Office Management

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Bereich BackOffice - Operation Management und Kundenbetreuung.

Aufgaben

Du kannst nicht alles können - aber Du kannst alles lernen

Du bist vielleicht Quereinsteiger, kannst ausreichend kaufmännische Praxis nachweisen und suchst eine neue Chance, spannende Themenbreiche und Herausforderungen, möchtest deine Wissens
- und Erfahrungsbasis auch durch Learning by Doing weiter ausbauen? Dann fühle Dich genauso angesprochen.

Bei uns bist Du die Kompetenz, Ansprechpartner und Vertrauensperson am technischen Puls unseren Kunden.

Bei uns findest du deinen Weg

Das BackOffice - Operation Management ist unsere interne Dienstleistungsabteilung und wichtiges Bindeglied zwischen unseren Kunden, Partnern und Team Kollegen.

Wir suchen für diese anspruchsvolle Aufgabe eine/n Team-Kollegen/in mit kaufmännischem, idealerweise IT-technischem Hintergrund, der/die gerne vielseitig arbeitet, kundenorientiert und kommunikationsstark ist und komplexe Vorgänge managen kann.

Du willst Aufgaben anpacken, voranbringen und hast Lust auf neue Herausforderungen?

Aufgaben und Verantwortung
- Selbständige Kalkulation und Erstellung von kundenindividuellen Angeboten zu IT-Lösungen & Services
- Anfrage und Kommunikation mit Lieferanten, Koordination von Bestellungen und Lieferterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
- Kunden
- und Artikelanlage im ERP-System, Auftragsbearbeitung, Debitorenrechnungen, Abrechnung von Dienstleistungen
- Einkauf und Bestellungen, Wareneingänge, Garantie
- und RMA Abwicklung und Lieferantenrechnungen buchen (Datev)
- Ausgangsrechnungen Debitoren im ERP-System erstellen, Projektmeldungen bei Herstellern beantragen und überwachen
- Dienstleistungs-, Hard
- und Software
- sowie Wartungsverlängerungsangebote erstellen
- Steuerung und Optimierung interner Prozesse in Abstimmung mit Professional Services und Support
- Verwaltung von IT Verträgen, Fristen und Abrechnungen
- Wareneingänge und verwalten

Qualifikation

Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als IT-Systemkaufmann/-frau
- Alternativ eine vergleichbare Ausbildung als Quereinsteiger mit Praxis
- Du bist Absolvent/-in und steigst gerade erst in den Beruf ein
- Bist geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen und ERP-Systemen
- Verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, IT-Englisch Kenntnisse
- Kannst analytisch handeln, bist lernfähig und neugierig
- Selbstständig, teamfähig und kommunikativ

**Benefits**:
Bei und findest Du
- Eine unbefristete Voll-/Teilzeitzeitanstellung nach der Probezeit
- Ein engagiertes und wachstumsorientiertes Team sowie interessante Aufgaben in einer interessanten Branche
- Die Möglichkeit das Unternehmen als Teil des Teams, unsere Dienstleistungskultur und Arbeitsmethoden mit zu formen und zu optimieren

Du bist interessiert und willst uns kennenlernen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit folgenden Inhalten:

- Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse
- Deine Verfügbarkeit wie auch bei Teilzeit die Angabe Deiner Zeitfenster
- Deinen Gehaltswunsch
- Deine Telefonnummer und E-Mail Adresse, über die Du am besten erreichbar bist

Dann freuen uns Dich kennenzulernen.


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    vor 7 Monaten


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    Überzeugungstäter\*in gesucht Dir ist bewusst, dass es mehr als den einzelnen Menschen braucht, um den Themen Energiewende, Klimaschutz und der Begrenzung der Erderwärmung zu begegnen, du hast Lust, uns bei der täglichen Arbeit mit unseren Klimapartnern (so nennen wir gerne unsere Kunden und Leads ) zu unterstützen und unsere Mission voranzutreiben und...


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    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland WILKENWERK Vollzeit

    Präsident-Krahn-Str. 18-19 22766 Hamburg T +49 40 890 848 - 13 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt...

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    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland WILKENWERK Vollzeit

    Große Bergstraße 264-266 22767 Hamburg T +49 40 890 848 - 0 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt für...


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