Sachbearbeitung Im Instituts-geschäftszimmer

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

Fachbereich Veterinärmedizin - Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene

**Sachbearbeitung im Instituts-Geschäftszimmer (m/w/d)**:
mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 6 TV-L FU
Kennung: 082860

Die AG Fleischhygiene des Institutes für Lebensmittelsicherheit und -hygiene vertritt das Fach Fleischhygiene in Forschung und Lehre. Als Sachbearbeiter*in sind Sie das Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung und unterstützen mein Team in allen Belangen der Administration der Haushaltsbewirtschaftung und von Forschungsprojekten sowie der Lehr
- und Studierendenverwaltung meiner Lehrveranstaltungen und Prüfungen.

Wir bieten:

- eine sichere Vergütung nach Tarif
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Angebote beim Hochschulsport
- ein bezuschusstes Firmenticket
- Rabatte für Mitarbeitende: Corporate Benefits

**Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Professorin in allen administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der Haushalts
- und Personalangelegenheiten wie Haushalts-, Bestell
- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten der Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmittelfonds
- Unterstützende Tätigkeiten in der Organisation von Lehre, Weiterbildung sowie Tagungen und Kongressen
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch

**Einstellungsvoraussetzungen**:
Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau*mann bzw. gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

**Erwünscht**:

- Kenntnisse im Drittmittel
- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul
- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen.
- sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Programmen
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen.
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Freie Universität Berlin
Fachbereich Veterinärmedizin
Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene
Frau Prof. Dr. Diana Meemken
Königsweg 67
Haus 21, 14163 Berlin (Düppel)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

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    **Geschäftszimmer im Amt für Bürgerdienste (m/w/d)**: **Kennziffer: 249/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste - - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Allgemeine...

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    **Sachbearbeitung für Ordnungswidrigkeiten und belastende Verwaltungsakte im Fachbereich der Veterinär - und Lebensmittelaufsicht (m/w/d)**: **Kennziffer: 302/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz - Ordnungsamt - - **Was Sie bei uns verdienen können**:...

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    **Sachbearbeitung für den Bereich der Wirtschaftlichen Hilfen nach dem SGB VIII (m,w,d)**: **Kennziffer: 248/2024** ***: **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Jugend und Gesundheit - Jugendamt - **Start**: ab sofort - unbefristet - **Wochenarbeitszeit**: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist...

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    **Sachbearbeitung Nachwuchsmanagment (m,w,d)**: **Kennziffer: 310/2024** ***Wer wir sind**:Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Personalservice - **Was Sie bei uns verdienen können**:Besoldungsgruppe: A10 **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: ***_Es kommen ausschließlich...

  • Sachbearbeitung Im Familienservicebüro Infopoint

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    **Sachbearbeitung im Familienservicebüro Infopoint (m,w,d)**: **Kennziffer: 294/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Jugend und Gesundheit - Jugendamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E6 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Sachbearbeitung im Familienservicebüro (FSB) Infopoint: -...

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    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung Einkauf/Vergabe/Beschaffung (m/w/d/k. A.)** **Was ist das DeZIM?** Das Deutsche Zentrum für Integrations - und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit resortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es...

  • Sachbearbeitung in Der Zweckentfremdungsstelle

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung in der Zweckentfremdungsstelle - ohne Prozessvertretung (m/w/d)**: **Kennziffer: 246/2024** *** **Die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.** **Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen.**: **Wer wir...

  • Sachbearbeitung in Der Arbeitsgruppe Hilfe in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Hilfe in Einrichtungen (m,w,d)**: **Kennziffer: 272/2024**: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Bürgerdienste, Soziales und Senioren - Amt für Soziales - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns...

  • Sachbearbeitung Für Belastende Verwaltungsakte Und

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung für belastende Verwaltungsakte und Ordnungswidrigkeiten in der Gewerbegruppe 2 des bezirklichen Ordnungsamtes (m/w/d)**: **Kennziffer: 275/2024**: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz - Ordnungsamt - - **Was Sie bei uns verdienen...

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    **Sachbearbeitung für Vergabeangelegenheiten (m,w,d)**: **Kennziffer: 336/2024***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Zentraler Vergabeservice - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E9b TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Die...