Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland ROI Marketing GmbH Vollzeit

Du möchtest eng mit der Geschäftsführung einer schnell wachsenden Marketingagentur zusammenarbeiten und dich in strategischen sowie operativen Bereichen einbringen? Du hast bereits operative Erfahrung in der Agentur
- oder Marketingbranche oder in einer vergleichbaren Rolle und zeichnest dich durch Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke aus? Wenn das nach dir klingt, dann lies weiter

Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig als wichtigen Bestandteil unseres Führungsteams zu etablieren. Du würdest all dies in einem Team tun, das nicht nur motiviert ist, sondern sich konstant weiterentwickelt und gemeinsam Ziele erreicht.

**Perfekt** Denn wir befinden uns auf Wachstumskurs und suchen neue Kollegen für unser Team in Berlin-Mitte direkt am Alexanderplatz im Nikolaiviertel.

Als rechte Hand der Geschäftsführung bist du ein unverzichtbarer Impulsgeber für operative Exzellenz und strategische Erfolge. In unserem inhabergeführten Unternehmen setzen wir auf Wachstum - sowohl für unsere Kunden als auch für jeden Einzelnen im Team. Bei uns bekommst du die Gelegenheit, an vielfältigen Projekten zu arbeiten, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und deine Karriere gezielt voranzutreiben.

**Deine Aufgaben**
- ** Operative Unterstützung der Geschäftsführung**:Du übernimmst die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und stellst sicher, dass alle Projekte und Deadlines im Fokus bleiben. Die Vor
- und Nachbereitung sowie das Protokollieren von Terminen und Meetings gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
- ** Interne und externe Kommunikationsschnittstelle**:Du fungierst als zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation, koordinierst nahtlos zwischen Teams, Kunden und der Geschäftsleitung und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen klar und zeitnah weitergegeben werden.
- ** Optimierung und Automatisierung von Prozessen**: Du analysierst bestehende Arbeitsabläufe und identifizierst Optimierungspotenziale, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Mit modernen Tools und Technologien sorgst du für die Automatisierung von Prozessen und die Einführung neuer, digitaler Lösungen. Dabei unterstützt du die Geschäftsführung aktiv bei der Implementierung und Schulung des Teams, um sicherzustellen, dass die neuen Prozesse reibungslos funktionieren und nachhaltig angewendet werden.
- ** Unterstützung bei HR- und Teamthemen**:Du organisierst und koordinierst Recruiting-Prozesse, begleitest das Onboarding neuer Teammitglieder und übernimmst Aufgaben rund um die Mitarbeiterentwicklung. Gemeinsam mit der Geschäftsführung trägst du aktiv zur Gestaltung eines produktiven und inspirierenden Arbeitsumfelds bei.
- ** Schrittweise Übernahme von komplexeren Aufgaben**: Mit deiner kontinuierlichen Weiterentwicklung übernimmst du schrittweise Verantwortung in der strategischen Planung und Koordination komplexer Aufgaben, um das Wachstum unserer Kunden sowie unseres Unternehmens nachhaltig zu fördern.

**Wir bieten**
- Attraktives Einstiegsgehalt zwischen 42.000 - 51.000 € jährlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.
- Klare Aufstiegsmöglichkeiten zur nächsthöheren Position durch regelmäßige Leistungsgespräche.
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten, um in neuen Bereichen unseres Teams deine Expertise weiter auszubauen.
- Monatliche Feedbackgespräche und direkte Kommunikation.
- 30 Tage Urlaub / Jahr.
- Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice in der Woche und zusätzliche Homeoffice-Tage nach Absprache.
- Zeitweise remote arbeiten nach Absprache, bestimmten Stellen auch 100 % Remote-Optionen, wenn diese als solche gekennzeichnet sind.
- Umfangreiches, firmeninternes Benefit-Programm.
- Ein jährliches Weihnachtsgeld als Teil unseres Vergütungsmodells.
- Modernes Büro im Nikolaiviertel mit Top-Lage und bester ÖPNV-Anbindung.
- Hochwertige technische Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze und Pkw-Stellplätze.
- Erstattung der Kosten für dein ÖPNV-Ticket (BVG-Ticket).
- Kleines, spezialisiertes Team und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und den Teamleitern sowie externen Partnern und Experten.
- Regelmäßige Team-Events.
- Kurze Entscheidungswege und direktes Mitwirken bei den Erfolgen unserer Kunden.

**Über uns**

ROI Marketing ist eine der führenden Agenturen für marktdominierendes Unternehmenswachstum im DACH-Wirtschaftsraum.

Als Partner für Coaching-, Consulting
- und Softwareunternehmen bringt die Agentur langjährige Erfahrung und eine erstklassige Erfolgsbilanz in den Bereichen Performance
- und Brand-Marketing in eine partnerschaftliche Zusammenarbeit ein.

Die Agentur schafft für ihre Kunden durchschlagendes Unternehmenswachstum und bringt sie auf ihrem Weg zum Marktführer ihrer Branche nach vorn.

**Das bringst du mit**:

- Erfahrung in der Agentur
- oder Marketingbranche oder Beru

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    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

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    Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...

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    Für die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...

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    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Unsere GIP bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Assistenz der Geschäftsführung/Büromanager/in einzubringen.AufgabenBundesweite Reise- und Terminplanung für unsere Geschäftsführung, einschließlich Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der dazugehörigen...