Sachbearbeitung Im Geschäftszimmer Büro Des
vor 2 Monaten
Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Sachbearbeitung im Geschäftszimmer Büro des Bezirksstadtrats (m/w/d)**:
KENNZIFFER: 24_319_Dez_Sekretariat
Entgeltgruppe: E8 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)
Besetzbar ab sofort
Bewerbungsfrist: 06.12.2024
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Sekretariat des Bezirksstadtrats für Soziales und Gesundheit sichern Sie den reibungslosen Informationsfluss und den Ablauf im Geschäftsbereich des Bezirksstadtrats, u.a. durch die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie das Führen des elektronischen Kalenders des Bezirksstadtrats. Sie bereiten die Unterlagen für die Bezirksamtssitzungen, die Bezirksverordnetenversammlung und für Ausschusssitzungen auf und vor, erteilen Auskünfte an Bürgerinnen und Bürger und überwachen die Einhaltung von Fristen.
- Telefon
- und Auskunftsdienst
- umfassende Posteingangs
- und Postausgangsbearbeitung sowie Verteilung der Posteingänge auch im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem, Bewertung von Dringlichkeiten und Relevanz
- eigenständige Anforderung, Koordination und vollständige Zusammenstellung notwendiger Unterlagen zu Sitzungen und Terminen des Bezirksstadtrats (dabei auch eigene Recherche zu den Themen über die Kerntagesordnungspunkte hinaus und sachgerechte Informationszusammenstellung)
- Regelung des Besucherverkehrs und Terminplanung;
- überwachung und -kontrolle; Abstimmung mit zu beteiligenden internen und externen Dritten inkl. Führung des elektronischen Terminkalenders
- organisatorische Vorbereitung von Sitzungen bzw. Veranstaltungen des Bezirksstadtrats
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
- Qualifikation:
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder abgeschlossene Ausbildung zum/ zur:
- Verwaltungsfachangestellten
- Fachangestellten für Bürokommunikation
- Kauffrau/-mann für Büromanagement
oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.
- Wir bieten:
- eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
- einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
- ein prämiertes Personal
- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot, in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
- die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
- eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten: flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit), Teilzeitbeschäftigung oder alternierende und mobile Telearbeit
- 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
- bezuschusstes Firmenticket/Hauptstadtzulage
ANSPRECHPERSONEN FÜR IHRE FRAGEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Marangoz
(030) 90239 - 2051
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Hentschel
(030) 90239 - 2228
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- ein Bewerbungsschreiben
- ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte
- Abschlusszeugnis Ihrer Berufsausbildung
- bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht_.Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN".
WWW.TYPISCHNEUKÖLLN.DE
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Sachbearbeitung Im Instituts-geschäftszimmer
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFachbereich Veterinärmedizin - Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene **Sachbearbeitung im Instituts-Geschäftszimmer (m/w/d)**: mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 6 TV-L FU Kennung: 082860 Die AG Fleischhygiene des Institutes für Lebensmittelsicherheit und -hygiene vertritt das Fach Fleischhygiene in Forschung und Lehre....
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Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755322/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief - und Paketpost, Annahme von Möbeln,...
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Sachbearbeitung Im Büro Des Prüfungsausschusses
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitSchool of Education TU Berlin (SETUB) **Sachbearbeitung im Büro des Prüfungsausschusses - Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9 a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Die SETUB (School of...
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Geschäftszimmer Im Amt Für Bürgerdienste
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Geschäftszimmer im Amt für Bürgerdienste (m/w/d)**: **Kennziffer: 249/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste - - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Allgemeine...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Geschäftszimmer Für Den
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für 2 Landgerichte und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs - und...
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Empfangsmitarbeiter in Sachbearbeitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH VollzeitEmpfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung Tätigkeitsbeschreibung: - Empfangstätigkeiten - Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang; digital und analog) - Telefonannahme und Kundenbetreuung -...
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Sachbearbeitung Büro Verwaltung Jugendhilfe
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit**Bürokaufleute und Verwaltungskräfte in der Jugendhilfe gesucht** Sie haben Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchten dort Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen? Als freier Träger der Jugendhilfe bieten wir berlinweit Wohn - und Betreuungsprojekte nach SGB...
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Sachbearbeitung in Der Veterinär- Und
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben...
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Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit**Sachbearbeitung (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit interessanten Aufgabenbereichen - Diverse Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktive Sonderzahlungen, wie Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Weihnachts - und Urlaubsgeld etc. - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Langfristige und regionale Einsätze -...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Kundendienst Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Sachbearbeitung (m/w/d) im...
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Sachbearbeitung Büro Verwaltung Jugendhilfe
vor 7 Monaten
Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit**Bürokaufleute und Verwaltungskräfte in der Jugendhilfe gesucht** Sie haben Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchten dort Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen? Als freier Träger der Jugendhilfe bieten wir berlinweit Wohn - und Betreuungsprojekte nach SGB...
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Sachbearbeitung Büro Verwaltung Jugendhilfe
vor 7 Monaten
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Teamassistent / Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GLOBAL SERVICE GmbH VollzeitGlobal Sports GmbH - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Wer wir sind.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu...
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Mitarbeiterin (M/w/d) Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Mitarbeiterin (m/w/d) kaufmännische Sachbearbeitung**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10115 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5681** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Für unseren Auftraggeber, tätig im Fachbereich digitale Gesundheitsinfrastruktur, suchen wir Sie als - **Mitarbeiterin (m/w/d) kaufmännische...
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Sachbearbeiter:in Im Büro Der Widerspruchsstelle
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin VollzeitDie **Kassenärztliche Vereinigung Berlin** (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung **Büro der Widerspruchsstelle** zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) **unbefristet** eine:n motivierte:n und engagierte:n **Sachbearbeiter:in im Büro der Widerspruchsstelle**: **2024_77**: In dieser Funktion...
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Technische Sachbearbeitung, Gewährleistung Und
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Technische Sachbearbeitung, Gewährleistung und Produktion (m/w/d)** Standort: Treptow-Köpenick Anstellungsart(en): Vollzeit **Vilo Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen...
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Büro- Und Sachbearbeitung in Der
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland EGRI Unternehmensberatung GmbH VollzeitGesucht wird ein Assistentin der Geschäftsführung für eine Unternehmensberatung im Bereich Zertifizierungen und Managementsysteme. **Tätitgkeiten** ✔ organisieren von Kundendokumenten und Ablage ✔ Daten für Angebote sammeln ✔ Kundedatenpflege im CRM-System ✔ organisatorischen Aufgaben insbes. Assistenz ✔ Protokollführung und Dokumentablage...
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Sachbearbeiter:in Im Büro Der Widerspruchsstelle
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin VollzeitDie Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...