtigungsschein, Geburtsurkunden bis hin zu Wahlen - unsere Aufgaben sind vielfältig. Möchten Sie einen...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitMedizinische_r Fachangestellte_r im Geschäftszimmer SpD und Beratungsstelle für Menschen mit Behinderung, Krebs und chronischen Erkrankung (m,w,d) Kennziffer: /4 Wir: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt – Start: ..4 - unbefristet - Wochenarbeitszeit: Vollzeit mit...
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Sachbearbeitung Wahl- Und Abstimmlokale
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Unser** **Amt für Bürgerdienste** **besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir...
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Teilhabeplaner/-in für eine inklusive Gesellschaft
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft, die Menschen mit Behinderung unterstützt, ihre Teilhabebedarfe zu ermitteln und passgenaue Unterstützungsangebote zu finden.Als Teilhabeplaner/-in arbeiten Sie gemeinsam mit Menschen mit Behinderung, um ihre individuellen Bedürfnisse zu verstehen und konkrete Lösungen zu entwickeln.Das Team Spandau ist ein...
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Mitarbeit Briefwahlstelle
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Unser** **Amt für Bürgerdienste** **besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir...
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Vertretung Fachbereichsleitung Wahlen
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitUnserbesteht aus den Fachbereichen , , sowie und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über . Menschen für mehr Lebensqualität. Das Bezirkswahlamt ist für die...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitFachbereichsleitung - Leistungen der Grundbedarfe (m,w,d) Kennziffer: /4 Wer wir sind: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. für Bürgerdienste, Soziales und Senioren - Amt für Soziales Was Sie bei uns verdienen können: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A S, E TV-L Welche Aufgaben Sie bei uns haben: Sie führen mit...
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Leitung Des Bezirkswahlamtes
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
